物资购买采购部工作职责及工作标准.docVIP

物资购买采购部工作职责及工作标准.doc

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物资购买采购部工作职责及工作标准

物资采购部工作职责及工作标准 部门职能 全面负责本项目施工机械、施工用电、工程物资管理工作。 参与项目部重大机电、物资事故的调查、处理工作;参与项目部组织的机电、物资危险源的识别。 配合相关部门做好协作队伍各期验工扣款工作。协同相关部门做好经济活动分析工作。 物资采购部下设机电设备组、物资组。 工作内容与要求 一、关于机电设备组运营—— (一)工作职责 1、贯彻执行国家和上级关于施工机械、机电设备管理的方针、政策和颁发的有关规定,并根据项目实际制定相关的实施细则,并负责组织落实; 2、负责施工设备及采购质量要素的归口管理。负责制定项目年度机电设备购置计划和阶段性配件采购计划,作好设备及配件的技术、质量鉴定、保养工作,搞好重要设备、配件的使用和保养的技术交底; 3、负责解决大型施工机械拆、装和运行使用中的技术问题,组织大型设备的调试运行及交接验收工作; 4、负责机电、金结制作安装(预埋)、设备安装的质量检查、验收签证、质量等级评定和完工验收工作; 5、负责编制项目设备大修计划及费用安排,负责对报废机械、设备的鉴定和处理,并做好残值回收工作; 6、保管好各类机电设备,掌握各部门机电设备库存情况,作好项目内机电设备的调剂工作; 7、参加各类机电设备事故的调查、鉴定和处理; 8、参加施工机械、设备的技术会审、技术交底工作,负责设备图纸文件的审核和管理,建立设备技术档案; 9、负责制定各类施工机械、机电设备的操作和使用规程,落实岗位职责,提出操作员培训计划; 10、受项目部委托,会同有关部门办理项目部以外的机电设备的租赁事务。 11、负责场内加工的零配件、简易机械设备的设计和检验工作。 12、负责场内供电管理、系统调控、线路布设及有关负荷分配,保证场内正常的生产、生活供电。 13、完成项目部领导交办的其他工作。 (二)协作职责 二、关于物资组运营—— (一)工作职责 1、贯彻执行国家和上级关于物资管理的有关规定,根据项目实际制定相关实施细则,实行大宗物资集权制和公开招标制,建立操作有序、监控有力的管理机制。做到供应好、周转快、费用省,效率高; 2、根据施工生产任务及进度、设计图纸和技术要求,摸清资源、周转、损耗、库存,编制物资采购计划; 3、根据生产任务情况,合理调整库存结构。配合财务核定年度存货减少占用资金; 4、负责组织有关部门和技术人员对报废和降价物资进行鉴定和评估,并提出意见报设备物资购置与处理领导小组审批后,交采购管理中心处理; 5、广泛收集信息,比质、比价、比服务、比优惠。坚持同样产品比质量,同样质量比价格,优化资源渠道; 6、按照项目质量体系文件《采购控制程序》的要求, 严格按计划采购订货,严把质量关,且限制在合格的分承包方名单之内采购,尽量减少中间环节,力争最大限度减低采购成本, 定期检查和维护保养,并做到三清(数量、质量、价格)四相符(帐、卡、物、资),库存物资的包装应保管完好,标识清楚,箱内的清单、检验合格证、质保证书完整无缺组织周转材料的修复,并修复后进行验证入库,分类存放对竣工后的剩余物资进行清理,并按名称、规格、型号、数量、单价、复价编制明细表,报进行内部调剂利用 岗位要求与规范 部门间工作关系 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面

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