浅谈财务部办公室管理制度.docVIP

财务部办公室管理制度 为加强管理，促进，营造一个舒适宽松的工作环境，提高工作效率，特制定本制度工作时间不允许看与专业无关的报刊、书籍等时间以不超过三分钟为限不得在办公区域内接待私人朋友。员工之间相互尊重、理解、团结,相互关心,不搬弄事非,不传播小道消息做到面洁（包括地面、桌面、柜面、门、墙及办公设备等）、窗明、物整齐每进行卫生大扫除，清理不常用物品将其入库入柜，打扫天花板能移动的桌、椅、柜底下以及窗等平日难以触及的地方，饮水机、水杯、电话显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍房门拉手处、灯开关无灰尘污渍棚顶无灰，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不乱钉乱挂不留卫生死角。人离开办公室要对桌面进行整理，待办文件要整齐摆放在办公桌侧，办公椅按定置标准摆放。长时间离开办公桌时不得有书籍、稿纸和文件等置于桌面办公室定置标准绘制摆放定置图，将图贴在办公室门后。物品要按定置图顺序依次摆放，做到整齐、美观、舒适、大方。办公室内与工作无关的物品一律清除。办公桌定置标准绘制物品摆放定置图，将图贴在办公室门后。体现顺序、方便、整洁、美观，有利于提高工作效率。办公桌上除定置外，不得再摆放其他与工作无关的物品。办公桌内物品摆放必须整洁。 工作椅定置标准工作椅随时摆在桌后侧中央，人离开办公室（在办公内），工作椅按座位原位放置。人离开办公室超过四小时或休息，工作椅完全推进靠拢办公桌。 文件资料定置标准文件资料摆放入柜，要合理、整齐、美观，保持柜内清洁整齐，随时进行整理。文件柜上不得摆放其他任何物品，保持柜顶整洁。文件必须要分类命名，以便查找。室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持参加会议时应将电话置于振动静音模式或关闭,确定需要接听时,应走出会议室接听。节约用水、电和办公用品做到人走灯灭,杜绝长明灯、长流水节约办公用品保持良好的站姿和坐姿在内,与同事相遇应相互问候或点头行礼表示致意,与领导相遇应停止行进并问候或点头行礼做好安全防患工作下班时关好门、窗、电脑、复印机、保险柜等并电源办公检查，。凡违反所列内容之一的，元—100元。被处罚人对处罚不服的可以向上一级领导申诉，但是申诉不成功的，将加倍处罚。 七、本规定自二0一四年九月一日执行。 湖南华银酒店管理有限公司 财务部 二○一四年九月一日 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 - 5 - 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【最新资料 Word版 可自由编辑！！