夏日精灵奏鸣曲萤火虫活动策划方案精品.ppt

夏日精灵奏鸣曲 萤火虫活动策划方案 活动概述 每个人都有一个童年的梦，也许你长大了、成熟了。这个童年的梦在你脑海中已经渐渐沉睡。 但我相信，总有一天这个梦会被唤醒。 也许就是今天！ 也许就在XXX！ * 活动概述 以萤火虫作为载体。 现场表演互动等作为依托相互结合。 呈现一场回归童年世界的盛宴！ * 活动概况 活动主题：夏日精灵奏鸣曲 活动时间：2015年7月18—19日 活动地点： 活动形式：以萤火虫作为载体，围绕萤火虫在夏日里带来的童年回忆。体现回归自然的活动主题。现场搭配乐队表演、互动等让您感受一个不一样的夏日夜晚。 活动目的：全面提升项目整体形象。积累访客量，为项目吸粉。 活动对象：到访客户。 * 外围设计 PERIPHERAL DESIGN * 入口形象 在项目入口处设立宣传特装。从视觉激发感受夏日荧光！ * 环节划分 Segment division * 活动——现场规划 现场规划划分 * 活动——现场规划 现场活动区周围，摆放鲜花吧台桌。桌上放置萤火虫瓶子。供来宾观赏 * 活动——现场规划 现场所有萤火虫均以装在小罐子内 * 活动现场 签到处：使用点亮签到的方式。呼应萤火虫主题 * 活动——通道、草地 在活动入口使用荧光路引搭配鲜花。让访客眼前一亮 在草地区域搭配装置艺术品，再次提升现场气氛 * 活动——舞台 舞台特装结合LED搭配灯光。 迎合主题夏日精灵奏鸣曲的整体效果。 * 活动——乐队 乐队演出。活跃现场气氛。呼应奏鸣曲的主题形象 * 礼仪配备 在入口、活动区域、安排绿色礼服礼仪呼应整体绿色清凉的气氛 * 应急系统 Emergency system * 活动节目 服务体系 活动整体 前期策划 活动执行 后续跟进 前期调研 方案策划 媒体宣传前期预热 VI设计 物料制作请柬递送 特色场地推荐 环境布置 媒体邀请 照片留存 影像留存 媒体剪报汇总 总结报告 * 活动节目 后勤保障 1、现场卫生清理: 活动现场配备清洁工，定时对活动现场进行清扫，确保活动现场的整洁。 2、活动工作报告: 双方定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。 3、安全保卫及应急措施: 根据活动人数配备相应保安员对现场进行全面的秩序维护、客流引导、突发事件处理，现场安全情况监控。 4、交通秩序： （申请政府协调交警配合）由保安员具体负责活动现场入口交通秩序。 5、安检消防:配置安检设备及灭火设备，现场保安员确保进入会场范围内的人员禁止携带任何危险物品进入现场。 6、医疗: 活动现场设置一个医疗预防点，配备医护人员一两名。 7、电工、音响: 主会场配备专业电工一名，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证活动正常讲话播音。 * 活动节目 风险应对 类别 情况描述 对策 天气 下雨 活动双方在活动前5天/前3天/前1天/查询天气情况确认当天活动天气，在天气可以允许的前提下，活动方可按时举行，因考虑到活动当天是在室外，因此倘若只是毛毛雨或则阴天，活动乙方准备雨衣雨伞以及遮阳伞以防备用； 政府干预类别 城管干扰 城管要求停止活动，应及时反馈开发商项目负责人，由负责人安排开发组与相关部门沟通解决。 秩序 失控类别 观众喧闹 现场机动人员礼貌协调，如协调无效立刻反馈现场总控进行处理，甲方应备用部分保安，同时将带头闹事者带至营销中心专设危机处理室内处理； 活动舞台区拥挤 现场机动人员负责协调秩序，如协调无效立刻反馈现场保安总控进行处理； 餐饮区哄抢 食摊工作人员立即联系活动现场总控，安排保安增援维持秩序； 医疗预案 观众不适 请迅速拨打120，并现场安排保安将不适人员转移到营销中心进行实施救护； 电力供力 电力不够 在活动布展之前，乙方需提前与甲方沟通好所需电压，电力供力不够, 甲方应提前备发电机 ； 其他 居民投诉 先控制活动现场的音量，然后进行相应的解释，如不行要知会项目负责人解决； * 活动节目 风险预案 突发应急预案 天气状况 主要考虑因大风、大雨等天气状况； 临近活动的前一周，关注本地气象局的天气预测情况，通过短信、电话等方式提醒领导及嘉宾； 如当天下小雨，活动依然可进行，我方将准备若干件一次性雨衣或雨伞（数量根据邀约人数而定）， 方便领导及嘉宾使用； 如下大到暴雨，活动则推迟延后举行。 设施状况 现场设备（麦克风、音响等物品、伴奏带）双倍安排，如遇不能正常使用则有备用物品替代 电力使用将提前10日将电力功率总数向仪式现场单位报备，并设置两条供电系统，其中一条备用； 对易损易坏物品提前安排检查。 * 风险预案 消防应急预案 一、活动期间的消防措施 1、严格按规程操作和使用现场的电器设备和设施，会场内严禁吸烟，