浅谈库存管理和财务管理.doc

分 数：_______ 运营管理课程论文 论文题目_____库存管理和财务管理______ 课程名称____现代生产运作管理______ 班 级_______09级4班___________ 专 业_______财务管理____________ 学 号_________________ 姓 名________沈珠_______________ 2011 年 06 月 05 日 【案例】 上海xx发动机公司公司存在着如下的现象： 现象1：一个产品由成百上千种物料组成，最终又可以分解为各种原辅材料，每种材料的批量和采购提前期都不相同，为了降低成本而又不影响生产，每种材料究竟应该在仓库里保存多少？这一直是企业非常关心的问题。企业就是因为库存的物料不配套，由于工艺调整便造成库存物料的大量浪费。 现象2：在公司里，大量的物料批次账已经混乱不堪，没有进行先进先出的发料管理，有些物料已经过期、变质，还作为企业的存货存在账上。谁也不知道每批物料的去向，出现了质量问题以后，没有办法去追溯。 现象3：仓库保管员辛辛苦苦编制库存报表被领导一把扔在那里没有起到相应的作用。 现象4：每个月的月底，财务都会跑来和仓库保管员对账，对来对去却总是对不上，而财务部门对于仓库保管员送来的一摞料单也是头疼不已。比如对于现象1，因为编制采购计划的关键是准确的物料清单（BOM）、采购批量和时段库存量，在手工处理条件下，这些数据都非常难获得，而管理软件中的采购系统在编制采购计划时，有三个方面的需求来源，分别是生产的建议采购计划、库存量不足的补库采购计划和其他采购需求，这些需求都是通过联网的系统直接从相关的部门获得的，换言之，也就是真实和准确的。 在确定了这三方面的需求后，通过合并下达功能，系统将一段时期内的需求汇总，并按照系统中定义的物料与采购员的关系，生成责任到人的采购计划。这样就可以从根本上解决采购计划的盲目性问题和采购计划编制的复杂性问题，并且还可以解决采购资金的计划问题、采购审批的问题、采购计划完成情况的跟踪问题等。通过企业管理信息系统，上述的各种问题都可以得到不同程度的解决，相应的功能可以参考询价、报价、自动更新货源清单、自动跟踪采购订单、自动形成各种统计报表等功能的产品介绍。 【问题】 试分析现象2、3、4 的原因以及在集成的信息系统中如何实现？启发学生思考（1）企业的库存管理的有效性与企业效益的关系；（2）企业库存管理信息与财务管理信息及时传递的必要性；（3）企业的库存管理与财务管理之间的关系。 并通过一下解析路径解决问题： （1）人工处理方式存在的问题； （2）库存报表的信息如何成为决策层的参考信息； （3）库存管理与财务管理信息传递的方式。 摘要 库存管理是供应链上各节点企业实现合作以及供应链实现集成管理的关键。库存管理技术也一直是供应链管理技术的重要研究领域。库存在企业生产经营中具有重要意义，它对企业的生产有很好的促进作用，同时也需要投入一定的库存成本。需要有一定的库存库存管理的目的是在保持较高客户服务水平的前提下，对企业的库存水平进行控制，尽可能地降低库存水平，减少企业的成本负担，提高企业的市场竞争力随着供应链管理的推广和应用，供应链环境下的库存管理研究得到了学者们的广泛关注其研究目前主要集中在供应链环境下的库存建模和库存管理策略两个方面。 关键词 库存 库存控制 控制模式 分类管理 定量库存 正文 前言 众所周知，市场是变幻莫测的，各企业的生产系统也绝不能保证不出现任何故障。正是由于这些不能准确预知的风险，企业通常都会保有一定数量的库存，以抵御无法控制的因素对生产经营的影响。由些可见，库存的作用是不容忽视的。 从案例信息中我们不难发现上海xx发动机公司在库存方面存在的严重问题。该公司由于生产需要，需储备各种部件的原材料，但该公司未能对所需物资作出正确分析，没有抓住少数的关键，结果导致工期的严重延误，还造成大量的资金浪费。通过对该公司生产加工模式进行分析，发现该公司的工厂根据其所需固定部件估算原材料的需求量，生产过程中原材料不足时才向原料供应商订购缺货。结合正确的库存控制模式和上海xx公司的生产加工实际，原材料的合理订购和库存能解决该公司的主要问题，经过这些库存控制改革。 一、库存作用的具体表现 1.避免缺货，缩短供应周期。 2.通过库存吸收季节性需求波动，使生产过程均衡、平稳，调节供需平衡。 3.分摊订货费用，从而节约一定的订货费用。 4.防止短缺，起到应急和缓冲作用，并防止生产的中断，保证生产正常进行。 二、问题分析 1．物料的配套管理是企业最关心的管理问题之一，从最早的MRP，到后来的MRP、ERP，如何有效地降低库存都是这些系统的核心功能。在解决库存管理问题的过程