办公室-办公室主任(岗位说明书).docVIP

岗位说明书 （示例模板） 所属公司 所属部门 办公室 岗位名称 办公室主任 撰写时间 修改时间 xxx公司 岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 办公室主任 岗位行政等级 所在部门 办公室 薪资等级 直接下级人数 3 间接下级人数 1 二、部门架构 三、岗位目的与主要职责 岗位目的： 为了做好公司行政与后勤工作，在公司上级主管领导指导下，依据公司规则，组织部门员工做好 公司行政管理、后勤保障工作。 主要职责 作业管理检索 (作业指导) 作业标准 （绩效标准） 职责一 职责描述：负责组织建立公司行政办公管理等相关规则 1.公司规则优化规则 1.符合规则2.规则验收合格率 工作任务 组织制定行政办公管理相关工作规则 组织监督、检查相关各项规则的执行情况，随时向上级领导相关部门反馈意见 及时调整相关规则并不断修改和完善 职责二 职责描述：负责组织制定年度工作计划及阶段工作计划并组织实施 1.公司计划管理规则 1.符合规则2.每年 月 日前提交工作计划 3.每年 月 日前提交工作总结 4.计划达成率 工作任务 制定本部门的年度工作计划，并组织实施 指导、监督、检查本部门人员工作计划的执行情况，及时反馈信息 制订和完成阶段工作计划，并做出总结 职责三 职责描述：负责组织公司行政系统文字工作，起草有关材料，处理内外信函、公文及相关工作 1.公司公文管理规则 2.公司印章管理规则3.公司来信来访规则 1.符合规则2.公文处理及时率 3.公文处理违规次数 4.印章使用违规次数 5.通知传达及时率 6.来信来访处理及时率 工作任务 组织起草行政工作报告、领导讲话、文件资料等书面材料及行政领导的重要讲话 组织文、电、函的处理和审核、批处工作 组织行政印章、法人名章、介绍信的管理和使用，印章的刻制、启用、回收、缴销工作 组织收集和编发公司各类通知 处理来信来访 职责四 职责描述：负责组织公司年度工作会、总经理办公会等行政会议的筹备及会务工作 1.公司会议管理规则 1.符合规则2.会议组织及时率 3.会议安排出错次数 工作任务 确认会议参与人员、会议议题、时间、地点等 组织安排会议场所布置 组织安排承办会议的文秘工作 职责五 职责描述：负责组织公司档案管理等相关工作 1.公司档案管理规则 1.符合规则 2.档案归档及时率 3.档案材料完整率 工作任务 编制档案工作要点，总结档案工作情况 指导公司各类文件、材料的归档工作 指导档案检索工具的编制、档案利用以及档案保密工作 指导编制公司大事记、档案统计年报及档案编研工作 组织档案的保管与库房安全工作 组织档案的鉴定与销毁工作 职责六 职责描述：负责本部门内部的组织管理 1.招聘管理规则 2.绩效管理规则 3.培训管理规则 4.沟通规则 5.职业发展规则 1.符合规则 2.年度下属培养计划达成率 3.下属年度满意度80% 工作任务 分派工作任务，指导下属完成各项工作任务 配合公司负责本部门的人员招聘、面试、甄选、试用评估工作 完成对下属员工的绩效考核和评价 指导下属员工的职业生涯规划、能力开发 制订所管辖职能内的预算编制工作 职责七 职责描述：完成上级交办的其它任务 四、工作关系 部门/单位 与公司内部 公司本部各部门、公司所属各单位 与公司外部 火车站、航空公司、电脑公司、通讯公司、保险公司、公安机关、办公用品供应商、物业公司等 五、主要权限 权力： 1.对直接下级的奖惩权 2.对领导交办的工作行使督办督查权 3.对公司行政管理工作的建议权 4.对公司办公设备购置计划、机关办公用品耗材购置的审核权；对机关富余办公设备的调配权 5.对公司机关公务通讯费用的审核权 6.对公司一般档案查阅的审批权 六、任职资格 1.基本要求 最低学历 大学本科及以上学历 年龄 30周岁以上 性别 性别不限 专业 经济管理、中文专业 资质证书 无 培训经历 公司企业文化价值观培训、文字写作的培训 2.工作经验 工作经验 10年以上工作经验 专业经验 5年以上相关岗位工作经验 管理经验 3年以上 3.知识要求 专业知识 精通礼仪接待知识、熟悉国家、行业相关政策 综合知识 精通公司企