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做好工作的时间管理 (2009-11-18 12:02:16) 转载 在午马猎头的每周例会上，当谈及项目的操作和客户的把握时，午马猎头反复强调的一点就是：工作中要做好时间管理，充分整合时间和现有资源，达到计划中的目的。 所谓“时间管理”，并不是要人去管理时间，而是管理与时间息息相关的人，也就是说，时间是无法控制和管理的，可以控制和管理的是使用时间的人，通过这样的管控达到充分发挥时间价值，提高工作效率的目的。 时间是每个人最宝贵的资源，也是最大的敌人；做好时间管理，就能享受每天的工作和生活；任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。每一个人只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。 既然时间管理在工作和生活中如此重要，那么如何做好时间管理呢？通过在午马猎头的日常个人工作记录和培训心得，我总结出时间管理四大准则： 一、合理规划时间，制定周详的工作计划。 古人云：“凡事预则立，不预则废。”养成计划性的工作习惯是进行时间管理的关键。计划对于时间管理是非常重要的，没有计划就无所谓时间管理。在开展一天的工作之前，要对当天要做的事情进行规划。 首先，进行目标管理，对一天的工作进行量化考核，对一天要做什么事情，做到何种程度要心中有数，制定目标时要注意目标的可行性，可根据任务的难易程度把目标分解为：底线目标，争取目标和理想目标； 其次，注意目标的单一性，不要在同一时间段内制订太多的目标，以免分散自己的注意力。要学会集中时间和资源打歼灭战，做好一件事再去做另一件事； 最后，根据事情的轻重缓急确定处理的优先顺序，重要且紧急的事情优先处理；重要不紧急的事情提早规划；紧急不重要的事情进行授权；不紧急不重要的事情尽量推掉。 二、科学地执行自己的工作计划。 制定了工作计划，接下来就需要通过科学的时间管理把计划落到实处。 来源：(/s/blog_5fd85ada0100fveo.html) - 做好工作的时间管理_香港午马猎头_新浪博客 首先，保证必要工作所需的时间。把一些不必自己亲身去做的工作，委托给别人去做，并在必须自己亲自干而且要干好的工作上安排充足的时间，寻找最佳的方法，集中主要精力，把重要工作一件一件地完成，切忌主次不分，眉毛胡子一把抓，时间花了不少，却劳而无功； 其次，把性质相同的工作连起来做。工作内容相似的事，可以在同一地点完成的任劳，与同一个人有关的事等连起来做，可以节约许多准备时间和来回奔跑的时间，这些都是提高办事效率、加快工作节奏的有效方法，这样不仅节约了工作时间，甚至可以增加工作的乐趣和活力； 再次，在合适的时间做合适的事情。每一个人都有自己的生活和工作的习惯，精力充沛的时间因人而异，应当把那些需要认真思考且十分重要的创造性工作，放在你认为精力最佳的时间内去完成；相反，在精力和体力减退时，从事一些被动的、机械性的、简单的工作。 最后，要根据变化的情况适当调整日程表。日程表一经制定应该尽量按照日程表去做，但是情况是在不断地变化，在执行日程表的过程中，时常会出现一些想不到的事情，不得不改变原日程。这种改变有的是来自外界的影响，有的则是由于自己事先对一件工作所需的时间、精力估计不充分，这时就必须认真分析情况，及时修改日程表，并尽快地进入新的情况，否则，不顾变化了的情况，一味沉缅于原来的工作，等于在浪费时间。 三、今日事今日毕。 午马猎头强调对时机的“快速”反映，在保证工作质量的前提下，努力完善自身的工作方法，从而不断提高工作效率。在一定程度上，拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯，这让你很可能错失了很多唾手可得的机遇。一个人在稳重的同时，更要学会当机立断，抓紧时间，快速果断地处理问题，养成今日事今日毕的习惯，这样才能让你一直站在领先的位置，在商业竞争中赢得自己的一席之地。 四、培养说不的能力。 如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。 午马猎头一直都坚持以专业专注的态度对待工作，强调顾问老师和助理顾问是以老师的身份去为企业排忧解难，对于有意向合作的客户，我们要集中时间、集中精力认真对待，但对于没有意向合作的客户或者自身没有相应资源的项目，要避免在这上面花费过多时间，造成资源的浪费，错过了完成其他可行项目的优良时机。 另外还有一点，在工作中，有时瞬间头脑中会冒出一个新颖的想法，或者突然想起别的事情，如果这些想法与目前手里所从事的工作有关联，可以将你想到的问题展开，继续做下去。但是如果它并不是此对此刻所需要的设想，而是可能在今后的时间去做的事情，则尽量不要再想下去，最好把它们先记在备忘录上以免干扰你正在从事的重要工作。 正是因为这些科学合理的工作时间管理，促使午马猎头的形成了一种高质量、高效率、高秩序的良好工作氛围，在工作的执行和资源的统筹上都收到不错的成效。 ----午马猎头陈