新生动员大会_策划书.docVIP

勤工助学学生服务中心文明服务月 之新生动员大会 策 划 书 勤工助学学生服务中心 策划部 一、活动背景 春去秋来，岁月如歌。转瞬间，勤助迎来了它的第十二个年头。热闹非凡的十周年庆典终于落幕，送离了喜悦与喧嚣，勤助同学重新回归到了日复一日的踏实工作中。如今在第十二年这个崭新的起点上我们勤助同学定将不负厚望，继往开来，寻求新的突破。 新学期伊始，勤助迎来了一批新成员，他们为勤助注入了新的血液和活力，我们迫切地希望新成员们能尽快熟悉勤助学生服务中心的基本工作和各岗位职能，更好地在各自的岗位上提高服务水平，服务广大同学，也希望他们能尽快融入勤助大家庭，感受勤助的温暖。这些充满朝气与活力的新生力量，必定能将“勤工助学 自助助人 开创自我 服务同学”的精神传承下去，以后大家也将一起在岗位上挥洒汗水，磨砺青春，为勤助温馨和睦灿烂辉煌的明天一起努力。 二、活动目的及意义 1.新的学年开始，新的成员加入，我们对他们表示热烈的欢迎，使他们更早地融入到勤助的大家庭。 2.对于新老成员的交替，以及各个不同职能部门的划分，应该让他们对勤助的大家庭有更深的了解（各个部门的职责以及工作的要求等等）。 3.向所有的成员做一个简短的工作总结，并详细阐述下个学期的计划。 4、帮助勤助的各位新同学早日融入勤助大家庭，感受到勤助的温暖。 三、活动时间 10月17日 四、活动地点 图书馆二楼西报告厅 五、主办方 南京师范大学勤工助学学生服务中心 六、活动具体流程 （一）前期宣传： （1）海报 1.普通海报东西各区每天4张 （于12，15日张贴） 2.卡纸东西南北各区1张。 附 海报内容： （2）横幅 1、室内横幅一条。 2、 室外横幅四条。（东南西北四个区各一条） （二）、中期开展： 1.会前准备： ①．挑选主持人一名，负责介绍嘉宾和环节间的串词 ②. 制作大会所用的幻灯片，并拟好主持稿，同时收集各环节发言代表们的发言稿，和照片，并制作照片视频。 ③. 会场布置，要求简约而美观 ④. 制作勤助各部门的介绍 ⑤. 准备关于勤助知识的问题 2.会议流程： ①.主持人致开幕词并介绍到场嘉宾 ②.领导讲话 ③.新上岗同学代表发言 ④.原岗位同学代表发言 ⑤.各不同职能部门的工作简介及成果展示（幻灯片加各部门负责人的解说） ⑥.各部门的照片视频播放 ⑦.知识考查环节：就勤助的知识进行全场提问，全场共同回答。（知识可以是勤助的成立时间，纲领性口号，下设的部门等。） 3.会议结束： ①.会议结束后，到场的部门留下来参与清理会场及整理工作 ②.主任（或者各部门负责人）做简短总结 ③.参与者合影留念 （三）、后期总结： 1.收集并整理好本次会议的所有内容（文秘部） 2.继续在《助学报》、校内网、清晨网、阳光网上做宣传 3.新生以部门为单位交一份会后感，主要谈谈对勤助及工作的认识（一个部门交一份） 七、突发情况应急 活动秩序的调整 安排两个专门维持秩序的同学，负责控制场面和引导临时有事的同学提早退场 八、所需物资及经费预算 1.普通海报纸 1（元）* 4（张）4元 2.海报卡纸 4（元）* 4（张） 16元 3. 嘉宾茶水 10（元） 4. 横幅50（元） * 5（条） 共计：250+4+16+10=280（元） 九、后勤工作安排 工作任务 工作内容 工作人员 备注 前期准备 嘉宾邀请 邀请领导进行讲话，和原岗位和现岗位的同学 确认发言所需时间 设备调试 调试音响、多媒体，试播PPT、短片、音乐 确保设备可行，在活动进行时要合节奏 会场布置 挂横幅，安排桌椅 现场布置需快速用心 入场 安排座位，引导入场，维持会场秩序 提前安排席卡，并制作出座次表。 活动过程中 主持 主持整个活动 连贯起整个大会各环节 采稿 现场采访，及时报道 活动过程中需一直在场 摄影 全程拍摄 后期工作 整理现场 整理并打扫现场，理好带过去的物品 全体工作人员 务必点清物品，整理好现场 勤工助学学生服务中心 策划部 二〇一二年十月九日 勤工助学 自助助人 开创自我 服务同学 勤工助学学生服务中心 2 勤工助学之 新生动员大会 点点滴滴中，勤助已走过了十二年。你们是勤助新的起点，你们是勤助新的辉煌……在这里，我们将接力棒教育你们! 勤工助学学生服务中心 勤助的新人们，来集合啦！ ——勤工助学学生服务中心