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浅谈财务部12月份第1周总结及12月份第2周计划
2012年度
财务部周报
12月份第 1 周工作总结
与
12月份第 2 周工作计划
目 录
1. 12月份第 1周重点工作计划完成情况。
2. 12月份第1 周数据统计表。
3. 12月份第2 周重点工作计划。
4.需提交会议讨论决定的问题。
5.提出的合理化建议。
序号 重点工作事项 具体措施 责任人/确认人 计划完成时间 完成情况 未完成原因 1 财务部体系文件 第二次修改,形成正稿 杨来保 12月3日 OK,待打印 2 财务部保密制度 形成工作制度执行 杨来保 12月3日 OK 3 财务部人员职责分工 按工作职责范围具体分工,从2013年开始执行 杨来保 12月4日 OK 4 2011年/2012年客户欠款催收 按催款责任人列表统计,要求每周汇报进展情况及其结果 杨来保 12月7日 OK 5 财务部管理表格 按照财务部每项工作性质,编制规范表格 杨来保 未完成 中途插入了其他紧急工作事项 6 各部门固定资产粘贴 指导粘贴,因中途变动,重新梳理一遍 杨来保 12月7日 OK 说明:上周未完成事项要在本周工作计划中体现,并继续努力完成。
2012年12月份 附表 1周 2周 3周 4周 1 财务处理未在规定的时间内完成的次数 请在附表里注明未完成原因和改善措施。 2 现金收支出错次数 请在附表里注明出错原因和改善措施 3 4
序号 重点工作事项 具体措施 责任人/确认人 计划完成时间 完成情况 未完成原因 1 财务部管理表格 按照财务部每项工作性质,编制规范表格 杨来保 12月11日 2 2013年开帐帐套 会计数据整理及科目设置 杨来保 12月14日 3 客户欠款催收 按照分配给财务部的催款客户指定应收应付会计专门电话催收 谢丽荷/朱雪莲 12月15日 4 财务部具体工作 按照第二步计划,进入财务部具体工作事项 杨来保 5 财务部新进人员安排 新进人员工作指导及衔接 杨来保/谢丽荷 12月14日 5 上级其他工作事项安排 视具体事项临时采取措施 赵总/杨来保
序号 问题 1 目前,仓库、制造车间呆滞品整理及处理进展情况。(这周完成) 2 目前,仓库材料进出ERP运作进展状况。 说明:1.各部门长在每周例会上必须提出1到2项目前急需解决的问题,而且是会前经过沟通无法解决的问题;
2.总经理助理在每周六收到各部门的周报时,要对各部门长提出的问题汇总,至少在次周一12点以前发给各部门长,各部门长必须在会前对所有问题进行思考,准备相关资料,提供解决方案。
3.各部门长所提出的问题必须在周会上进行决策,并做会议决议。
序号 合理化建议 1 仓库送货单的规范化,要求供应商将单据规范化才收单。1 2 说明:1.各部门长在每周例会上可提出1到2项合理化建议;
2.总经理助理在每周六收到各部门的周报时,要对各部门长提出的合理化建议汇总,至少在次周一12点以前发给各部门长,各部门长必须在会前对所有合理化建议进行思考,准备相关资料,提出解决方案。
3.各部门长所提出的合理化建议必须在周会上进行决策,并做会议决议。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指
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