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怎样做PPT演示文稿 李天宇 内 容 制作PPT目的 相关经验和说法 例子 一、制作PPT目的 给别人看的 给别人讲的 共同点：都是要别人了解我们的东西 不同点：前者可以转发；后者需要解释说明。 一、制作PPT目的 在说明一个新东西的时候，先把这个东西的一个显示出来，这就够了，接下来的时间，是让观众看自己的，自己有更多的时间去讲解里面每一个要点（key points）。而这个时候，观众是带着问题和兴趣在听你给他解决问题，因此注意力在自己身上。 告诉人家什么东西好的时候，一定会有对比，那就要告诉人家跟谁比，哪里好。哪里好的东西也不要写出来，每个看的人都会有自己的看法。我们要做的，就是引导观众朝我们的想法上面去走。 控制观众的眼球，控制他们的注意力，非常重要！PPT充当的角色，就是帮助我们进行控制。 二、相关经验和说法 Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。 KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 二、相关经验和说法 10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point) 能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。 别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。 二、相关经验和说法 要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。 不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。 二、相关经验和说法 别人能“看”懂 让别人三分钟就要知道你要说啥 在前三页马上说出你的主题 后面的内容要尽可能详细 三、例子（不同应用PPT） 易中天先生的《品三国》 没有用PPT 条理很清晰 层次分明 不需要 余世维的 讲座 讲座的大纲 仅仅是大纲 一些要点 图 示 * * 总结：给老板看的，告诉老板你做了什么，有什么结果。 分享：给同事看的，分享自己是怎么做的， 思考：给自己看的，当自己身处项目之中的时候，不能判断事情的好坏成败，当事情结束了，我们静下来仔细去回顾的时候，才会有很多想法浮现出来，这个时候一定要想办法记下来，会让自己印象更加深刻。 一、制作PPT目的 乔布斯 演讲 实物 作为一种辅助 满足观众想像力 *