关于中小企业产品存货存在的问题及策略.docVIP

关于中小企业产品存货存在的问题及对策 企业会计准则中规定：存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。由定义中可以看出，包括原材物料、在产品、产成品、商品在的内的存货构成了企业生产、销售的物质基础，是企业利润产生的源泉，在实际经营中，存货管理是每个单位必须面对的难题，特别是对于中小企业而言，加强存货的管理控制是控制生产成本的重要组成部分，对于有的企业而言，甚至占据了很大的比重，这就要求企业特别是中小企业，最大的加强存货的全面管理。 目前，我国的中小企业众多，占据了大多数的市场，但是，中小企业普遍处于资金的累计阶段，或者是生产规模扩大阶段，所以进行成本控制是各个企业面临的共同难题之一，其中，存货控制更是企业的重中之重，但是，中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部存货管理制度，普遍表现在以下几个方面： 存管理机制不健全，没有对存货的管理引起重视或岗位不明确，未设置购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责，对于人员较少的中小企业来说，存货管理岗位可能会交叉，对于这些岗位，管理当局没有引起重视，未明确权责以及采取防范措施。 二、存货管理未能实现电算，目前大部分中小企业尚未实现电算化管理，由于存货种类繁多，核算的工作量较大，大大降低了工作效率，这样就积易影响存货核算的及时性和准确性，会造成账面数据与实际库存数量不符，在对账不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理。 三、存货的库存量把握不准确，存货储量不合理，资金占用过大，一般情况下中小企业资金平均占用流动资产总额的相当一大部分，随着行业不同而不同，忽略存货管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动。 四、存货的核算计量方面不够精确,《企业会计准则》规定，存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业在确定存货的可变现净值时，应当以取得的可靠证据为基础，并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素，企业每期都应当重新确定存货的可变现净值，这里说的可变现净值，是指在正常生产经营过程中，以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额，但大多数企业，并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。除上面提到人员方面问题外，企业有意粉饰经营业绩，不真实体现存货的跌价损失，管理层在此方面未给予足够的重视，对于存货跌价损失准备可提可不提再有部分存货的当前市价不易确定，或已无可比性，无法确定可变现净值，结果造成存货的实际价值未能得到准确体现。 五、未能充分利用第三方的物流管理。随着市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度不断增强，企业组织形式和经营管理模式均有很大变化，传统的存货管理方法对企业自身物资资源和第三方物流明显利用不足。 在以上存在存货管理研究对策中应从以下几个发面出发： 完善存货内部控制，确保其行之有效。做好岗位分工控制：首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请和审批；审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。取得、验收与入库控制；外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细账，加强对代管、代销暂存与委托加工存货的管理。仓储与保管控制；一是根据销售计划、生产采购资金等措施指定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。二是加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。 二、对货物分类管理制度，对企业存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出MKC类，分别管理：对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。 三、建立清查盘点制度，领用发出与处置控制；建立领用审批制度；销售应符合内部的有关规定；处置时应明确范围、标准、审批权限和责任存货取得、验收保管、领用发出处置各环节凭证资料妥善保管。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况，定期检查存货业务授权批准制度执行情况、定期检查存货