OA办公用品管理操作.docVIP

OA 办公用品管理模块说明 一、办公物品采购及领用流程： 下文仅介绍如何在oa中进行出入库操作及物品管理；纸质的出入库单填写与原来的相同，在此不做说明。 二、办公用品信息查询： 可查看仓库物品的具体情况，如数量、单价、供应商等 三、办公用品信息管理： 对于所负责仓库内物品的全面管理，请与实际库存情况核对（注意：出入库不在此处操作，各管理员切记），修改或新增办公用品名称时，以下内容必填： 办公用品名称 办公用品库（即：所属的仓库） 类别（即：该物品所属的大类） 计量单位 单价 以及当前数量 其余项目内容请尽量完善。 对于以下截图中的按钮，请不要做任何操作。如有疑问请及时联系行政信息部。 四、办公用品登记管理 库存登记 ① 如何入库？ 在库存登记中，选择“采购入库”; 输入单价、数量等，选择好该物品所属的办公用品库及办公用品类别， 最后选择该物品的名称。 注：如果选择办公物品类别之后没有找到物品名称，应先到“办公用品信息管理”中，在所属的类别下新建物品名称。（刚开始使用时操作会麻烦一些，因为有的物品名称不全时，入库前要先在“办公用品信息管理”新建该物品的信息，但只需建一次，以后直接选择即可，随着物品越来越全，操作也会方便起来。） ② 领用 有两处“领用”，分别在“办公用品登记管理”、“个人办公用品登记”，请各位注意区分！ 在模块启用以前，首先要把各人已有的物品，划拨到各自的名下。通过“办公用品登记管理” → “领用”功能，可由仓库管理员将物品指定到某人的名下，无需此人自己提出申请。 模块正式启用以后，各人领取物品时，在“个人办公用品登记”中要通过以下步骤进行。为避免出现意外，严禁仓库管理员通过方式1进行操作。必须由当事人提出申请。 登记入库（纸质入库单、OA入库同时进行） 外出采购 物资申购单审批 填写物资申购单 登记出库（纸质出库单、OA出库同时进行） 领用物品 登记类型选择“采购入库” 选择办公用品类别 办公用品登记管理 选择所属部门的办公用品库 选择办公用品名称，如果没有则应先新建该物品名称。 点击确认按钮，完成操作 录入采购的数量 选择办公用品 选择所属部门的办公用品库 登记类型选择“领用” 个人办公用品登记 选择物品类别 结束 仓库管理员在oa中批准 点击“确认”按钮 填写数量