浅谈控制成本和完成公司盈利计划不只是财务部门的事情.docVIP

控制成本和完成公司盈利计划不只是财务部门的事情为了提高企业的盈利能力，很多企业开始采用全面预算管理的办法，对部门的成本、费用进行严格的控制；同时制订有关付款、收款、信用控制等管理制度。但是各部门在实际执行过程中，常常还会发生成本、费用超标及结算方式不利等情况。主要原因在于绝大多数非财务人员的财务知识贫乏，成本意识薄弱，没有努力采取降本措施，有时也不知道如何才能有效地降低成本费用，似乎控制成本和完成公司盈利计划只是财务部门的事情。这就需要企业关注对非财务人员进行财务知识培训，提高成本意识，并转化为日常工作中控制成本费用的自觉行动。 在企业中一般存在研究开发、采购、生产和营销部门。由于工作性质不同，控制成本的关键因素也不同。 在研究开发部门，企业应该关注两种成本，一种是临时成本，即研究开发过程的成本，它反映在研究开发部门；另一种是未来成本或称之为长期成本，即开发出的产品的原材料成本、加工成本或设计出的工艺流程的运行成本，它将体现在未来的生产过程中。在按部门进行指标控制和考核的情况下，临时成本和长期成本会是一对矛盾。研究部门要降低未来的产品生产成本或工艺运行成本，必然要反复进行优化设计，这必然会增加设计成本。企业应该制定相关制度，鼓励研究开发部门关注未来成本。 采购成本是产品成本的主体。选择供应商的原则是在保证满足性能要求的前提下，货比三家，降低成本。采购招标被认为是行之有效的办法。采购人员还应该清楚地认识到，付款条件和结算方式会影响企业的财务风险和资金成本。坚持货到验收合格后付款和分期付款对企业是有利的。另外，采购部门的管理人员要权衡采购费用和库存发生的费用，从而优化采购批量和采购周期。 生产过程中主要涉及水电气、设备折旧、设备维护、产品转换、废品和库存等所带来的成本费用。作为生产部门要做到以下几点：1、合理安排产品品种、生产批量和维修周期，降低产品转换过程中发生的成本，提高规模经济性；2、提高操作人员的操作技能和设备维护技能，降低设备的维修费用，提高设备利用率和产品合格率。3、根据市场需求数据，合理安排生产，在满足市场需要的前提下，尽量减少库存。 营销过程中主要涉及广告、营业推广、差旅、运输和应收帐款等带来的费用或财务风险。营销部门应根据企业的营销费用预算，对各项营销工作进行统筹规划和预算，并逐级分解到各业务部门、各业务人员。同时，还要注意到信用风险，对客户进行信用评估，按信用等级分类，给予不同的信用政策，并严格执行审批程序。业务人员应严格控制客户的账款总额和账龄，无权放宽信用条件。另外，采用折扣等办法，鼓励一般客户现款结算，鼓励重点客户及时结算。 要让非财务人员自觉地降低成本费用，必须让他们具备相应的财务知识和财务管理的技能。因此，需要针对不同部门的人员进行相关培训。如对各部门管理人员进行全面预算管理办法、成本核算方法培训；对采购、营销人员进行合同签订程序、结算方式、付款方式、客户信用评估和信用管理、招标管理规定、经济合同法等培训。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生