购买采购与供应商管理：供应管理在库存控制上的贡献.docVIP

采购与供应商管理：供应管理在库存控制上的贡献 ??? 库存是一个公司运营有效性的重要标志之一。过多的库存造成资金积压、库存过期、库存成本过高等。供应管理部门可在库存控制中展现自己的价值。　　　　提高供应商绩效　　　　库存之所以存在，是为了降低供应链中的不确定性的影响。供应管理可通过提高供应商的绩效来降低库存。例如，如果按时交货率非常高，就不必有设立太多的安全库存；如果供应商质量好，就不比为质量问题而多采购；如果供应商的生产周期降低，订货点就可设得低一点，库存就可大幅度降低。　　　　JIT或供应商管理库存　　　　供应商的绩效如果是十全十美的话（在规定的时间，把规定的数量的货送到规定的地方，并满足规定的质量标准），那就可以实行JIT（JustinTime；“及时送货”）。丰田汽车的一大成功就是通过JIT大幅度降低库存水平。当然，JIT环境下，供应商一旦出现问题，就可能造成生产线停产（LineDown），影响可非常大。笔者的一个供应商的主管以前在汽车行业工作，为通用汽车供货。他说，作为供应商，如果你造成了生产停顿，那你就是通用汽车的公敌。供应管理如果能预先减少这种“人民公敌”的话，自然是对公司的一大贡献。　　　　再就是让供应商管理库存，即“寄售”（Consignment）。寄售的概念是供应商在采购方的设施建立库存，但只有当采购方消费以后才能得到货款。在此之前，库存由供应商来承担。供应商也不傻，自然也不愿意承担库存。这就需要供应管理部门来谈判、说服。　　　　外包（Outsourcing)　　　　外包的好处之一就是公司的生产中的库存（WorkinProgressInventory）降低。因为原本由采购方进行的一些生产、组装活动由供应商来承担。笔者所在的公司大幅度外包，也是库存周转率远高于竞争对手的原因之一。当然，对供应管理而言，确保外包商绩效，顺利执行外包战略，也是对公司的大贡献。　　　　简化供应链　　　　供应链越长，供应周期就越长，供应链库存就越长。供应管理可选择合适的供应商，通过优化供应链来降低库存，例如选择有竖向集成功能的供应商等。复杂性（Complexity）一般会增加未知性，所以，简化供应链就是降低未知性，因而降低库存。　　　　信息沟通　　　　用信息替代库存是供应链管理的一大口号。因为信息共享可降低未知性。供应管理部门是与供应商打交道的窗口。保证需求信息、规范变更等信息及时、准确地传递到供应商，可有效降低供应链的“信息不对称”风险，因而降低库存。当然这需要建立良好的预测系统、物料供应系统、信息传输平台等。供应管理往往扮演重要的角色。　　　　信息沟通也包括把供应商的反馈意见及时传递到公司内部。例如供应商在改进设计、规范方面的意见往往可大幅度降低产品的复杂性，因而降低库存。设计人员一般会设计一些非常独特的东西，因为他们并不一定知道市场上有通用的产品。独特性会增加库存和库存过期的风险。而供应商往往在这方面知道更多，把他们的建议及时传达到设计部门，往往可减少不少未来的库存问题。　　　　当然，供应管理部门在库存控制上的贡献还可罗列很多。鉴于时间缘故，在此不再赘述。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。 一、员工试用期规定 ?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 ?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。 （一）、福利待遇 ?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数） 2、过节费按正式员工的1/2发放。 3、按正式员工标准发放劳动保护用品。 （二）、休假 ?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。 ?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。 3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。 4、不享受探亲假、婚假。 ?二、员工入职准备 ?1、身份证复印件一份，原件待查。 2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。 4、4张一寸照片 ?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。 三、行政手续 ?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。 ?2、发放工作牌，办理考勤卡。 ?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。 ?4、将试用期人员带入用人部门。 四、用人部门指引 1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。 2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、