会议的策划与准备一方案介绍.pptVIP

会议的策划与准备;章节内容;第一节 会议策划基本概念与作用;二、会议策划的作用;三、博弈原理;四、裂变原理;五、整合原理 ; 整合是一个优劣互补,智能匹配、功能放大的再造过程。整合出效益,整合出奇迹。有些看似不可能的事,一经整合就会产生意想不到的效果,甚至完全改变了世界。策划如能将市场各种要素巧妙地进行整合,就会变不可能为可能,变弱小为强大。 ;六、简易原理 ;七、定位原理; 具体的来说定位分为:品牌定位、产品定位、服务定位、形象定位、竞争市场定位、产品分销定位、广告定位、组织职能定位。;八、关联理论; 策划人在解决问题和实现目的的一切凭借都可以被称之为资源,策划人可以操作的事物单元我们称之为要素,对要素和资源创意性的关联就是创意性的策划。 一切策划的技巧和谋略就在于关联的技巧和谋略。任何孤立存在的事物是没有任何意义的。事物的意义在于事物之间的关联性,事物与事物之间存在着各种各样的关联方式,不同的关联方式代表了不同的价值。 ;第三节 会议策划的基本要素;二、会议策划要素; (1)目标:策划委员会要有一个具体的目标,对策划委员会的要求是否有书面落实?策划委员会的各个操作领域是否有具体的指派?策划委员会与承办者之见的关系是否明确?策划委员会应想谁负责?会议结束时委员会合时结束使命? (2)人选:策划委员会的成员是否要从主办组织内部选取?策划委员会成员是志愿者还是指派?????是否存在选择策划委员会成员的现成过程? (3)运作:策划的预算,前期是否进行会场实地考察?成员多久聚会一次?是否负责设计评估? 是否要建立一定的人际关系?工作过程是否要被纪律下来以备将来会议参考。以上等等因素共同决定了一个完整的会议的进行!可见会议的策划是何等的重要。;三、会议策划内容;第四节:会议相关文件证件准备;一、 会议通知;(一)、第一轮通知(first announcement);(二)、第二轮通知 ;(三)、第三轮通知;3.特邀的大会报告人、发言人、会议主持人、嘉宾的身份和报告题目 4.会议的详细议程(conference agenda) 5.?会议信息 6.?会议注册 注册表包括 姓??、单位、头衔、详细地址、身份证(护照)号码、参会人数(代表、陪同)、住宿宾馆(标准房、单人房、商务房、房价)、 ;会议注册表;付费方式: 银行卡转账或银行汇款,请在款项最后加上小数(比如800.03元), 汇款时请注明”中国生命科技高峰论坛”,并将汇款(转帐)凭条或号码传到(邮寄或电子邮件)注册地址,以方便我们区分你的款项 1．人民币账户 开户行: 中国银行上地支行 账号.: 户名: 2． 美元账户 开户行: 中国银行上地支行 账号: 户名: 注册方式:请认真填写此表,然后以邮件或电子邮件的方式寄到以下地址: 邮编: 收件人: 电话: 电子邮箱: ;7.???宾馆预定 8.??? 会伴活动 9????会前和会后的旅游(pre tour post tour) 10.?? 付款方式 11???? 取消参会时的退款政策 12???? 一般信息 13?????联系方式 14???? 地图 15???? 注册表 16.??宾馆预定表 17.??旅游预订表 ;二、准备会议文件、证件;(2)会议文件的管理;三、制作会议简报;2、简报制作;四、制定会议规范;第五节会议设施与会场布置准备;一、会议场地;二、会议室的布置;会议室设备完备的大剧场-二层;杏坛剧场;　北青盈之宝剧场;中空形;中空-正方形;中空——长方形;.中空-椭圆形;董事会长方形会议室; U形于马蹄铁形;叠层U形 ;E教室形 ;教室型;讨论会(宴会)形;三、会议基本设施的布置;;(2). 话筒;(3).写字板及水笔;(4).视听设备;产品名称：EP-1 系列电脑投影仪; KT-9000 数字展示台 采用专用芯片对所有的接入信号进行处理,使图像具有更高的清晰度,无噪声,无闪烁,色彩还原好等特点,更真实地把讲稿和其它文件、图表、实物、底片、透明片、幻灯片等转成视频和XGA信号,输送到电视或投影机等设备。 ;3M 2660便携式胶片投影仪;幻灯投影仪(standard projector for 35mm slides);(4)屏幕;　　珠光面屏幕是反射型屏幕,这种屏幕的视野角度大多数是设定在60度左右,增益比白色粗面屏幕稍高,画质上白色的扩张感强,而黑色则显得紧凑,动感的色调表现令人玩味。由于它上仍将射入的光线朝正反相的方向射出的反射型特性,所以此类屏幕较适合与吊在天花板上的投影机配合。 反射过强的:玻璃珠球面屏幕(珠幕);银面屏幕 ;(5)录像机 (6)VCD/DV