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. . 六、沟通、配合 制定各专业分工，制定互提资料规定，执行计划作业表 8、如果在接收资料后，上序专业的技术标准又发生变化，必须要求其提供符合上述要求的修订后的文字资料，而不能在原资料上随意修改，以保证资料的可追溯性。 . 六、沟通、配合 开好总体组会议 1、项目沟通主要是通过项目总体组会议进行的，项目在开展过程中会不定期召开项目总体组会议，进行项目信息通告，工作布置或研究解决存在问题。 . 六、沟通、配合 开好总体组会议 2、为了开好总体会议，项目总体应在会前进行必要的准备，应事先与集团主管总工、本次会议主导专业进行通气，确保总体会议取得预期的效果。全体人员参加的会议应避免应该少数专业进行的方案讨论，应该侧重信息通告、工作具体布置。研究方案或研究解决存在问题应安排相关专业和技术决策层参加。 . 六、沟通、配合 开好总体组会议 3、项目相关重要信息通告一般应采用会议形式形式，特别重要应采用书面形式，以保证指令正确传递到各专册。 4、各专册也要充分利用好总体组会议机会，确认上序专业情况，通告本专业对下序专业的影响。 . 六、沟通、配合 开好总体组会议 5、强化专业间信息沟通机制，项目信息有关专业应迅速通知相关专业。发生变更设计应首先向总体、所有可能相关专业沟通，保证变更设计完整、系统。 . 六、沟通、配合 生产、技术问题协调机制 1、专业间应加强协同、沟通、提醒。 对于专业间配合存在的技术问题，各专业应加强直接沟通，专册要发挥沟通桥梁作用，配合专业应详细了解提出专业技术协调要求并积极回应。协商处理时，双方应首先一起梳理具体工作内容、配合内容，然后再从专业特点出发，确定如何配合，这样，配合存在问题就比较容易解决。 . 六、沟通、配合 生产、技术问题协调机制 2、专业间技术协商时，设计院专业副总工程师应积极参与，双方经充分协商后仍达不成一致意见时，由专册向项目（副）总体提出，由项目（副）总体组织双方专业进行协调、确定；必要时，由集团主管总工确定。对于集团主管总工、项目总体的决定，各设计院、专业要坚决执行。各设计院内部专业间出现的技术问题，各单位总工或主管领导应积极协调解决。 . 六、沟通、配合 生产、技术问题协调机制 3、在勘察设计过程中，上序专业要为下序专业多考虑一些，下序专业要多提醒上序专业，形成良性互动。互提资料时，上序专业必须向下序专业提交签署齐全的互提资料；修改或变更设计时，首先应考虑本专业对其它专业可能带来的影响。 . 六、沟通、配合 生产、技术问题协调机制 4、．对于集团已明确的专业分工，若个别专业尚无这方面经验时，相关设计院、专业应该早做准备，可采取专项业务建设等措施尽早解决，不能把问题带到施工图阶段。 . 六、沟通、配合 生产、技术问题协调机制 5、对于在勘察设计过程中发现的需明确或新产生的专业分工问题，由设计院或项目总体填报“需要协调解决技术问题申请表”（提交总工办，总工办在征求集团分管总工程师、相关集团专业副总工程师意见基础上明确；必要时，由集团分管（副）总工程师主持，总工办组织，相关集团专业副总工程师、设计院（副）总工程师参与进行协商解决，形成书面补充规定或条文解释。专业分工确定原则：行业内普遍分工情况；设计内容专业就近原则；减少专业接口、设计内容完整原则。 . 六、沟通、配合 生产、技术问题协调机制 6、对需明确或新产生的专业分工问题及解决问题的建议请随时向总工办提出，填写“需要协调解决技术问题申请表”，避免在前期考虑中漏项或拖到工程实施阶段。 . 六、沟通、配合 生产、技术问题协调机制 7、配合施工阶段需要迫切解决的涉及分工的综合性技术问题，由项目总体、集团主管总工与总工办商定后直接明确，各专业应不折不扣执行。 . 六、沟通、配合 生产、技术问题协调机制 8、处理专业间配合出现的问题时，设计院（副）总工、专册，无论提出问题专业还是配合专业，必须站在整个项目和对方专业考虑问题，重视对方专业考虑的问题。依据集团现行有效的规定、办法，在处理过程中必须坚持实事求是，友好协商的原则。 . 六、沟通、配合 强化汇报机制 勘测设计工作各级人员在工作中职责是不同的，让项目各种信息快速、真实传递到决策者中进行及时处理非常关键，因此，必须强化项目重要信息汇报机制。各级相关人员掌握自己的工作职责，超出自己工作职责时，应迅速向上级相关人员进行汇报。 . 六、沟通、配合 通过生产、技术例会，进行信息沟通，集中解决存在问题 集团定期召开生产例会（每月召开一次）和总工程师例会（每季度召开一次），听取生产、技术主管部门、