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公文製作實務;大 綱;八、陳核應注意事項 九、核稿應注意事項 十、會稿應注意事項 十一、判行應注意事項 十二、使用公文夾應注意事項 十三、文書簡化應注意事項 十四、公文實例;一、公文類別;二、公文製作一般原則;(一)擬稿注意事項： 擬稿須條理分明，其措詞以切實、誠懇、簡明扼要為準，所有模稜空泛之詞、陳腐套語、地方俗語、與公務無關者等，均應避免。 引敘來文或法令條文，以扼要摘敘足供參證為度，不宜僅以「云云照敘」，自圖省事，如必須提供全文，應以電子文件、抄件或影印附送。 各種名稱如非習用有素，不宜省文縮寫，如遇譯文且關係要者，請以括弧加註原文，以資對照。 文稿表示意見，請以負責態度，或提出具體意見供受文者抉擇，不得僅作層轉手續，或用「可否照准」、「究應如何辦理」等空言敷衍。 ;擬稿以一文一事為原則，來文如係一文數事者，得分為數 文答復。 6. 引敘原文其直接語氣均請改為間接語氣，如「貴」「鈞」等請改為「??」「本」「該」等。 7. 簽宜載明年月日及單位。 8. 擬辦復文或轉行之稿件，應敘入來文機關之發文日期及字號，俾便查考。;案件如已分行其他機關者，請於文末敘明，以免重複行文。 文稿中多個機關名稱同時出現時，按照既定機關順序，由左至右依序排列。 字跡請力求清晰，不得潦草，如有添註塗改，請於添改處蓋章。 文稿分項或分條撰擬時，請分別冠以數字。上下左右空隙，力求勻稱，機關全銜、受文者、本文等請採用較大字體，以資醒目。 文稿有1頁以上者請裝訂妥當，並於騎縫處蓋（印）騎縫章或職名章，同時於每頁之下緣加註頁碼。;(二) 分段要領：;(三)各段規格： 每段均標明段名，段名之上不冠數字，段名之下加冒號「：」。 「主旨」一段不分項，文字緊接段名冒號之下書寫。 「說明」「辦法」如無項次，文字緊接段名冒號之下書寫；如分項條列，應另列縮格以全形書寫為一、二、三、……，(一)（二）（三）……，１、２、３、……，（１）（２）（３）……。 「說明」、「辦法」中，其分項條列內容過於繁雜、或含有表格型態時，應編列為附件 。;三、公文用語規定 (一)期望及目的用語，得視需要酌用「請」、「希」、「查照」、「鑒核」或「核示」、「備查」、「照辦」、「辦理見復」、「轉行照辦」等。 (二)准駁性、建議性、採擇性、判斷性之公文用語，必須明確肯定。 (三)直接稱謂用語： 有隸屬關係之機關：上級對下級稱「貴」：下級對上 級稱「鈞」：自稱「本」。 對無隸屬關係之機關 ：上級稱「大」；平行稱「貴」；自稱「本」。 對機關首長間：上級對下級稱「貴」；自稱「本」；下級對上級稱「鈞長」，自稱「本」。;;四、簽、稿之撰擬 (一)簽之性質 簽為幕僚處理公務表達意見，以供上級瞭解案情、並 作抉擇之依據。機關內部單位簽辦案件，依分層授權 規定核決，簽末不必敘明陳某某長官字樣。 (二)擬辦方式： 先簽後稿 簽稿併陳 以稿代簽 ;五、文書處理程序一般原則 (一)各機關之文書作業，圴應按照同一程序集中於文書單位處 理，惟機關之組織單位不在同一處所及以電子文件行之者，不在此限。 (二)公文之機密性、時間性，由各機關依業務性質及實際需要自行區分，以作為公文處理作業之依據。 (三)文書處理、應隨到隨辦、 隨辦隨送、不得積壓。 (四)各機關得視實際需要，採用收發文同號。;(五)任何文書均須記載年、月、日、時；文書中記載年份， 一律以國曆為準，惟外文或譯件，得採用西元紀年。 (六)文書處理過程中之有關人員，均應於文面適當位置蓋章或簽名，並註明時間（例如8月29日13時30分，得縮記為0829／1330）， 以明責任，簽名必須清晰，以能辨明為何人所簽。 (七)各機關在辦公時間外，遇有公文收受，應由值日人員按照值日及值夜規則之規定辦理。 (八)機關內部各單位間文書之傳遞，均應視業務繁簡及辦公室分佈情形，設置送文簿或以電子方式簽收為憑；另公文之陳核流程並得以線上簽核方式處理。 ;(九)組織龐大所屬單位較多而分散辦公之機關，應設立公文交換中心，定時集中交換，以加速公文之傳遞。 (十)機關公文受文對象為人民、法人、或其他非法人團體，其公文電子交換收、發文程序，由發文機關依業務需要與受文對象相互約定，但應採電子認證方式處理，並得視需要增加其他安全管制措施 。 (十一)人民、法人或其他非法人團體於參加政府機關公文電子交換作業時，應符合「機關公文電子交換作業辦」、「文書及檔案管理電腦化作業規範」及相關規定。 (十二)線上簽核係指公文以電子方式在安全之網路作業環境下，行線上傳遞、簽核工作。文書之陳核採線上簽核者，應採用電子認證、權限控管或其他安全管制措施，以確保電子文件之可認證性。 ;六、單位收發應注意事項 (一)各機關內部單位應視業務需要，指定專人擔任單位收發，並應與文書主管單位及公文稽催單