二十一个提高效率的方法.docVIP

二十一个提高效率的方法（一） ?????? 最近 ，我看到《吃掉那只青蛙》介绍了21条最重要也最有效的提高工作效率的方法，与大家分享： ??? 一、准备就绪： ?? 为了获得成功，一个人必须具备这样的素质：拥有明确的目标，知道自己想要得到什么，同时有实现一目标的强烈愿望。???????????????????????? ------拿破仑.希尔 ? ??? 成功的一个重要法则就是：将想法付诸笔端。 只有区区3%的成年人有自己明确的目标，并且以书面方法将目标表达出来。和那些教育程度、工作能力与之相当、甚至比他们更高一筹的人相比，前者取得的成就常常是后者的5—10倍。导致这种差异的原因何在？问题就出在，大多数人出于各种原因，不愿意花费一丁点儿时间，将他们想要获得的东西写下来。 通过坚持实施简单易行的七个步骤，短短几年，甚至几个月的时间里，会有很大进步： 第一步：确定自己究竟想要什么。 ??? 最糟糕的时间使用方法：将毫无意义的事情做理十分圆满。 期蒂芬.柯维曾经说过这样一句话：“在你开始攀登成功的阶梯之前，首先要确定它有没有搭错地方。 ??? 第二步：将自己的目标写下来。 ??? 没有以书面形式描述出来的目标将是模糊的、混乱的，它最终会使你迷失方向，甚至造成不计其数的错误。 ??? 第三步：为自己的目标设定一个最后期限。 ??? 第四步：将实现目标要做的所有事情列出来。 ??? 第五步：整理这份清单，使之变成一份可实施的计划。 ??? 花上几分钟时间，考虑一下哪件事情更重要，那些情情可以推后一点，以及先做什么，后做什么，根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。 ??? 第六步：根据自己制定的计划立即采取行动。 ??? 第七步：每天做一些能够接近自己目标的事情。 奋勇向前！一旦开始行动，就要努力保持积极的状态，而不要半途而废。仅仅凭借这种决心和自律精神，你就能成为同辈中工作高效、事业成功的精英。 每天温习一遍为自己制定的目标。每天早晨开始工作时，先着手处理那些最重要的工作----这样做有助于你实现最重要的目标。 二、精心计划每一天 ????计划就是把未来变成现在，这样你现在就可以未雨绸缪。 ????????????????????????????????????-----艾伦.拉肯 ? ??? 你一定听说这样一个老掉牙的问题：“怎么才能吃掉一头大象？”答案当然是：“一口一口地吃！” ????也就是说，当我们面对一个工作或任务时，首先要将事情分解成一个个具体的步骤，然后从第一步开始着手。 ??? 无论做什么，都先列出一份清单，每当想起一件新的工作，着手之前先把它加到清单上，如果你坚持这么做，那么一开始你的工作效率就能提高25%，甚至更多。 ??? 你需要为不同的目标制定不同的计划。首先，你应该制作一张总表，在这份表上将自己能够想到的、憧憬和期望的每一件事都写下来。只有这样，你才能记下脑海中闪现的每一个念头，以及要面对的每一项任务或责任。之后，你可以对这份总表分门别类地进行整理。 ??? 个人工作效率中最重要的法则是10/90定律：工作前花10%的时间于制定计划，在工作过程中将节约90%的时间。只需要尝试一次，你就能证明它是否有效。 ?三、随时应用80/20法则 只要合理使用，我们永远有充足的时间。 ??????????????????????????? ? --约翰.沃尔夫冈 ? ??? 80/20法则是时间管理和人生规划中最重要的概念之一。它是由意大利著名经济学家维尔弗雷德.帕累托发现的。帕累托注意到，社会上的人似乎很自然地分为两大类，一类被他称为“举足轻重的少数人”，另外一类则是“无足轻重的多数人。”前者是金钱和地位方面声名显赫，约占总人数的20%，后者生活在社会底层，约占80%。 ??? 如果你手边有20%重要的工作，就决不要先去做那80%微不足道的事情。 ??? 开始工作前，不妨先问问自己：“这个任务是属于那20%的高价值部分呢，还是属于剩下的80%的低价值部分？” ??? 做事有方的人总是先处理那些最重要的事情。无论多少困难，他们都会强迫自己吃掉那只青蛙。结果，他们总卓尔不群，遥遥领先于一般人，他们比芸芸众生更快乐。这也应该成为你工作和生活的方式。 四、三思而后行 人的伟大与成就，依其将力量投注于某特定方向的程度而定。 ??????????????????????????? ----奥里森.斯韦特.马登 哈佛大学的爱德华.班菲尔德博士经过50余年的研究，得出这样一个结论：“是否具有“长期远景”，是准确判断美国社会和经济发展程度与水平的一个最为精确的指标。 ??? 成功人士对自己的未来都有一个清晰的打算，他们能够设想未来５年、１０年甚至２０年的情景。所以，他们总是对自己当前的选择与行为做细致的分析，以确保它们与自己的长远目标协调一致