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购买采购与供应链案例2013年5月
采购与供应链案例第1章采购与货源的决策一、影响货源决策的主要因素1.企业发展战略2.现有产品研发能力和工艺水平3.企业质量体系4.供应市场的竞争程度 5.企业监控供应商绩效的能力6.环境的不确定性 7.成本因素二、自制与采购1.自制原因1.量少且没有供应商提供2.质量要求高或需特殊加工,供应商无法满足3.内部供应有保障,供需协调4.保护专利或专有技术5.自制成本较低6.确保公司自有设备的稳定运行7.避免单一供应商的依赖8.竞争、政治、社会或环境等因素迫使企业选择自制2.自制优势与劣势优势:1.自制可以提高企业对其运营的控制能力。2.自制可以使企业监控到全部采购流程3.自制达到经济规模产出量还能为企业节约成本。4.自制有助于企业形成核心竞争力。劣势:1.自制需要高额投资,在产品生命周期不断缩短的情况下,这种高额投资就会有很高的风险,同时也会降低企业战略的柔性。2.企业选择自制就不能得到潜在供应商的优质产品和服务。3.采购原因1.企业缺乏管理或技术经验,无法自制产品或自行提供所需服务2.固定供应商有足够的信誉,使最终用户更容易接受由其组装而成的产品3.长期维护非核心能力的非经济性4.采购优势与劣势优势:1.采购不仅可以使企业战略具有高度的柔性,而且使企业易于接受现代化的产品和生产流程。2.采购使企业只需要很少的投资就可以获得显著的效益,降低投资风险的同时又得到外部供应商的优质产品或服务。劣势:1.企业可能无法找到优秀的供应商2.供应商可能虚报其生产能力。3.供应商控制和协作也是企业面临的挑战。三、采购定义与原则采购的定义狭义:公司购买产品和服务的行为。广义:公司获取产品和服务的过程。除了购买外还包括租赁、借贷、交换采购原则1.质量第一原则:建立采购质量控制体系,产品质量、性能,物流服务质量2.价格合理原则:比价、限价、招标确定价格最优惠的供应商3.程序科学原则:通过科学采购程序实现采购与供应过程集成,以提高质量、降低成本、节省时间4.信誉最佳原则:与信誉最好的供应商建立并保持长期稳定的合作关系,最终实现双赢5.集中采购原则:扩大采购规模获得规模经济和范围效果四、采购对运营的影响1.采购可以降低运营成本采购成本占企业总成本的比例较大,采购成本控制是企业成本控制的核心部分,降低成本可获得更多的利润和更高的资产回报率。2.采购可以优化供应链通过采购整合,提高生产效率、缩短交货期、减少库存、降低成本、获取利润,并使顾客因企业及时交货而产生信心,从而增加订单数量和规模,将供应商纳入自己经营中,并看做是自身供应链的一个有机组成部分,从而实现供应链的优化。五、采购效应分析1.利润杠杆效应:企业采购原料、产品、服务时,通过改进采购方法节省下来的采购成本支出将直接记入损益表利润(税前)而发挥利润杠杆效应。2.资产收益效应:通过提高企业中其它部门和个人的绩效,采购部门可以间接的为企业间接做出贡献。3.信息传递效应:采购部门与市场的接触可以为采购企业内部各个部门提供价格、产品、新供应源、新技术等信息。4.企业运营效应:采购部门的运营效应将反应在其他部门的运营状况上。5.市场竞争和顾客价值效应:企业内部供应部门通过对提高顾客满意度和追求,不断改进企业目标为企业作出很大贡献。6.企业形象效应:采购部的行为直接关系到市场地位和企业形象,如果采购部门能制定合理的政策并公平地实施这些政策,就会增加顾客的信任感。7.沟通培训效应:采购部门可以工及时了解顾客的需求和企业的需要。第4章采购管理一、采购管理的目标成本目标(降低成本)直接采购成本:与采购数量呈正相关关系,即购买成本。间接采购成本:与采购频次成正比率,包括订货固定成本如检验、入库等费用。库存成本:包括场地、库存周转和保险费用,以及和库存相关的资金利息。缺货成本:由于外部和内部中断供应所产生的成本。效益目标(提高效益)采购管理的效益是指因成功采购而增加的赢利额,应关注效益与成本之间差额最大化。采购管理的目标是提升整个供应链的供应准备水平,力图将库存成本和缺货成本降低至零。二、采购管理的过程1.采购计划编制:采购计划编制是指确定采购哪些产品和服务能够最好地满足需求的过程,采购计划编制包括:是否采购、采购方式、采购品种、采购数量和采购时间等决策。2.询价计划编制:询价计划编制包括支持询价工作所需的文档准备工作、形成产品所需文档、确定可能的供应商。3.询价:询价主要是从预期的供应商那里获取如何满足需求的意见反馈,也就是投标书或建议书。4.供应商选择:供应商选择包括投标书或建议书的接受以及供应商的评价标准的应用。5.合同管理:合同管理是确保供应商按条件履行合同要求的过程,是保持和维护好与供应商的关系。6.合同收尾:合同收尾涉及产品核实和管理收尾、合同完成和解决、任何未解决事项的决议。第5章采购绩效管理一、采购绩效评定
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