网球比赛策划方案(带预算).docVIP

合川移动全球通“分享10086，一球定天下”业余网球排名赛。 策划方案（索兰） 一、比赛时间 2012年3月27、18号 二、邀请人数 选手64人、领队30人、移动方工作人员4人（98人） 三、比赛地点 南园路移动公司网球中心 四、邀请对象 合川区2.5级以上业余选手 五、赛事项目 ? 1、男子。 ? 、男女混合打。 六、主办方 重庆移动有限公司合川分公司 七、承办方 重庆索兰市场营销策划有限公司（负责广告宣传、制作、具体现场执行等） 合川体育馆网球中心（负责赛务） 八、赛事准备 赛程制定、赛场工作人员邀请和布置、比赛装备准备和发放等，在赛前一天全部准备到位（由重庆索兰市场营销策划限公司负责）。 广告宣传制作摆放等和就餐安排以及客户疏导、赛事配合协调、人员安排等。（由重庆索兰市场营销策划有限公司） 赛务和执行片各安排负责人1人。 每个责任区需要安排1-2个负责人员进行工作组织。 未尽事宜将在具体执行手册中体现，并做好执行手册流程现场穿越。 九、比赛流程安排 时间（3、18） 项目 内容 备注 前期准备 成立组委会 设置报到电话和工作人员4名移动公司两名、索兰科技两名 发放邀请函 向合川处级以上干部发放（业余资质2.5级以上） 大概64人左右。 签到 在指定地点和时间安排接人。 签到领取比赛所需物品以及移动资料等 项目 内容 备注 工作人员到位 7:00 工作人员到位，各司其责，赛前检查 晴天场地布置太阳伞 雨天则改在室内进行 开幕式流程不变。 选手签到 7:30 在指定地点和时间安排接人。 签到领取比赛所需物品以及移动资料等 嘉宾裁判员入场 7：40 ·嘉宾、裁判人员入场。 ·裁判员领取比赛用品:口哨、比赛用笔、纸等。 7:55 播音员：全球通客户俱乐部2011年网球友谊赛合川省总决赛开幕式现在开始，请全体工作人员、裁判员、运动员入场 8：00 主持人登场，介绍赛事相关背景，引出致辞欢迎领导 主持人需运动装或者正装上场 8：05 主持人向大家介绍参加开幕式的各位领导 8：15 请×××致开幕词 具体致词人待到时前来参与的领导名单确定 8：20 请裁判员×××代表×××宣誓 具体宣誓内容可参加开幕式流程 8：25 请运动员×××代表×××宣誓 具体宣誓内容可参加开幕式流程 8:30 请裁判长宣布赛程安排及规则。 提前与裁判长商量好 开拍仪式 参加开球式的领导、嘉宾开出第一球。 8:45 领导退场。 9:00 比赛开始 裁判员、工作人员各就各位、选手签到抽签、小组赛开始 所有相关人员到场，各自相应做赛前各种事项准备，比赛开始 嘉宾席、休息区应有太阳伞、矿泉水、医务人员等防暑措施 比赛开始 选场地。 选发球。 准备活动 比赛开始 现场裁判（长）调控整场赛事 比赛持续 参赛选手签名 执场裁判员签名。 裁判（长）公布上午比赛成绩及入围名单。 维序工作员组织人员有秩序的下场 午餐时间 统计人数统一自助餐（如附近酒店或符合就餐标准） 用餐大概90人 比赛继续 裁判员调控比赛正常 比赛结束 1、参赛选手签名 2、执场裁判员签名。 3、裁判（长）公布下午比赛成绩及入围名单。 维序工作员组织人员有秩序的下场 送参赛人员回回家休息 3、19号 工作人员到场 决赛工作人员到场，对比赛现场及活动器材进行检测 器材设施含球网是否完善、记分设备、比赛用球等。 区域决赛选手签到 本阶段赛事组织者引导各区决赛选手入场、签到（有可能还有选手签到，为周到起见，需安排2人在签到处）。 活动开始前可选择性播放赛事专题新闻稿或广告宣传片及入场音乐。 嘉宾、裁判员入场 嘉宾、裁判人员签到入场。 裁判员各就各位，明确分工。 裁判员领取比赛用品:口哨、比赛用笔、纸等。 决赛现场工作人员再次清理赛区地面及最后确定赛场情况正常。 人员就位 参赛选手到场情况最后检查。 比赛表单发放。 裁判、选手就位。 比赛开始 选场地。 选发球。 准备活动 比赛开始 现场裁判（长）调控整场赛事 比赛持续 午餐时间 统计人数统一自助餐（如附近酒店） 用餐期间由组织人员负责活跃气氛，促进选手之间的交流与互动 男子双打和混合双打决赛 在中心场地举行冠亚军的总决赛 16：00 现场静态布置结束，工作人员到岗，一切准备就位。 在此期间，铺好闭幕式地毯，按顺序摆好放置奖品的桌子以及奖杯、证书、奖品（各单项前三名）等。另外进行音响麦克风等摆放和布置。 16：05 领导车队抵达，进入看台区的嘉宾席就座。 工作人员以最佳精神状态迎接，礼仪小姐为领导佩戴胸花，嘉宾坐席上要摆放好饮用水。工作人员组织领导在看台的就坐，每边安置2名共组人员等待领导需求派遣。 16：10 拉拉队热场 闭幕式