浙江大学档案馆介绍.ppt

热烈欢迎安徽省高校档案协会丁理事长一行 光临浙大访问指导2008年8月16日 ■领导重视 · 经费保证 ■经费保证 ● 近几年的行政业务经费保持在每年20万元左右 ● 投入数字档案馆的一、二期经费200万元 ● 近3年校批专项和来校长特批经费年均25万元 （支持大型展览、密集架增置、先进颁奖、名人 名家书画征集等） ■基础设施 · 组织机制 · 队伍建设 ■档案基础设施 ● 2003年在西溪校区新建了3300平方米的档案馆馆舍，其中库房面积1400平方米 ● 配置了840立方米手动密集架、15只基建底图柜以及扫描仪、光刻机、计算机、服务器等现代化装具和设备。并配备有防火、防盗自动报警系统 ● 保密与非保密档案在目录与实体上严格分开 ■组织架构 ● 学校调整了以副校长来茂德为主任的档案工作委员会 ● 建构了76个学院、部门、校区管委会和直属单位为归档立卷部门 ● 除学校为档案馆定编21人专职档案员外，还建 立了由全校各立卷部门155人组成的兼职档案员 队伍 ■内设机构 ● 收集指导办公室（5人） ● 保管利用办公室（3人） ● 信息开发办公室（3人） ● 特种档案办公室（3人） ● 编研展览办公室（2人） ● 综合办公室（2人） ■队伍建设 ● 学校为档案馆定编 21 人 ● 目前在编在岗 21人 ● 设 5 正 5 副科级干部（平均年龄为40.4岁，具有研究生学历和硕士学位占50%以上） ● 21人中（男性5人，女性16人），硕士研究生9人，大学本科8人，大中专4人 ■馆藏构成（全宗） ● 浙江大学 ● 杭州大学 ● 浙江农业大学 ● 浙江医科大学 ● 之江大学 ● 国立英士大学 ● 杭州工学院 ● 浙江省农村经济管理 干部学院 ● 解放前浙江大学档案 ● 沈德绪个人档案 ■馆藏总量（统计至2007年底） 147586卷 173185件 ● 可供查询的档案152755卷，目录数已达1032811条 ■面向一流，明确指导思想■提升形象，拓展两大任务■创新机制，重视档案收集■突破常规，强化资源建设■不断“亮相”，扩大服务利用 ■面向一流，明确工作指导思想 ● 面向一流目标，服务学校大局； 拓展外部环境，创造形象亮点； 发挥综合优势，提高工作绩效。 ■建设三大基地 ● 成为全方位记录浙大办学发展历史、汇集整合珍贵档案史料并有效保管的基地 ● 成为建设数字化、信息化档案并依法开放利用和示范的基地 ● 成为展示浙大深厚历史底蕴和深刻办学内涵的文化教育基地 ■思路开拓，理念开放，心态开明 ● 被动下工作主动做 ● 冷门工作热心做 ● 滞后工作超前做 事在人为，有作为才有地位。以资源求生存，以服务求支持，以创新求发展，真正使档案工作融入到学校整体发展和学校创建世界一流大学的宏伟目标中去 ■拓展两大任务 ● 加快档案信息基础设施建设和档案信息资源建设，加快数字档案馆建设的进程 ● 开展学校档案史料征集和编研工作，建设和管理有浙江大学特色的校史馆和博物馆 ● 档案信息资源的数字化 学生成绩册数字化建设（近700000页） 基建图纸数字化建设（43500多张） 成果奖状与专利数字化（5400张） 行政、党群类文件数字化建设 名人档案数字化建设 馆藏视、音频档案数字化建设 学校重大活动档案数字化建设 其它资源建设：学位论文、每日一图、求是英才等 ● 辅助工具及软件开发 学籍卡、成绩单获取工具 办公自动化电子公文获取工具 数字档案（全文）备份/还原工具 馆藏数码照片管理系统 成绩册、基建图纸查询子系统 ● 环境建设 建立传统载体档案数字化平台，为实现传统载体档案提供硬件基础 为有效地管理和长期保存档案数字资源并提供有效服务，已建立了相应的服务器、存储设备及其他基础设施，以确保档案数字资源服务系统的正常、安全运行与可持续发展 ● 系统对接与无缝集成 — 第三期建设，将实现数字档案馆与校内各 部门以及院、系业务系统的无缝集成，解决 学校教育管理结构化数据的归档管理 — 在实现学校办公自动化系统与数字档案馆 系统无缝集成的基础上，将进一步完善和落 实电子文件的“双轨制”归档工作 ■推进校史馆建设，强化宣传教育功能 ● 组织人员，积极编撰校史馆布展的文照图物稿 ● 全力参与，110周年校庆校史馆如期开展 ● 全面负责管理和向全社会免费开放 ● 目前浙江大学校史馆已被省委、省政府批准命名为省级爱国主义教育基地 ● 去年、今年暑期都向全省中小学