浅谈基层央行会计工作存在的问题与策略建议.docVIP

浅谈基层央行会计工作存在的问题与策略建议.doc

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浅谈基层央行会计工作存在的问题与策略建议

浅谈基层央行会计工作存在的问题与对策建议 ? 加强制度、规范操作、提高质量、高效运作、内部监督是央行防范化解会计风险的首要任务,也是当前基层央行会计工作的重心。笔者结合在会计部门工作实践,浅谈当前基层央行会计内控制度建设存在的问题及建议。 一、存在的问题 1、制度不全。近年来,随着中央银行会计业务不断发展变化,制度建设未能及时得到完善和补充,主要有以下几个方面。一是支付系统的全面推广、会计集中核算及财务集中报账等,均需要完善和修订原有的业务规章及操作规范,避免与实际操作脱节,造成控制盲点。二是目前央行缺少对违反联行查询、查复制度行为进行处罚的规定细则,导致商业银行不履行协议义务。三是按照授权分责、监督制约的会计岗位设置原则,岗位设置的职责可交叉或合并;记账与复核岗位必须交叉;事后监督、同城清算、系统维护人员不得参与日常业务处理;印、押、证必须实行三人分管等。但在实际工作中,因经办人员生病、休假或全行中心工作抽调会计人员的情况下违规兼替岗时有发生。 2、内控设计滞后。随着会计四集中的运作,原有的会计内控制度明显滞后,跟不上业务发展变化的需要,不能有效的防范会计风险,更谈不上指导会计工作。如现行的《中国人民银行会计制度》和《中国人民银行全国联行往来制度》分别于1987年(来源于新世纪范本网)制订和1973年修订,在管理内容和要求上过于陈旧。在实践中却不同程度地存在重发行、保卫轻会计风险防范的错误倾向,只将内控单纯视为对会计人员工作的一般要求,而没有将其作为确保法律、法规、制度执行,致使会计业务潜伏着很大的风险隐患。 3、责权不清。从现实情况看,会计内控制度未形成一套系统性的内部控制制度、内部操作规程和评价标准,没有真正建立科学有效的激励措施。会计工作的风险性与待遇不匹配,在一定程度上影响了会计人员的积极性。由于没有切实可行的奖惩措施,致使会计人员提高工作质量、业务能力缺少动力,已成为内控制度失效、引发内部资金风险的重要根源。 4、机制不全。一是缺乏动态预警机制。按照“审慎性原则”,内部控制对风险的管理应以预防为主,现有的内控建设中着重强调了对业务环节的控制及事后监督检查控制,而忽视了对突发性事故或案件的预测预防,没有运用现代信息技术开发出会计内控软件,对业务工作中存在的问题不能及时报警,起不到风险预防作用,跟不上业务发展的需要。二是岗位轮换、交流制度得不到实质性落实。对重要岗位人员定期交流制度执行未落实,致使在业务操作中产生漏洞、存在风险。 5、人员素质不高。基层央行会计工作是一项原则性、专业性较强,风险性较高的工作,是央行的要害部门,对人员的综合素质要求相对较高。不仅要有较扎实的专业知识,还要有较强的工作责任心和良好的职业道德。而在实际工作中,少数人员的知识结构不适应央行业务发展的需要,责任心不强,工作上被动应付,敷衍了事,操作上随意性大。 二、对策和建议 1、严制度,强措施。内部控制建设是会计控制管理的基础,其主要目标就是防范风险,最大程度的减少损失。一是完善和修订现行制度。人民银行应本着精简、效能、实用的原则,尽快制定统一的内控制度。通过科学设置工作岗位,做到分工合理,职责明确,督促会计人员全面落实各项制度,按照国家的统一规定处理会计业务,在统筹兼顾的前提下,合理设置兼职岗位,提高工作效率,逐步形成会计人员自我约束,自我管理的内控机制。二是加强制度落实的督促、检查和考核。使管理制度规范化、科学化,切实按制度办事,用制度管人,以规范化的制度机制约束每个会计人员的行为。三是完善会计监督检查。把依法合规操作、严格执行规章制度作为内控管理的重点,必须定期或不定期地开展柜面、事中、事后等多层次、多形式的会计监督。 2、严程序,重管理。一是规范岗位操作流程,强调工作程序,强化岗位间相互制约、相互监督的原则,对会计所有岗位制订措施,避免制度悬空和失控。严格实行印、押、证领用与保管环节分离,坚决消除办理业务“一手清”的现象。这就需要科学设置岗位,合理进行分工,明确各自的岗位职责和权限,严禁越岗越权处理业务,相互制约、相互监督。二是加强事后监督,建立事后监督检查和目标考核细则如《会计事后监督办法实施细则、监督流程、操作流程》以及相关的《档案管理、查询查复和安全保密工作制度》、《会计核算目标考核实施细则》,加强对会计核算监督考核的规范化,提高会计事后监督力度,推进事后监督制度化和规范化发展。 3、严责任,明奖罚。一是理顺内部权责关系。基层银行现实的情况是人员较少,业务履盖面广。因此合理地设置岗位和制定岗位职责是优化劳动组织结构的关键。在岗位职责的设计上要体现“责权结合”的原则,明确各岗位的工作职责、操作出现差错事故应承担的责任及岗位之间的制约。一般业务实行岗位分工授权,会计人员在分工范围内依据权限处理会计业务,禁止任何人超越

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