成都中医药大学2007级新生接待安排方案.doc

附件： 成都中医药大学２０１０年新生接待工作方案 一、指导思想 安全、有序、热情、周到 二、组织机构 新生接待工作领导小组 组 长： 张忠元 范昕建 副组长： 张承远 孙灵根 傅春华 沈 涛(常务) 梁繁荣 安 劬 张纯洁 余小平 余曙光 延建明 焦书勤 成 员： 李 勇 杨 静 王 军 蒋通荣 刘旭光 罗进学 丁廷孝 杨 军 孟宪莉 温川飚 颜 涛 钟 森 谭生奎 祝 捷 谌立巍 李 瑛 成词松 陆 华 彭晓英 张先庚 杨胤清 罗 萍 官 萍 陈大义 高旭亮 刘东梅 杨支才 邬建卫 王柳惠 张 舒 冯 俭 张 艺 侯 杰 杨 宇 三、人员安排 （一）总协调：校长办公室 （二）新生接站及志愿者调配： 负 责 人：颜 涛 工作人员：黎 奇 任 强 志愿者若干 （三）温江校区接待： 各组负责人： 协调人：李 勇（校办） 学生组：王 军 周 茜 保卫组: 刘先毅 后勤组：杨 军 工作人员：学生处 保卫处 后勤处相关人员 （四）高新西区校区接待： 各组负责人： 协调人：刘 梅 学生组：莫 凡 保卫组: 黄宇银 后勤组：权可富 工作人员：学生处 保卫处 后勤处相关人员 （五）十二桥校区接待： 负 责 人： 陈先强 工作人员：校区办 学生处 学生志愿者 四、学生报到地点 温江校区、高新西区校区 五、主要参与部门及工作安排 （一）校长办公室 工作职责： 协调、组织检查各校区新生接待工作情况；学生取款的车辆安排；筹备和组织开学典礼各项工作。 （二）党委办公室 工作职责： 协调校领导视察各校区；协调校领导参加开学典礼。 （三）学生处 工作职责：提供新生花名册；制作新生报到传递卡、接待人员通讯录、接待工作证牌等；制作新生报到流程展板；开通绿色通道；组织开展新生入学教育；组织办理学生证和发放校徽。 特别要求：绿色通道要认真审核，严格控制。 （四）校团委 工作职责：集中办理团组织关系转接；组织培训志愿者做好接待工作；负责火车站接站组织工作；各接待点志愿者的统一调度； 特别要求：志愿者责任心要强，工作积极、主动，有较强的表达沟通能力，熟悉了解学校情况、专业设置、校园内外环境及交通路线等。 （五）计财处 工作职责：负责学生各项入学费用的收取；公示收费标准；确保两校区自动取款机能够正常使用；保证接待工作费用；协助绿色通道工作。 （六）保卫处（武装部） 工作职责：设计接待场地安排方案，现场协调、落实场地安排；制作安置两校区指示路标、标识；负责协调当地公安部门加强校园周边治安工作；负责校园内的安全保卫、交通指挥工作；办理户口迁移；安排商业保险公司到现场售卖商业险；安排被服厂售卖军训服装；审核进校为家长提供住宿的宾馆资质；确定安全教育方案并对新生进行安全教育。 特别要求：（1）特别注意加强报到及交费现场秩序维护，新生报到现场安排便衣巡逻岗，提款机前安排专人维持秩序；（2）新生报到期间禁止小商贩进入接待现场和学生公寓。 （七）后勤处 工作职责：负责联系接待新生的车辆及校区内车辆调度；安排新生住宿；保持清洁的校园环境卫生；两校区路标、场地标识制作；布置新生接待场地；接待人员用餐及饮用水保障；基本医疗保险的宣传解释工作；新生体检工作（对有问题学生的情况如实登记并及时报送学生处）；公寓安全工作；负责提供两校区贫困学生家长的临时住宿。 工作安排： （1）联系安排好接待车辆，指定专人调度车辆，6日下午5：00，安排1辆面包车从温江校区出发，运送接站人员到火车北站； 7、8日全天，安排往返于火车北站与高新西区校区、温江校区接送新生的车辆：早上7：00安排2辆客车从十二桥校区出发，送工作人员至温江和高新西区校区。其余车辆直往火车北站，分别接新生到温江和高新西区校区，下午7：00派2辆车分别接温江和高新西区校区工作人员回十二桥校区，火车北站接待新生车辆到晚上10点从车站收班，并安排一辆车送接站工作人员返回温江校区（住站志愿者不返回）； （2）在温江校区、高新西区校区、十二桥校区各安排交通车一辆，运送走错报到地点的新生； （3）4日前将体检表送至学生处统一发放，落实好体检设备及场地并做好新生体检工作，及时将体检有问题学生报学生处； （4）准备好接待工作人员用餐（学生处专人接洽），接待现场准备好饮用水； （5）报到期间学生公寓内加强安全防范工作，严防诈骗偷盗，不允许小商贩以及非新生进入新生寝室； （7）7、8日下午5：30公寓中心向学生处报告新生入住情况。 特别要求：（1）安排提前或晚到及7、8日新生接待工作时间以外的到校新生的住宿及家长的临时住宿；（2）加强新生公寓内的诈骗偷盗防范； （八）宣传部