浅谈机关财务及办公用品管理制度.docVIP

机关财务及办公用品管理制度 按照市委、市政府印发的《关于贯彻落实中央和省委、省政府关于厉行节约等有关文件精神的具体规定》通知精神，为规范公司财务管理，确保公司正常运转，根据现行财务会计制度和国家有关法律、法规，特制定本规定。 一、公司各项经费开支实行严格的财务管理。 二、公司机关财务由办公室负责统一集中管理，实行“一支笔”审批原则。 三、公司工作人员日常需要开支经费，须先请示，后开支。报销程序：1.机关费用支出：由经办人填写费用报销单、办公室财务审核、办公室负责人复核、分管办公室领导审批。2.公司使用的项目管理费及其他用于机关管理资金支出：由经办人填写费用报销单、财审科审核、办公室负责人复核、分管办公室领导审批。 四、严格控制差旅费开支 1、公务出差一律报经总经理批准。出差人住宿标准原则上按：县级干部300元/人/天，科以下干部按200元/人/天以内执行，省外出差可适当放宽。 2、出差人员乘坐飞机要严格控制，一般不得乘飞机，出差路线较远或出差任务紧急的，经总经理批准方可乘坐。 3、在报销差旅费及过路、过桥费时，财务人员对票据是否真实、开支标准是否合规进行审核。 4、出差回单位后，七个工作日内结清账款。 五、严格控制电话费开支。公司电话费由办公室与通信部门洽谈核定，确定基数，每月正常支付。公司领导的住宅电话、手机费用报销，按市规定办理。 六、严格控制打印费开支，各科室、各项目部因工作需要打印文件、材料，须在本公司打印室打印，并做好登记。对本公司打印室无法完成的晒图等材料，由科室提出申请，经公司领导同意后，到定点打印点打印。 七、严格控制报刊、杂志征订费开支。各领导、各科室报刊、杂志费用控制在核定经费标准内，经分管领导批准后，由办公室统一征订。 八、办公设备购置及日常办公用品购置，由办公室编制采购计划，报公司领导审批后购买。购置物品须经验收、登记、造册后，方可办理领用手续，属固定资产的列入公司固定资产管理。 九、其它事项 1、各项收入须纳入财务统一管理，各科室不得私设小金库，一经发现，追究科室负责人的责任。 2、财务人员必须认真审核凭证，报销发票必须是税务部门或财政部门规定使用的正规票据。不准报销白条和不规范票据。 3、财务人员定期汇报公司财务收支情况。 4、本规定自下发之日开始实行。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【最新资料 Word版 可自由编辑！！