办公系统)图文解说简明教程收文过程doc - 南充教育网.doc

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OA办公系统 图文解说简明教程——收文流程 一、收文登记 位置:【公文处理】-【收文办理】-【收文登记】 在此模块可以签收、登记来自同平台的公文,另外还可以手工登记通过Email或其他方式收到的公文。在收文登记时,如果是发给某个部门的公文,必须由这个部门负责人签收和登记。 第一步:公文的签收。点击收文登记,在“未登记”标签页中默认显示未签收的公文,选择要签收的公文,进入到(如图1)所示的签收页面,点击“签收”即可。 图 1 公文的签收 第二步:登记——填写信息。签收后系统给出相应提示,选择“进入登记”即可进入到(图2)所示的页面,这里主要填写的收文号和登记意见。 图 2 公文登记——填写信息 第三步:选择流程。信息填写好后点击“下一步”,即可进入到“选择流程”页面。为公文选择相应流程,点击“进入流程”,此公文即进入流转,如图3。 图 3公文登记——选择流程 二、收文处理 位置:【公文处理】-【收文办理】-【收文处理】 收文处理一般包括(如图4)所示的步骤,在实际的收文流程中,每一个步骤都由相应的步骤负责人进行处理,也可以根据实际情况对流程进行删减。 图 4收文处理流程 第一步:进入收文处理页面。点击“收文处理”,若有需要处理的公文,即可在待处理中看到此公文,默认按照紧急程序进行排列,但催办的公文会排在最前面,如图5所示。 图 5收文处理 第二步:审核。点击待处理的公文,进入相应页面。默认显示阅办单,还可以查看公文的基本信息及正文内容。如果在发文单位在发文时允许接收方将正文拷贝导出,则可以通过另存为按钮将公文保存到本地,如图 6、7所示。 图 6 阅办单 图7 浏览公文正文 查看完正文可以点击“进入办理”进行收文办理,在此签署您的意见,签署好后,“完成”即可,如图8。 图 8签署意见 如果您的电脑外接了手写板,即可在相应位置直接签署手写意见。方法是,点击阅办单标签页面中的,在对应位置手工书写意见,然后点击“确认”即可,如图 9所示。 图 9 手写批注 第三步:拟办。操作与审核类似,请参见第二步审核的说明。 第四步:批办。操作与审核类似,请参见第二步审核的说明。 第五步:阅办。操作与审核类似,请参见第二步审核的说明。 第六步:承办。操作与审核类似,请参见第二步审核的说明。 三、收文发送 位置:【公文处理】-【收文办理】-【收文发送】 收文流转结束后,可以利用收文发送功能把收到的公文发送或传阅给本单位的用户,还可进行收文补发。 在收文发送页面中,系统将显示所有可发送的公文,选择要发送的公文及发送对象,点击发送即可。 已发送的收文可在“已发送收文”标签页中查看,如果要对某篇公文进行补发,只需要在图10所示页面中选择要补发的公文,然后点击右上角的,选择发送对象后“发送”即可。 图 10 已发送的收文 四、收文归档 位置:【公文处理】-【公文归档】 点击“公文归档”,在待归档标签页中选择收文,则页面中列出所有需要归档的收文,勾选要归档的公文,然后点击,如果创建了归档文件夹,需要选择该公文要存放的文件夹,然后确定即可,如图11所示。已归档的公文则显示在“已归档”标签页中。 图11收文归档 收文管理 位置:【公文管理】-【收文管理】 点击“收文管理”,公文在未归档、已归档及所有三类显示, 对已归档的文,能进行详细信息的查看;对未归档且状态为流转中的文,除了可查看其信息外,还催办 图12收文管理 图 13 管理流转中的收文 四、公文收阅 位置:【公文处理】-【公文收阅】 对于传阅来的公文,不论是发文还是收文,都要在公文收阅中进行签收。点击“公文收阅”,在未签收页面中选择要签收的公文后,点击“签收”即可。已签收的公文将在“已签收”标签页中显示。 图14公文收阅 豆丁网(DocIn)是全球优秀的C2C文档销售与分享社区。   豆丁允许用户上传包括 .pdf, .doc, .ppt, .txt 在内的数十种格式的文档文件,并以Flash Player的形式在网页中直接展示给读者。简而言之,豆丁就如同文档版的Youtube。现在每天都有数以万计的文档会上传到豆丁,正基于此,豆丁将致力构建全球最大的中文图书馆。 豆丁努力使世界上任何人都能够自由地发挥他们的创造力。文档资料只通过少数、单一的出版物来传播的时代已经结束。现在,互联网给文档资料提供了世界范围内的传播渠道,豆丁希望能够给每个独立的文档持有者利用这个新机会的方法。现在,我们为原创人群提供安全、自由、民主、便利的文档发布与营销平台。借助豆丁,你可以为你的文档定价,并通过豆丁发表到不同博客、论坛、联盟中,进行广泛传播,在分享的同时获得收入回报。豆丁致力于构建全球领先的文档发布与销售平台,面向世界范围提供便捷、安全、专业、有效的文档营销服务。包括中国、日本、韩国、北美、欧洲等在内的豆丁全球分站,将

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