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第五章：管理和分析数据一 、筛选 p.192 从一个数据表中，查找出满足特定条件的记录 1：利用记录单查找数据 “数据”→“记录单” 例： 工资单：1800 2：用自动筛选方法筛选数据 单列条件筛选： “数据”→“筛选”→“自动筛选” (P.193) 多列条件筛选：“自定义” (P.194) 取消筛选：“全部” (P.195) 3：高级筛选方法筛选数据： 建立条件区域：P.195 复制需要筛选关键词； 输入需要筛选的关系表达式； 注意： 同一行中的条件之间是逻辑“与”关系 不同行的条件之间是逻辑“或”关系； 进行筛选: P.196 选取“数据”“筛选”“高级筛选”对话框； 二、排序 1：按列排序:p186 对数据表按单列条件排序: “数据”→“排序”； 按多列条件筛选：P187 2：按行排序：P.198 “数据”→“排序”→“选项”； 条件超过三列 先分组，而后次要关键词先进行排序 3：根据自定义序列排序：p.202 建立自定义序列 【工具】【选项】【自定义序列】 按自定义序列排序： “数据”→“排序”→“选项”→“自定义排序次序”； 三、分类汇总 1：建立分类汇总表：p.203 所谓分类汇总就是对数据表中记录按某字段中的值进行分类，把该字段值相同的连续记录作为一类，然后对每一类作各种统计，将统计结果显示在指定位置上 首先必须要根据分类字段排序 选中要参加分类汇总的区域 【数据】【分类汇总】 2：浏览分类汇总表:p.203 观察各分类级别 3：取消分类汇总表:p.204 【数据】【分类汇总】【全部删除】 四、数据透视表（交叉报表）P.205 数据透视表： 数据透视表是E x c e l的简明报表，用户可对它进行轻松的交互式操作，从而可以改变数据汇总的类型。数据透视表可生成交叉报表或控制变值报表 1：建立数据透视表: p. 205 例： 工作量表格 “布局”对话框中 “行”：A4； “列”：B3; “数据”：A3; “页”：A1. 2：数据透视表的编辑:p.208 修改布局:“拖曳”； 更改汇总方式：p. 208 右键单击A3→“字段设置”→“汇总方式” 或者：左键双击； 或者：从“工具栏”选取； 更新数据透视表中的数据：p.209 3：自动套用数据透视表格式:p.209 “数据透视表”工具栏 “设置报告格式”按钮 “自动套用格式”对话框 取消： 选择“传统数据透视表”或“无” 4：数据透视图:p.210 方法一： 选择“数据透视图（及数据透视表）” 方法二： 数据透视表工具栏中的“图表向导” 决策与预测 功能 以最小的成本取得最大的收益 进行科学投资，以取得最大收益 模拟运算表 单变量模拟运算表 一个变量值发生变化，其它变量值均不变的情况下，对整个运算结果的影响 定期付款函数：PMT（rate, nper , pv , fv, type) rate: 固定利率 nper: 投资（或贷款）期 pv: 现值，也称为本金。 fv: 投资（或贷款）期结束时的值 type: 指定各期付款时间是期初还是期末 功能： 获得投资或贷款的每期付款额 （固定利率及等额分期付款方式） 例：某员工为购买住房向上海银行借款10万元，期限为10年，年利率为4.7%，按月偿还。求：该员工的每月还贷额。 分析： 固定利率：年利率4.7% 等额分期付款方式 rate: 4.7%/12 nper: 10*12 pv: 100 000 （期初员工获得的资金） fv: 缺省为０ ，也就是一笔贷款的未来值为零 type: 缺省为０，指期末。 结论： 选用定期付款函数PMT（） 每月还贷额＝PMT（4.7%/12, 10*12,100 000) 上例中， 如果年利率发生变化，月还款额将如何变化？Ｐ.212 分析： 条件： 不同利率下每月还款额 只有一个参数有所变化 结论： 单变量模拟运算表 步骤： 建立不同利率的数据表 选中参加运算的模拟运算表区域 【数据】【模拟运算表】 引用单元格 行或列 相当于自变量 双变量模拟运算表： P.213 贷款期限与年利率两个变量对月还款额的影响 分析： 自变量： 贷款期限、年利率 步骤： 建立并选中模拟运算区域 【数据】【模拟运算表】 选取引用单元格 模拟运算表的编辑 删除或建立新的模拟运算表 必须选定全部计算结果 然后才能进行编辑 去除计算结构数据间数组关系 将整个模拟运算表复制到其他区域 或分别复制各个数据项 单变量 求解：p.214 已知某公式预期结果，求此公式的输入值 解一元多次方程 例： 求解方程：5x4＋3x2－2x=10 自变量ｘ：可变单元格 将I2单元格指定名称为: x 在J2单元格中输入公式：=5x4+3x2-2x-10 这里把I2单元格称作为可变单元格 J2单