利用Excel制作功能完备的学生成绩统计通用模板精品.doc

利用Excel制作功能完备的学生成绩统计通用模板以下是我二年前在初中部和高中部上信息课时做的一些尝试，现在看来很不成熟，但毕竟我当时还是很用心的在做这件事。希望能激励本人继续努力，也希望能得到大家的批评指正！??????? 众所周知，Excel是目前功能最强大的电子表格软件之一。它的表格生成功能及数据处理能力一直是受人们称道的。作为老师，在每次考试后，最麻烦的事莫过于统计和分析学生成绩了。利用Excel的强大的函数功能和各种自动生成功能制作一个学生成绩统计通用模板，可以很好的解决老师们这个烦恼。?一个功能较完备的学生成绩统计模板至少应具备以下功能：1、可统计学生个人总分、平均分；2、可统计学生个人总分排名、平均分等级；3、可统计本班各科总分、平均分；4、可统计各科应考人数、实考人数；5、可统计各科优秀人数、不及格人数、优秀率、及格率；6、可统计各科最高分、最低分；7、能方便地查看各统计结果；8、能有效地防止无效数据的产生，适合多种情况的成绩统计。?针对以上需求，我们可以利用Excel的相关功能逐个解决：一、建立主体框架这一步要完成下面几件工作：1、确立表头，如“潮阳实验学校初二（1）班学生成绩统计表”。表头位于整个表的最上端，跨越19列，利用合并居中功能，使之居中并设置好字体字号等。2、确立列标题。在第2行前两列输入学号和姓名，从第三列开始，添加语文、数学、英语、政治、历史、地理、物理、化学、生物、音乐、体育、美术、信息等科目的列标题，在科目列标题后添加总分、平均分、等级、名次四列。这样一来，整个统计表一共有19列，13个科目所在的列从C列到O列。学生具体信息及成绩的输入从第三行开始。如果实际应用时用不着一些科目，可以选中相应列，将其隐藏，需要时再取消隐藏即可。如果是应用于单科多次成绩统计，只要更改列标题即可。3、输入学生学号及姓名。输入学生学号时可以应用Excel的自动填充功4、在学号姓名下确立几项行标题。包括各科总分、平均分、最高分、最低分、优秀人数、不及格人数、优秀率、及格率、应考人数、实考人数等常用统计项目。假设班上有40名学生，这里确立的行标题应从第43行开始。?二、确立表格格式作好第一步后，就确定好各行的行高和各列的列宽，行高和列宽要适中；再给表格（不包括表头）加上边框；给各列标题和行标题单元格加上底纹，字体加粗，以区别于其它项目。这一步完成后，这个成绩表在外观、形式上已基本确立了。?三、确立各单元格的数据格式这一步很重要，关系到数据输入后的最终效果。这里的数据指的是对单元格内容。而单元格内的数据格式一般包括常规、数值、文本、日期时间、百分比等常用类别。设置方法为，选中单元格后点击鼠标右键，选择单元格格式，再选择数字项，即可在出现的选项框内完成对单元格内数据格式的设置。另一种方法是：在选中单元格后，选择格式菜单中的单元格选项，同样可以实现数据格式的设置。?Excel中几种常用数据格式的区别如下：常规格式：不包含任何特定的数字格式，这是单元格的默认设置。这种设置对数字内容有如下特点：1、忽略数字最高位的“0”，如“0123”将变成“123”；2、对于“95.00”这种形式，会自动去除小数点及后面的“0”；3、对于“85.66666”这种数字形式，会根据单元格的宽度自动“四舍五入”。如：当单元格宽只能容下五个字符时，内容将变成“85.67”。4、这种格式小数点后默认最多允许八位。?数值格式：用于一般数字的表示。这种格式是专门针对数字的，它也会忽略最高位的“0”，如：“0123”将变成“123”。这种格式还可以设置固定的小数位数，还可以设置负数格式及是否使用千位分隔符。百分比格式：将单元格中的数值乘以100，并以百分数形式表示。如单元格中原来的数值是“0.56”，将单元格数值格式设置成百分比格式后，原来的内容即变成了“56%”。文本格式：在文本格式中，单元格内的数字将作为文本来处理。也就是说，在文本格式中，输入任何内容都不会被自动改变，将始终保持原样。这样，就没有最高位不能为“0”及小数位数的限制了。特殊格式中的邮政编码格式：单元格中输入任何内容均保持原样，不加任何改变。自定义格式：可以根据需要定义不同的格式。如自定义为“000000”形式的格式时，Excel会自动判断单元格内的内容是否足6位，如果不足，则在首位前用“0”补足。????? ?????? 本例中的单元格的数据格式设置具体如下：学号列（A列）的数据格式设置为“邮政编码”，或根据学生学号的形式自定义。如我校学生的统编学号形式为“030101”，自定义格式即可设为“000000”，这样就可以保证首位的“0”不被Excel忽略。姓名列（B列）的数据格式设置可保持为常规格式不变。语文列（C列）至总分列（P列）的数据格式也可保持为常规格式不变，但列宽需保证足够宽，以