网上报账系统操作指引.docVIP

中国地质大学（武汉）网上报账 流程指南 中国地质大学（武汉）财务处  目 录 一、网上报账总流程详解 2 1、什么是网上报账系统 3 2、推行网上报账系统的意义 3 二、各功能模块详解 4 1、登陆网上自助报账系统 4 2、项目授权管理 6 3、日常报销业务 8 4、差旅费报销业务 11 5、借款业务 14 6、支付方式的选择 16 7、报销单状态查询更改 19 三、网上报账系统注意事项 21 1、不改变报账规定和审批程序 21 2、部分需要填写纸质报销单的要求 21 3、劳务费报销补充说明 21 4、差旅费报销补充说明 21 5、系统使用环境要求 21 一、网上报账总流程详解 1、什么是网上报账系统 “网上报账系统”是学校师生在网上完成财务报销的平台。在校师生通过访问财务主页再进入“网上报账系统”，可自助填写报销内容、打印报销单，再将负责人已审核并签字的报销单及原始票据送至财务处办理报销业务，无需排队、直接办理、方便快捷。“网上报账系统”借助网络信息技术，使用户可在任何一台联网终端进行报销申请、打印等操作，不受时间和空间的限制；财务处根据用户网上提交的申请数据以及原始凭证进行审核后，再通过该系统将财务审核相应款项转入指定账户，从而快速完成整个报销过程，可以有效减少教职工排队等候时间，提高报账效率。 2、推行网上报账系统的意义 网上报账模式是对传统财务报销模式的一种创新。它改变了传统财务报销的业务流程，将报账从“人对人”的模式演变为“机对机”的模式。“网上报账系统”以信息化、自动化为手段，改变手工方式的低效状况，实现单据填写的规范化、业务审批的流程化、财务审核的透明化，全面提升财务信息质量，使财务信息更加准确、完整和及时。“网上报账系统”同时与预算管理、网上缴费及网上查询等模块互联互通，不仅是对传统工作方式的重大变革，同时也为高校财务信息化建设的发展打造了一个崭新的平台。 二、各功能模块详解 1、登陆网上自助报账系统 登陆网上报账系统可以通过以下两种方式： 登陆“中国地质大学（武汉）财务处”主页，点击左上角“网上报账”图标进入 进入网上报账系统登录界面之后，所有在校师生首次登陆网上报账系统的账号为工号（或学号），密码为000000（六个0）。登陆进去之后，姓名旁边可以修改密码。 在登入进去之后，系统会提示“请先填写您的手机号码”，点击确定后，单击“联系方”后的“修改”填写手机号。该手机号码作为之后报账流程中财务处与您的联系的保障，请您务必正确填写您的手机号，并完善其他基础信息。 只有当正确填写个人手机号码之后，下方的“网上报账系统”和“网上申报系统”才会变为彩色，此时您才可以进入以下两个系统进行业务填报。 2、项目授权管理 用户登录系统之后，单击页面中间的“项目授权管理”，进入项目授权界面。 项目授权 在项目授权模块，选择“项目授权”功能页面，在授权系统列表的下拉菜单中选择在不同的系统中给被授权人授权（现在主要为报销系统、申报系统）。被授权人工号请务必准确填写，回车后会显示被授权人姓名。 将需要授权给被授权人的项目，勾选“授权使用”，填写截止时间（若长期有效，可将日期填的久远一点）。“允许二次授权”栏默认为“不允许”，若更改为“允许”，则被授权人可以对校内其他师生进行授权（建议：对学生“不允许”二次授权，以免账务混乱） 取消项目授权 点击上方“取消授权”，页面显示出已经授权的项目，用户可选择一个或者多个需要取消的项目，点击上方“取消授权”，即可完成操作，操作界面如下： 查看授权日志 点击上方“授权日志”，页面显示授权项目、授权人、被授权人、操作时间等信息。 3、日常报销业务 用户登录系统之后，单击页面右上方的“日常报销”，出现以下界面： 在日常报销页面的中部有重要的“注意事项”，请用户填报的时候关注。填报的具体操作步骤如下： 选择费用列支的项目。单击“部门名称/项目编号”列下显示的“+”号，系统出现该用户负责和被授权的所有经费项目。 若用户管理的项目太多，不易直接查找，可在顶部“项目查询”中输入“项目编号”（或“项目名称”）的关键字，点击“定位”，即可显示出与该字段相关的项目，单击选中项目后返回录入界面。 返回之后，在该页面的右下角有项目额度控制信息，包含“项目名称”、“项目余额”以及“项目控制额度” 填写报销内容。单击“报销内容”下的“+”号，可进入填报界面。 日常报销按照每行子项目后的相应解释，将报销内容按照相关子项目分类。用户对在该经费项目下填报的票据进行分类汇总后，分别在相应的子项目下，如“办公用品”、“书报杂志”等后面填写摘要、单据数和金额。若摘要不填写，则默认为子项目内容。 填写完毕后，点击“保存并返回前一页”，返回录入界面，则该项目填报的内容即显示在相应位置。若用户在以上界面发现项目名称选择