WebMail使用——普通用户.DOCVIP

Jindi? WebMail 2.0 TM 用户手册 北京春笛信息技术有限公司  功能简介 企业集团邮件系统是企业内部员工、部门之间，以及企业和其他公司、个人之间高速、多格式信息传递的强大工具。除了可以实现企业内部邮件的相互传递，员工还可以通过此邮件系统，自由收发个人外部邮件（需要管理员开通此功能，用户才能够设置自己的POP3信箱）以及集团外部邮件服务器信箱中的邮件（需要管理员设置）。邮件系统由以下部分组成： 1.邮件夹 收件箱-----接收邮件并保存。可以通过进入收件箱来查看用户收到的邮件。支持收邮件、写邮件、回信、邮件转发、删除邮件、POP邮件、移动邮件等操作。 发件箱-----保存用户发送的邮件，用户编辑完邮件点击发送按钮将信件发出后，信件就会转到发件箱。发件箱支持写邮件、邮件转发、删除邮件、移动邮件等操作。 草稿箱-----保存可供用户再编辑的邮件草稿，用户可以随时从草稿箱中调出邮件草稿，加以编辑修改后发送或依旧存为草稿。草稿箱支持写邮件、邮件转发、编辑邮件、删除邮件、移动邮件等操作。 垃圾箱-----保存用户删除的邮件，用户在其他邮件箱中删除的邮件会自动放入垃圾箱中，垃圾箱中的邮件仍可以被用户调出浏览。垃圾箱支持邮件删除，清空操作。 地址本-----个人通讯录。系统支持用户在个人通讯录中添加个人记录、记录组，编辑、删除个人记录和记录组，在地址本中查找记录。 邮件箱管理-----提供新建、编辑、删除邮件箱，以及在邮件箱中查找邮件等功能。新建的邮件夹与系统缺省的邮件箱（收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱）同级，即邮件系统不支持在已有的邮件箱下建立子邮件箱。用户不能对系统缺省设置的邮件箱进行操作，但可以创建自定义的邮件箱，实现对邮件的分类归档管理。在自定义邮件箱中，可以进行写邮件、回信、删除、移动等操作。 此外WebMail的邮件系统还具有“集团邮件交换机”，“群组邮件”，“附件”等特色功能。 集团邮件交换机：管理员可以设置企业外部POP3邮件服务器地址。 群组邮件：是指用户可以通过个人通讯录中自己创建的记录组发信，而达到给记录组中的每个成员发信的目的。 附件：用户可以使用附件传递不同格式的文档，实现丰富的信息传输功能。 2.邮件设置 邮件用户通过邮件设置可以对自己的信箱进行个性化和使用规则的设置，功能如下： 备份邮件-----将用户在邮件服务器上的所有邮件箱中的邮件进行备份，用户可以把备份保存在邮件服务器上，也可以下载到本地硬盘上保存。 屏蔽垃圾邮件-----用户可以设立一定的规则，拒收带既定特征的邮件，来避免广告、宣传一类另人头痛的大批量定期无用邮件。 签名-----设置用户个人的文本签名信息，发送邮件时可附到信件的底部。 参数设置----用户根据自己的喜爱定制自己邮件箱页面显示的风格和回信格式。如每个页面显示的邮件列表数，回复邮件时是否包含原邮件内容等。 过滤器-----设置接收邮件的过滤规则和处理方式。系统把符合过滤规则的信件直接放到指定的邮件箱中，实现邮件分类的自动化。 POP3邮件帐号-----设置要接收POP3邮箱的地址和帐号，如263.net、163.net等网站提供的免费或收费个人邮箱。就可以在本邮件系统中接收外部POP3信箱中的信件。 3.备份邮件夹 邮件备份恢复到备份邮件夹中。备份邮件夹按原有的结构和布局显示备份前用户邮箱中所有邮件箱和其中的信件。 WebMail使用——普通用户 邮件系统在邮件夹中给每个邮件用户预先提供了4个邮件箱（收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱）和地址本、邮件箱管理、自定义文件夹。新建的邮件箱与系统缺省设置邮件箱同级，即邮件系统不支持在已有的邮件箱下建立子邮件箱。 邮件显示顺序是收到的邮件自动显示在邮件列表的最上一行。越新的邮件位置越靠上。未阅读过的邮件用“”表示。点击列表中的邮件主题，列表下方显示邮件内容。如果用户没有选择邮件列表中的任何一个邮件，列表下方不显示任何内容。如果邮件包含附件，则用图标标识。每页显示的邮件数目由用户在邮件设置的参数设置中定义，若邮件数目超过每页显示的邮件数，邮件分页显示。 1.收邮件 邮件系统收取用户的内部邮件和外部邮件（需要由管理员开通外部邮件服务）。 系统自动收取内部邮件并提示用户有新邮件，外部邮件的收取按照管理员预先的设置进行。收到的邮件显示在邮件列表的最上一行。如图3-1所示。 a.点击页面上部的主菜单电子邮件 。 b.点击 邮件夹 下的“收件箱”图标。 c.点击右侧页面上部的 收邮件 按钮。 d.如果用户有新邮件，则出现在邮件列表的上部。 图3-1 收件箱 2.读邮件 用户可以查看所有邮件箱中的邮件内容。如图3-2所示。 a.点击页面上部的主菜单 电子邮件 。 b.点击 邮件夹 下的某个邮件箱图标，右侧主页面出现此邮件箱中的邮件列表