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科技创新环境下的信息跟踪与监测系统 国家科学图书馆武汉分馆 张军 2007.10 提要 为什么要建立科技信息跟踪与监测系统 系统预备之ABC 系统之构建 科技信息系统是构筑创新体系基础条件平台的要件 创新要求有与之相适应的信息组织与信息服务的支持 问题的提出 汪洋效应 问题的提出 孤岛效应 特征 启发性 超前性 针对性 连续性 动态性 信息跟踪与监测系统的发展 传统型 由专业情报人员组织的基于人工判别、筛选、组织和编译的传统监测体系 专家网络 日本国家科技政策研究所 韩国科技信息研究所 法国科研中心科技信息研究所 智能信息收集处理系统 话题跟踪系统（TOPIC TRACKING） 系统预备之ABC 第一，认识自我 了解自己也让服务对象了解你 你能做到什么，不能做到什么 第二，了解需求 了解服务对象 你的服务对象是谁？ 需要什么样信息？作什么用？ 理解表面需求和真实需求 明确对象 所领导层（所发展战略、规划等） 科研决策部门（学科布局、项目管理等） 科研团队（科学研究等） …… 找准定位 支撑所科技战略研究 服务所科技规划和学科布局建设 服务于所和科研团队的科学研究工作 做价值的发现者 了解国家、中科院、本地区、研究所、课题组关注的问题。 了解对象业务发展方向 其它背景信息 了解对象的期望 协助对象明确目标 了解需求提出的背景与目标 第三，能力建设 能力建设的核心是信息敏感性的培养 做信息技能的弄潮儿 你是否留心GOOGLE或百度有什么新的创意？ 你是否使用RSS收割信息？ 你是否问道于学生？ 构建一个TM系统 跟踪对象 机构类 科技政策与管理机构、重要科研机构、重点学会协会、重要科技基金组织、重要思想库、重要国际组织、重要新闻机构 跟踪对象 事件类 科技政策、科技发展战略、科技规划、科研计划与项目、重大科研成果、评估分析、科技预测 数据类 统计数据与分析 明晰资源体系 人际关系网（第三方）信息源 领域专家 管理决策者 学会协会 同行…… “关键不在于你知道什么，而在于你认识谁” 关注信息源的更新维护 信息源是不断变化的，需要不断进行评估和更新； 人际网络的建立固然重要，但其维护更重要 扫描流程 确定扫描周期 筛选与评价 相关性：Relevance 时效性：Currency 可靠性：Reliability 准确性：Accuracy 覆盖面：Coverage 信息容器 规范化与格式化 选择最合适的容器 产品与发布 即时发布 门户、RSS、电子邮件 定期发布 快报、简讯、动态（印刷或电子版） 如何做好快报 快报编辑三原则 内容凸显价值 剪裁详略得当 编排突出重点 做好三件事 内部流程控制 内容审核体制 质量评估机制 工作流程 信息源控制 流程控制 循环扫描机制 讨论学习机制 品牌经营 内容“精、专、深” 信息来源权威，渠道规范 报道内容系统，形成标准体例 关注细节 谢谢！ 网络信 息跟踪 遴选、分析 翻译、整理 审校 动态 信息 快报发布 终审 编辑 内容审核体制 课题参与人员 编审人员 终审人员 团队负责人 发出稿件 初审稿件 终审稿件 中英文审校、编辑 通读终审 制定、审查工作流程 退稿或退修 质量保障机制 * * 为什么要建立科技信息跟踪与监测系统 答案：基于价值创造的信息跟踪与监测活动(TRACKING AND MONITORING) 2 发现与总结 1 认知 3展示 决策 预测 描述 价值显现 AREA VIEW Web Spider Summary Generator 立足本所的发展战略和学科布局，以支撑本所的建设和发展为目的，调研目前世界上相关研究机构的发展战略、规划、开展的重要项目、研发投入以及科学管理，为本所的战略研究提供支撑； 通过对本所相关学科领域的科技前沿发展动态持续地跟踪和监测，为科研团队开展的科学研究工作提供及时性、前瞻性的情报服务。 信息源的选择与组织 扫描流程 信息筛选与评价 信息容器 产品与发布 国家科学图书馆的信息资源体系 馆 藏 印 本 信 息 资 源 购 买 的 数 据 库 信 息 资 源 馆 际 互 借 体 系 文 献 传 递 体 系 网 络 公 开 获 取 信 息 资 源 自 产 信 息 资 源 与 外 部 机 构 共 建 共 享 资 源 其 它 信 息 资 源 *