[应用文书]公文行文规则.docVIP

公文行文规则 1目的 规范公文种类、发文类别、公文格式、行文规则等公文处理工作，提高公文效用。 2范围 适用于公司公文行文的规范管理。 3术语和定义 本公司所称的公文：指公司在经营管理活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书（不含签报），是公司开展业务和管理活动的重要工具。 4职责和权限 4.1公司办公室 负责起草公司有关公文管理的规章制度，指导和管理公司的行文规范工作。 4.2公司各部门 负责本部门公文行文规范管理工作。 5工作程序 5.1公文种类及其适应范围： 1）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出的安排，嘉奖和处分有关单位或人员；变更或撤销部门不适当的决定。 2）通知：适用于传达落实党中央、国务院、上级单位和主管部门会议、文件、指示精神；发布规章制度；转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文；传达要求下级机构办理和需要周知、执行的事项；任免干部。 3）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 4）报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见、建议，答复上级单位和主管部门的询问。 5）请示：适用于向上级单位和主管部门的请求指示、批准。 6）批复：适用于答复下级单位的请示事项。 7）意见：适用于对某项工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求对某项工作的意见。 8）函：适用于无隶属关系的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关部门