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办公系统)图文解说简明教程收文过程doc - 南充教育网
OA办公系统
图文解说简明教程——收文流程
一、收文登记
位置:【公文处理】-【收文办理】-【收文登记】
在此模块可以签收、登记来自同平台的公文,另外还可以手工登记通过Email或其他方式收到的公文。在收文登记时,如果是发给某个部门的公文,必须由这个部门负责人签收和登记。
第一步:公文的签收。点击收文登记,在“未登记”标签页中默认显示未签收的公文,选择要签收的公文,进入到(如图1)所示的签收页面,点击“签收”即可。
图 1 公文的签收
第二步:登记——填写信息。签收后系统给出相应提示,选择“进入登记”即可进入到(图2)所示的页面,这里主要填写的收文号和登记意见。
图 2 公文登记——填写信息
第三步:选择流程。信息填写好后点击“下一步”,即可进入到“选择流程”页面。为公文选择相应流程,点击“进入流程”,此公文即进入流转,如图3。
图 3公文登记——选择流程
二、收文处理
位置:【公文处理】-【收文办理】-【收文处理】
收文处理一般包括(如图4)所示的步骤,在实际的收文流程中,每一个步骤都由相应的步骤负责人进行处理,也可以根据实际情况对流程进行删减。
图 4收文处理流程
第一步:进入收文处理页面。点击“收文处理”,若有需要处理的公文,即可在待处理中看到此公文,默认按照紧急程序进行排列,但催办的公文会排在最前面,如图5所示。
图 5收文处理
第二步:审核。点击待处理的公文,进入相应页面。默认显示阅办单,还可以查看公文的基本信息及正文内容。如果在发文单位在发文时允许接收方将正文拷贝导出,则可以通过另存为按钮将公文保存到本地,如图 6、7所示。
图 6 阅办单
图7 浏览公文正文
查看完正文可以点击“进入办理”进行收文办理,在此签署您的意见,签署好后,“完成”即可,如图8。
图 8签署意见
如果您的电脑外接了手写板,即可在相应位置直接签署手写意见。方法是,点击阅办单标签页面中的,在对应位置手工书写意见,然后点击“确认”即可,如图 9所示。
图 9 手写批注
第三步:拟办。操作与审核类似,请参见第二步审核的说明。
第四步:批办。操作与审核类似,请参见第二步审核的说明。
第五步:阅办。操作与审核类似,请参见第二步审核的说明。
第六步:承办。操作与审核类似,请参见第二步审核的说明。
三、收文发送
位置:【公文处理】-【收文办理】-【收文发送】
收文流转结束后,可以利用收文发送功能把收到的公文发送或传阅给本单位的用户,还可进行收文补发。
在收文发送页面中,系统将显示所有可发送的公文,选择要发送的公文及发送对象,点击发送即可。
已发送的收文可在“已发送收文”标签页中查看,如果要对某篇公文进行补发,只需要在图10所示页面中选择要补发的公文,然后点击右上角的,选择发送对象后“发送”即可。
图 10 已发送的收文
四、收文归档
位置:【公文处理】-【公文归档】
点击“公文归档”,在待归档标签页中选择收文,则页面中列出所有需要归档的收文,勾选要归档的公文,然后点击,如果创建了归档文件夹,需要选择该公文要存放的文件夹,然后确定即可,如图11所示。已归档的公文则显示在“已归档”标签页中。
图11收文归档
收文管理
位置:【公文管理】-【收文管理】
点击“收文管理”,公文在未归档、已归档及所有三类显示,
对已归档的文,能进行详细信息的查看;对未归档且状态为流转中的文,除了可查看其信息外,还催办
图12收文管理
图 13 管理流转中的收文
四、公文收阅
位置:【公文处理】-【公文收阅】
对于传阅来的公文,不论是发文还是收文,都要在公文收阅中进行签收。点击“公文收阅”,在未签收页面中选择要签收的公文后,点击“签收”即可。已签收的公文将在“已签收”标签页中显示。
图14公文收阅
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