国立嘉义大学100学第2学期第2次校务会议纪录.doc

國立嘉義大學100學年度第2學期第2次校務會議 時間：中華民國101年月日﹝星期二﹞下午2時 地點：蘭潭校區行政中心4樓瑞穗廳 主席：邱校長義源 記錄：王麗雯 壹、主席報告 貳、宣讀100學年度第2學期第1次校務會議紀錄 參、上次會議決議事項執行情形 肆、各單位工作報告：為節能減紙，本單元使用12號字型 教務處 一、畢業班畢業資格複審 大學部：100學年度第2學期大學部四年級應屆畢業班之畢業成績複審，各系於4月份完成初審後已陸續送回教務單位，經通識中心審核通識課程30學分之修課規定後即由教務單位展開複審，於5月中旬完成6學院應屆（含延修生）畢業生畢業資格複審作業。 研究生：100學年度第2學期研究生學位考試申請受理至101年7月20日止，並應於7月31日前將學位考試成績送交教務單位登錄，且完成離校手續者屬100學年度第2學期畢業，未於7月31日前完成離校手續者次學期仍應註冊。至修業年限屆滿仍未完成離校手續者依規定退學。 本校「研究生畢業論文格式規定」業於101年1月17日教務會議通過，且公告於教務處註冊組網頁，預計100學年度第2學期畢業之研究生務必下載新格式使用。 日間部各學制畢業生應於4月30日前將學位照上傳至本校校務行政系統，俾便後續之學位證書製作、用印及核發；截至5月21日止仍有部分畢業生未上傳學位照或上傳之格式不符（如卡通圖案），己陸續連絡中（畢業系統設定：未上傳學位照即無法列印學位證書）。 二、學生書卷獎及畢業生智育獎作業 100學年度第1學期大學部學士班書卷獎，計有462名學生獲獎，獎狀部分由教務處製作後，已於3月15日轉請各院系利用公開集會表揚；獎金部分經學生確認帳號資料完畢，移請總務處出納組辦理撥款匯入受獎學生帳戶，並於3月28日撥款完畢。 依據本校優秀畢業學生選拔辦法第5條、第10條規定，畢業班每班學業平均成績前名者，畢業典禮時頒發獎狀乙幀。100學年度第2學期大學部學士班畢業生智育獎計有農藝系大四黃宇安等120名獲獎，業於4月19日簽奉核發。於6月9日畢業典禮時頒發獎狀。 三、101學年度第1學期新生（大學部及研究所）、在校生、延修生及轉學生註冊須知已與學生事務處及總務處等相關單位彙整校對完成，於6月1日召開註冊事宜協調會後公告周知。 四、期中考核及預警制度：本學期期中考週自101年4月16日至101年4月20日止。為配合學習成效預警制度之實施，各教師於期中考結束後2週內至校務行政系統完成本學期學生期中各項考核成績上傳作業。教務處於5月7日起開放各學系主管及導師至校務行政系統查詢學生期中成績，俾針對學習狀況不佳學生進行學習成效期中預警輔導參考。 五、選課業務 暑修選課：100學年度暑修選課作業，第1階段選課已於5月6日辦理完畢，並於7月9日開課前受理不足額課程，開課申請及選課、繳費手續。依據本校暑期開班授課實施辦法第7條規定：凡同一科目登記滿15人方可開班，繳費人數不足15人則停開該課程。但如該門科目登記人數為5人以上（含）~14人以下，修課學生願補足15人之學分費並經簽准核可後方可開授，相關時程業己公告於教務處網頁。 停修作業 100學年度第2學期停修課程申請，自4月23日起至5月4 日止受理，計有475人辦理，其中民雄校區89人、新民校區37人、蘭潭校區349人。 依據本校學生申請停修課程要點第4點規定：停修課程每學期以1科為限（課程含正課及實驗者得同時申請停修，由開課系所主管決定），且該學分不計入該學期修習學分總數。停修課程仍須登記於該學期成績單及歷年成績表，於成績欄註明「停修」（withdraw）。課程停修前之缺曠課時數仍計入該學期總缺曠課時數。 次學期課程預選：101學年度第1學期課程2階段預選，已於6月8日辦理完畢；相關「預選暨加退選須知」均公告於本校教務處網頁。 本校學生選課作業之人工加選模式，將於101學年度第1學期起修改加簽單列印規則及簽核程序（即101年9月20日至28日第2次網路加退選期間開始實施），說明如下： 本校各系所課程之「選課上限人數」及「限選條件」設定皆基於教學品質考量。鑑此，選課系統於101學年度第1學期起選課人數額滿之後，不再開放額滿加簽單之列印（改以特殊加簽模式處理）；建請各系（含中心）於開課設定限選條件及選課上限人數時應考量各系所同學之選課需求，儘量避免學生於第2次加退選期間，尚需持特殊加簽單辦理選課流程。 101學年度第1學期起選課系統新增特殊加簽單之列印申請：學生於第2次加退選期間若「課程人數額滿」或因「限選條件：不須額滿」等因素，無法於選課系統自行選課，可在第2次加退選期間申請特殊加簽。 關於通識領域課程部分：若選課人數超過限修人數，則不受理特殊加簽申請。 加簽單之授課教師簽名欄新增「請