关于资料年报50.ppt

关于资料年报制度的贯彻落实 授课人：韩旭 2009年9月17-18日 填写报表内容的时间要求： 填写的《年度报表》的内容是各单位首轮志书的下限至2008年的资料情况 根据《暂行规定》中对地方志资料收集的主要范围的规定，我们将这些资料分为四部分： 第一部分为书刊类。这部分包括各单位已经出版的正式及非正式的出版物，如年鉴、大事记、资料汇编、地情资料书等等，同时也包括有修志资料价值的期刊。 特别需要说明：像年鉴、期刊，有些单位已陆续出版多年，登记时只需登记创刊号即可，但在备注上要注明已出版几部或几期，不用逐年登记。如： 第二部分为文件资料类。包括各行业（事业）具有重要存史价值的重要文献，如重要文件、政策法规、工作报告、工作总结、重要会议纪要、专题报告、报刊资料、人物事迹材料等，还包括各类数据统计表。 第三部分为音像资料类。这部分主要包括照片、录音、录像等影音资料。 第四部分为其他二轮修志资料 。二轮修志资料的整理： 1.资料的分类： 年度---组织机构分类法 年度---组织机构分类法，是先将收集的资料按年度分开，然后再按资料的来源进行分类，这种分类方法适用于按部门收集资料的单位 2008年 秘书处 人事处 …… 年度---问题分类法 年度在前，然后将资料按问题分开，也可以按志书篇目的章