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第一章 绪 论 第一节 述 一、应用文的含义 应用文是国家机关、政党、企事业单位、社会团体等组织或个人在学习、工作和生活中处理公共事务或私人事务时使用的具有规范体式的实用性文章。 组成篇章的书面语言材料（广义的文章）从不同的角度可以分为不同的种类：按价值功能可以分为文学体裁和文章体裁（狭义的文章）；从结构形式来看，文学体裁（简称体裁）可以分为散文、诗歌、小说和剧本等形式；从表达方式来看，文章体裁（简称文体）可以分为记叙文、议论文、说明文和应用文等，见表1-1。 表1-1 体裁 文学体裁 散文、诗歌、小说、剧本等 文章体裁 记叙文、议论文、说明文、应用文等 应用文种类很多，本书从使用范围和内容性质方面将应用文分为政治文体、经济文体和文化文体三大类。政治文体主要应用于政治领域，分为党政公文、事务文书和司法文书等。经济文体主要应用于经济领域，分为财经文书和商贸文书等。文化文体主要应用于文化领域，分为科技文书、传播文书、日常文书和礼仪文书等。每种文书又分为若干类别，每种类别还分为若干文种。详见表1-2。 二、应用文的特点 与文学体裁相比，应用文的特点主要有实用性、针对性、时效性、模式性和简明性。 （一）实用性 功能的实用性是应用文最鲜明的个性特征。它是指应用文使用后产生的现实功效。解决学习、工作和生活中出现的新问题时，常常要使用应用文，应用文一旦被使用，就会产生一定的现实功效。每篇应用文都有特定、具体、明确的功能，或者是向上级请示汇报，或者是总结工作经验，或者是调查研究问题，或者是签订契约，或者是交流信息……诸如此类，不一而足。为了获得一定的实用功能，必须选择相应的应用文种，否则就不能达到预期的效果。 表1-2 应用文 政治文体 党政公文 指挥类 命令（令），决定，批复，意见，纪要，决议 报请类 议案，报告，请示 知照类 公告，通告，通知，通报，函，公报 事务文书 决策类 申论，调查报告，计划，总结，简报 规章类 条例，规定，办法，章程，制度，公约 会务类 开幕词，闭幕词，讲话稿，会议报告 考核类 述职报告，组织鉴定 司法文书 诉讼类 起诉状，上诉状，申诉状，答辩状，辩护词 协调类 调解书 仲裁类 仲裁协议书，仲裁申请书 公证类 公证书，遗嘱 经济文体 财经文书 协议类 协议书，合同 报告类 项目建议书，可行性研究报告，经济预测报告，经济活动分析报告，纳税检查报告，审计报告，质量检查报告 商贸文书 商品类 商标，商业广告，商品说明书 市场类 招标书，投标书，市场调查报告，市场预测报告 商函类 催款书，索赔书 文化文体 科技文书 论文类 科技论文，科技报告 科普类 科普说明文 传播文书 新闻类 消息，通讯，新闻特写，新闻评论 编务类 序，跋，凡例，发刊词，卷首语，选题报告 告启类 简介，海报，启事，声明 电信类 电报，电子邮件，传真 日常文书 书信类 申请书，私信，公开信，慰问信，感谢信，介绍信，证明信，求职信，英文书信 条据类 请假条，便条，借条，收条 笔记类 日记，读书笔记 礼仪文书 聘邀类 聘书，邀请信（函），请柬 交往类 欢迎词，欢送词，答谢词 庆贺类 祝词，贺词 哀祭类 讣告，悼词，唁词 （二）针对性 读者的针对性是指应用文有具体、明确的接受对象。应用文的各个文种都有特定的读者对象。例如，商业广告是针对特定的消费者而写的，经济合同是针对双方当事人而写的，聘书是针对被聘请者而写的，请示是针对上级领导而写的。应用文要取得特定的现实功效，首先必须考虑是针对谁而写的，只有搞清了接受对象，写作时才不至于对牛弹琴。为此，必须了解什么样的内容应该选用什么样的文种，熟悉各种应用文种的读者对象。 （三）时效性 作用的时效性是指应用文只适用于一定的时间范围。应用文是为了处理事务、交流信息、解决问题而写的，往往只在一定的时间范围内起作用。例如，中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日修订的《党政机关公文处理工作条例》的“附则”中规定：“本条例自 2012年7月1日起施行。1996年5月3日中共中