初级电算化软件基本操作实验案例1.doc

会计电算化软件操作实务实验数据案例一 一、系统管理（建账资料）： （10%） 1、以系统管理员（admin）的身份注册【系统管理】。 步骤：系统——注册——admin——确定 2、增加操作员 （1）编号：001 姓名：赵超 口令：1 （2）编号：002 姓名：王刚 口令：2 步骤：权限——操作员——增加——输入数据 【提示】1. 操作员编号在系统中必须惟一，即使是不同的帐套，操作员编号也不能重复； 2. 所设置的操作员一旦被引用，便不能被删除。 3、设置账套信息【新建帐套】 账套号：666 【惟一】不能重复 （3位数000——999） 账套路径：默认 【注意：上机实习时修改为D盘】 启用日期：2006年1月 步骤：账套——建立——输入信息——下一步 4、设置单位信息 单位名称：北京友联科技有限责任公司 单位简称：友联科技 5、确定核算类型 本位币代码：RMB 本位币名称：人民币 企业类型：工业 行业性质：新会计制度科目 【会影响会计科目的编码设置】 账套主管：001赵超 选择“按行业性质预置科目” 6、确定分类信息 对客户、供应商、存货不分类，而且有外币核算。 7、确定编码 科目编码级次：4-2-2-2-2，其他编码级次采用默认值。 8、设置数据精度 步骤：所有的小数均2位——确认——是否立即启用账套——是 9、启用总账子系统 步骤：选中“总账”——选择2006年1月1日——确定——确定要启用当前系统吗——是 10、设置编号为002的操作员“王刚”具有“总账”、“财务报表”、“现金管理”的全部权限 步骤：权限——权限——选择“006账套”…… 【提示】一个帐套可以设定多个帐套主管，帐套主管自动拥有该帐套的所有权限。 二、总账（基础）设置： （50%）——初始化 以“赵超”的身份注册进入会计电算化通用教学软件。 11、按下列资料设置部门档案 部门编码 部门名称 部门编码 部门名称 部门编码 部门名称 部门编码 部门名称 1 管理部 2 财务部 3 采购部 4 销售部 步骤：基础设置——机构设置——部门档案——增加…… 12、按下列资料设置职员档案 职员编码 职员名称 所属部门 101 李同 管理部 201 赵超 财务部 202 王刚 财务部 301 赵海 采购部 401 刘刚 销售部 步骤：基础设置——机构设置——职员档案…… 【注意】：输入一个职员的档案信息后，必须按回车键或者“增加”按钮换行才能保存； 职员档案的资料全部输入之后，一定要保留一行空白栏。 13、按下列资料设置客户档案 客户编码 客户名称 客户简称 地址 邮政编码 001 北京育新小学 育新小学 北京市海淀区开拓路15号 100011 002 天津宏达公司 宏达公司 天津市和平胜利路2号 200011 步骤：基础设置——往来单位——客户档案——选择“无分类”——增加…… 【提示】必须先选择末级分类，然后才能输入客户档案。 14、设置供应商档案 供应商编码 供应商名称 供应商简称 地址 邮政编码 001 北京迅达有限公司 北京迅达 北京市海淀区小营路5号 100022 002 深圳华光软件公司 深圳华光 深圳市新华区南京路4号 500055 步骤：基础设置——往来单位——供应商档案——“无分类”——增加…… 15、设置外币及汇率 步骤：基础设置——财务——外币种类——输入数据（外币符号、外币名称）——“确认”——在“2006年1月的记账汇率”输入8.5——在汇率的其他空白栏点击一下就可以了 外币名称：美元 外币符号：USD 汇率：8.5 16、设置结算方式 结算方式编码 结算方式名称 票据管理 1 现金 否 2 支票 是 3 其他 否 17、增加会计科目 科目编码 科目名称 科目类型 科目性质 辅助核算 1001 现金 资产 借方 日记账 1002 银行存款 资产 借方 100201 工行存款 资产 借方 100202 中行存款 资产 借方 【提示】1. 增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则； 2. 科目一经使用，就不能再增设下级科目，只能增加同级科目； 3. 由于建立会计科目的内容较多，很多辅助核算内容对后面凭证输入操作产生影响，因此在建立会计科目时，要小心并反复检查。 18、修改会计科目 步骤：会计科目——选择“100201工行存款”——修改——选中“日记账”、“银行账” 19、指定“现金”和“银行存款”会计科目 步骤：会计科目——编辑——指定会计科目——单击“现金总账科目”——选中“1001现金”——单