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塔里木大学信息工程学院信息组织与利用课程论文 公文管理系统研究现状综述 班级：计算机科学与技术12-3班 姓名：陈浩 学号：5011208215 公文管理系统研究现状综述 作者：计算机12-3班 陈浩 摘要：将公文的电子版进行归档与传统方法相结合，可以在几乎不增加额外劳动量的前提下，对公文的管理、查找、维护工作起到大大的改善效果。首先对公文及公文管理系统进行简单介绍，并指出当前公文管理系统所存在的一些弊病，提出当前公文管理系统设计的要求，而后详细介绍基于XML、C-S、ASP、UML等技术不同领域下公文管理系统，并在最后对公文管理系统发展进行展望。 主题词：公文管理系统 中国图书馆分类号：C931.6管理信息系统 关键词：公文管理 Research in the document management system Study: Computer Class 12-3 Chen HaoAbstract: The electronic version of documents for archiving combined with traditional methods, with little or no additional amount of labor under the premise of the document management, search, play a much improved maintenance results. First of all documents and document management system for a brief introduction, noting that the existence of the current document management system of some shortcomings, the current proposed document management system design requirements, and then introduced based on XML, CS, ASP, UML and other technologies under different areas of document management system and document management system in the final development of the prospect.Keywords: document management systemChinese Library Classification: C931.6 Management Information SystemKeywords: System 1引言 公文是政府军队等各类部门请示汇报、命令下达等工作中的重要部分。传统的公文归档以纸质原件为主，存放在档案局等部门，当归档公文数目逐渐增多时，公文的查找就存在效率较低等缺点。尤其是当用户记不清楚公文的具体年份、标题等内容时，在纸质归档公文中进行基于内容的模糊查询几乎无法实现。另外，纸质公文的管理、维护、防腐等，也需要大量的人力物力支持。　　, 系统共享性和普适性较差。由于被管理的文件格式可以是纯文本(txt)、超文本(HTML)、WORD、EXCEL、PDF、WPS等等[4]。作为办公自动化系统中的一个重要内容, 如何管理和共享电子数据文件还有待于我们进一步的去研究完善。这也是办公自动化难以上升到知识管理的最大障碍之一。其次是系统功能的局限性。大多数的现有系统,局限于公文的收发和登记, 以及简单的查询, 不能支持公文运作的全过程[5]。 另外系统安全性不佳。没有提供一种较为完整的系统安全机制, 不能为公文管理信息系统在公文传阅签名、公文信息存取权限、防御网络黑客和计算机病毒入侵等方面提供有效的安全保障。 2.2 现在公文管理系统设计的基本要求 为了实现公文管理各工作流的全面计算机化管理，实现公文管理自动化、信息化、知识化，系统需要实现以下功能[6,8]： （1）公文流转功能 无论是发文还是收文， 能够按照定制的工作流进行程序流转。各个环节的有关人员均可实时查看公文流转。 状态。办结的发文文件正式发布，办结的收文文件在线归档，办结的请示（报告）在线反馈。 （2）条件检索功能 能够按发文字号、发文部门、发文时间段、文件类别、标题和内容关键字等条件进行全文检索，检索结果可根据保密规定、检索人权限级别等限制进行在线浏览、打印或下载。 （3）知识仓库功能 分类收纳学校统计数据、年鉴、领导分工、部门职责、 岗位职责、公文规范、公文主题词表、归档要求、学校年度工作总结和工作要点、各部门工作总结和