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做好档案管理工作的重要意义精品
做好档案管理工作的重要意义
企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。做好档案管理工作一个企业健康发展的需要,档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了,一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况,适时调整经营策略提供准确依据,为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于有关各方准确认定企业经营成果,为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。
做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式,对于实现该企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
根据我市物业管理企业的管理模式和实际情况,档案管理的归档内容划分为11个一级类目包含党群管理工作、行政管理工作、经营管理工作、物业管理工等工作形成的文件资料。物业管理企业档案管理工作应当坚持“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的原则。物业管理企业退出项目时要按照国务院《物业管理条例》、《天津市物业管理条例》和《天津市物业管理企业退出项目管理暂行办法》的规定要求,将档案资料整理完毕后制作移交目录,在规定时间内认真做好交接工作。
结合XX物业的管理规模和经营理念等方面需求,公司领导立足企业的实力和能力采用了集中管理模式。投入近30万元进行了库房的装修、档案柜架的添置、办公设备的购买、档案管理软件的购置及档案装具的定做等来满足企业档案建设的需要。公司建立健全了各项档案管理制度13项。包括《XX物业档案综合管理办法》、《各类档案归档制度》及《分类方案》、《归档范围及保管期限表》、《档案工作责任制与奖惩办法》以及档案借阅制度、保密制度、库房管理制度、统计制度等。建立起公司、中心、项目三级档案员队伍,通过集中管理统一培训,大力推进档案管理“三化”建设
一是规范化。档案实行集中管理后,统一印制档案装具,统一进行人员培训,统一整理方法,统一验收标准,有力的保证了案卷质量。对文件借阅、复印、转出等环节都分别进行了登记造册进行控制,切实做到了管理规范化,为以后工作的顺利开展奠定了坚实的基础。
二是信息化。为了提高档案管理效果和工作效率,档案室利用津科档案信息化管理软件,为推进档案管理信息化建设创造了先决条件。我们应用软件对文书档案实行文件集录入,对业主档案实行案卷级录入,对建筑类实行文件级和案卷级两级录入,形成了纸质档案和电子档案并存共用的管理机制。同时,建立科学的检索方式,实现了档案工作信息化管理,使“死”档案变成了“活”信息,切实强化了管理效果。
三是安全化。档案实行集中管理后,硬件条件要比原来基层管理要好的多,“十防”工作也落实到了实处,档案管理的安全系数很高。更重要的是通过建立档案查阅监督机制,严把了档案查阅关。在档案查阅这个环节上,不允许任何个人和本局与档案业务无关的人员查阅档案内容,是在档案员的监督下进行。由于管理机制的进一步科学化和规范化,档案的安全性、完整性和保密性得到了有效保证。励志语录,欢迎阅读。 不需要的朋友可以编辑删除!!
关于年龄
1.一个横贯终生的品德基本上都是在青年时代形成的,可惜在那个至关重要的时代,青年人受到的正面的鼓动永远是为成功而搏斗,而一般所谓的成功总是带有排他性、自私性的印记。结果,脸颊上还没有皱纹的他们,却在品德上挖下了一个个看不见的黑洞。
2.我不赞成太多地歌颂青年,而坚持认为那是一个充满陷阱的年代。陷阱一生都会遇到,但青年时代的陷阱最多、最大、最险。
3.历史上也有一些深刻的哲人,以歌颂青年来弘扬社会的生命力。但这里显然横亘着一种二律背反:越是坚固的对象越需要鼓动青年去对付,但他们恰恰因为年轻,无法与真正的坚持相斡旋。
4.青年时代的正常状态是什么,我想一切还是从真诚的谦虚开始。青年人应该懂得,在我们出生之前,这个世界已经精精彩彩、复复杂杂地存在过无数年,我们什么也不懂,能够站正脚下的一角建设一点什么,已是万幸。
5.中年是对青年的延伸,又是对青年的告别。这种告别不仅仅是一系列观念的变异,而是一个终于自立的成熟者对于能够随心所欲处置各种问题的自信。
6.中年人的当家体验是最后一
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