我要如何全面控制MicrosoftSharePoint内的敏感内容.PDFVIP

解決方案簡介 Sharepoint 的資訊生命週期控制 我要如何全面 控制 Microsoft SharePoint 內的 敏感內容？ agility made possible™ CA Information Lifecycle Control for SharePoint 可搜索、 分類與控制於 SharePoint 環境內發佈、儲存和散佈的敏感 資訊。如此可以使關鍵業務流程繼續進行，同時還可保護 敏感的企業資產。 2 Sharepoint 的資訊生命週期控制 高層摘要 挑戰 近年來 Microsoft SharePoint 因其內容管理、協同合作以及社交網路功能獲得廣泛採納而有大幅的成 長。SharePoint 容易部署的特性，使得跨職能小組能夠快速在整個組織間部署，但有時卻流於過於倉 促。缺乏 SharePoint 管理、設計與流程不僅造成在企業間部署大量的 SharePoint 例項，也使得敏感 資料的數量倍增且面臨曝露的風險。將 CA DataMinder™ 配置在 SharePoint 內可以持續提高業務流 程的效率並同時協助控制敏感資訊。 機會 即使 SharePoint 部署與容器內所包含的未組織資料可能不容易管理與保護，公司仍有機會從 SharePoint 原來的設定用途受益，同時能夠全面地保護組織不受敏感資訊外洩的威脅。 CA DataMinder 透過在整個 SharePoint 資訊生命週期期間控制資訊，以風險型的安全性方法達到 這個目標。隨著在 SharePoint 內建立、儲存、修訂與散佈資訊，CA DataMinder 能夠搜索、分類並 控制敏感資訊，以減輕資料外洩與不符規範的情況，同時還能繼續推動業務。 益處 CA Information Lifecycle Control for SharePoint 可以提供組織以下好處： • 透過自動化搜索與分類提升資訊風險評估的效益 • 在整個 SharePoint 資訊生命週期期間推動業務流程同時控制敏感資訊 • 減少資訊外洩與違反法令的風險 3 Sharepoint 的資訊生命週期控制 第 1 節：挑戰 SharePoint 的使用與挑戰 使用 SharePoint 時，組織所面臨最嚴峻的資訊挑戰往往是其核心功能所造成的。 常見的 SharePoint 運用方式 SharePoint 的核心功能為可以儲存文件與影像，並同時做為協同合作與改善業務效率的中央位置。它 能夠集中資訊與應用程式供企業內部使用，也可以提供論壇供合作夥伴和協力廠商使用，藉此改善整 個組織中的業務流程以及資訊分享。 然而也正是這些核心功能可能造成敏感內容 (智慧財產、個人辨識資訊、非公開資訊以及私人健康資訊) 外洩。使用者可能以手動發佈敏感內容或編輯和修訂現有的內容，因此提高其敏感程度。這種典型的 資料使用流程，可能使得組織的敏感資訊遭到外洩，因而很難或根本無法保護組織。 發佈資訊。使用者經常利用 SharePoint 做為儲存敏感文件與內容的儲存庫。但往往在未定義流程或