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咸阳市创建全国文明城市资料收集管理办法
咸阳市创建全国文明城市资料收集管理办法
第一章 总 则
第一条 为了切实做好我市创建全国文明城市资料收集整理工作,全面准确真实系统地反映我市创建全国文明城市工作,做到申报资料内容完整、层次清晰、格式规范、数据准确,确保我市创建全国文明城市工作顺利进行,特制定本办法。
第二条 资料收集工作是创建全国文明城市的基础性工作,也是创建全国文明城市的关键环节。咸阳市创建全国文明城市工作领导小组办公室简称市创文办)4版)》(部分内容参照《》)内容参照《》4版)》(部分内容参照《》工作安排》5.在创文测评中凡涉及现场暗访、实地察看的单位 (“窗口”单位、社区、学校、青少年活动场所、爱国主义教育基地等),按照创文测评考核标准要求,同时准备两份档案材料,一份上交所属创文办,一份在本单位按要求规范整理,安排专人管理。
第五条 资料的时间范围
根据2014版《测评体系》内容参照《》,近两年、;“”2015年、、 为准确清晰地反映创文工作情况,各责任单位须提供成形资料,即所提供资料应按照如下顺序编排成卷:《结论性说明》(附件3)、《资料登记目录》(附件4)、佐证文件资料等。具体规范如下:
(一)2.按工作程序整理,例如:创文活动通知、活动方案、领导讲话、活动开展情况、新闻报道、图片等佐证资料和经验资料、表彰决定等。
3.同类资料按级别高低顺序进行整理,国家级、省级、市级、县(区)级等。
(二)》内容参照《》2.凡按照统计法和行业主管部门要求纳入当地统计范围的数据,以当地的统计部门数据为准,主要指国家、省、市统计年鉴;如果没有统计部门的数据,按照统计法和有关要求纳入部门统计范围的数据,以行业主管部门的数据为准。
3.以人口为计算基数的数据,以户籍人口为统计口径 (特别注明的除外)。
(三)的”(数据类测评内容除外)为“一件”,“一件”提交资料一般由若干份资料构成。
2.除数据性资料外,每件资料要有计划、制度和机制,有活动和保障措施,有特色和成效,能够全面反映某项工作的全过程,并保持彼此间的内在逻辑,做到完整准确。每项测评任务都要包含安排部署、过程性资料、小结三个方面的内容。安排部署包括:会议、方案、意见、安排、计划、通知等,材料中组织领导、工作目标、制度机制、工作内容要具体细化,措施、要求要明确、有条理。过程性资料包括:督导检查、通报、汇报、交流材料、讲话、会议签到册、会议记录(纪要)、信息、简报、音像资料、新闻报道等,各项资料必须原始、真实,会议记录复印后要加盖单位红色印章。总结、小结、表彰会、情况汇报等总结性的资料数据要真实准确,体现特色和成效,数据要上下、前后统一,工作活动参与率必须达标。
3.每个责任单位所出具的资料必须加盖本单位的红色印章,文字资料主要以原件为主,复印件为辅,上报的复印件,必须在复印件落款页再加盖本单位红色印章,印章必须清晰。各责任单位报送的资料主要以原始资料为主并符合正式发文格式,不能提供原件的也可用复印件。
4.各牵头单位、责任单位图片正式文件等进行拍照或扫描转换成电子版5.数据资料要求
数据的来源、统计口径、计算方法等必须严格符合《测评体系》的要求,提供的数据要真实准确,并与国家或省、市统计年鉴中收录的数据相吻合。
6.图片要与信息简报相结合(见附件)
pdf或jpg格式,要求单个说明内容地点人物主题背景事由活动7.音像资料要求
音像资料要刻录成光盘,其中视频资料须刻录成DVD光碟,为avi或wmv或rmvb格式,要达到标清格式(画质分辨率720×480),光盘表面及其包装盒须附有相应的文字说明,内容包括:时间、地点、人物、主题、事件等基本要素。照片须用A4纸打印或复印清晰,每页最多两张照片,排版居中打印;或者将洗印好的照片粘贴在A4纸上也可。
8.报道主要包括网上、电视和报纸宣传报道。网上宣传报道要有原始网页截图;报纸宣传报道要整版,并划出新闻标题;电视新闻要上报光盘。
9.资料编号标识
创文工作资料按照《全国文明城市测评体系》中“测评内容”的顺序逐件编号。每件资料首页上端居中位置,暂用铅笔编写编号,编号格式如下:“Ⅲ-1-1)-①”,其中,“Ⅲ-1”代表测评内容序号,Ⅲ-1-1代表该测评内容第一项测评标准,测评
10.印证标识
对内容多,不能直观反映测评内容的文字资料,必须用红笔勾画出所印证的内容(段落、字句等);画线一律为直线,位于文字下方且不能压盖文字。
11.目录编制
每件资料整理完成后,须填写《创建全国文明城市资料登记目录》。目录的填写应按照某项工作程序进行填写。例如:活动通知、活动方案、领导讲话、活动开展情况、新闻报道、图片等佐证资料和经验资料、表彰决定等。
12.《创建全国文明城市测评指标结论性说明》的填写
撰写时要紧扣“5个有”,即:有计划
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