房屋地产公司办公室文员岗位说明书.doc

房地产公司办公室文员职务说明书 岗位名称 办公室文员 岗位编号 所在部门 办公室 管理幅度 直接上级 办公室主任 职 系 直接下级 本职概述： 负责公司文件、图书、固定资产的管理；负责所有文件、材料及规章制度的印发、存档工作；以及员工考勤月底汇总等相关办公事宜 职责与工作任务： 职责一 职责表述：负责收集、建立、完善公司文书档案工作 工作时间百分比： 40% 工 作 任 务 负责从各个部门收集公司本年度有保存价值的文件和资料，认真地整理、分类，并装订归档 负责公司基建图纸、报纸、刊物的收集、装订、保存并分类存档工作 负责公司所获得荣誉证书保管和归档 负责商品房认购书及买卖合同的会签流程传递工作 职责二 职责表述：负责公司文件、材料的打印、复印工作 工作时间百分比： 30% 工 作 任 务 负责做好传真件的接受登记，及时分发到各部门 负责对重要传真件做好保管与其他相关事宜 负责公司日常文件资料的打印 负责各部门文件材料的复印，对复印件进行登记，形成档案 职责三 职责表述：负责办公用品及相关工作 工作时间百分比： 15% 工 作 任 务 负责采购完成后的日常办公用品统一发放管理工作 做好物品出入库的登记 对公司固定资产进行及时登记、管理并每月报于集团财务总监 统计月底考勤，汇总交予财务做账、留底 职责四 职责表述：负责档案的日常管理 工作时间百分比：10% 工 作 任 务 负责公司会议的纪要工作（不超过三天） 负责公司档案资料外借登记工作 负责资料的查阅复印等服务工作 职责五 职责表述：完成领导交办的其他任务 工作时间百分比： 5% 职权范围： 对公司上级领导有工作建议权 对公司和本部门的工作有建议权 对公司档案材料的收集、立卷及查阅文档有管理权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各职能部门 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大专学历 专 业 档案管理、行政等相关专业 培训经历 经 验 1年以上实际工作经验 知 识 具备档案管理知识 技能技巧 熟练使用办公软件，有一定的写作水平，沟通协调能力，具有团队意识，具备高度的责任心和敬业精神 其他要求： 使用工具 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜） 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，偶尔要加班 所需记录文档 公司所有有保存价值的文件，公司文件，政府主管部门来文 备注： 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -------