人事管理制度16.《员工宿舍管理规定》.pdfVIP

发文字号 华集文〔2015〕1号 规章制度文件 生效日期 2015年1月7 日 编 写 人力资源部 员工宿舍管理规定 批 准 陈健 1 总则 1.1 目的和依据 为使员工宿舍保持良好的环境及公共秩序，创造安全舒适的休息场所， 规范员工宿舍的管理，特制定本规定。 1.2 适用范围 适用于集团及各下属企业所有员工宿舍的管理。 1.3 术语定义 无。 2 职责分工 2.1 集团人力资源部 2.1.1 集团人力资源部是员工宿舍管理工作的责任部门，负责《员工宿舍管 理规定》的制定、修订与实施。 2.1.2 负责集团内所有员工宿舍的整体分配、安排及住宿情况监督检查。 2.1.3 负责监督、检查、指导下属企业对本单位员工宿舍的管理。 2.2 集团宿舍管理部门 2.2.1 负责集团总部员工宿舍的租赁、退租，宿舍内设备设施的配置、管理 （建立台账），宿舍费用管理、日常监督检查等。 2.2.2 负责监督、检查、指导下属企业员工宿舍的租赁、宿舍内设备设施的 管理、费用管理等。 2.2.3 负责将本规定制作上墙悬挂于宿舍大厅明显位置。 2.3 下属企业人力资源部门 负责本企业内员工宿舍的分配及住宿情况监督检查，并需按月及时将 本企业员工宿舍的住宿、使用情况及时上报集团人力资源部。 2.4 下属企业办公室 负责本企业内员工宿舍的租赁、退租，宿舍内设备设施的配置、管理 （建立台账），宿舍费用管理、日常监督检查等。并需按月及时将本企 业员工宿舍的租赁、宿舍资产变动、费用情况及时上报集团人力资源 1/5 员工宿舍管理规定 部、集团总裁办。 2.5 宿舍管理人员 员工宿舍由所在单位人力资源部指定一名人员担任宿舍管理人员（即 宿舍长），宿舍长负责督导入住员工遵守本规定的执行，有权将入住员 工的违规情况上报所在单位人资部门进行处罚。 2.6 入住员工 所有入住员工宿舍的员工必须遵守集团及本单位关于员工宿舍管理的 相关制度规定，服从宿舍长的管理，服从集团人力资源部关于员工宿 舍的调度安排。 3 管理内容 3.1 入住条件 3.1.1 司机、保安、话务、一线生产工人等特殊岗位（需要夜值或上晚班）， 由公司根据岗位工作需要，安排入住集体宿舍。 3.1.2 公司引进的紧缺、重要人才在工作地无适当住所或交通不便者，可以 申请住宿。 3.1.3 公司储备干部、关键岗位人才在工作地无适当住所或交通不便者，可 以申请住宿。 3.1.4 其他经总裁特批的人员可安排入住集体宿舍。 3.2 入住申请流程 3.2.1 所有申请入住员工宿舍的员工均须填写《员工宿舍入住申请单》（见附 表1）。 3.2.2 司机、保安、话务员、菜多多生产工人等特殊岗位员工的入住申请由 企业总经理审批。 3.2.3 其他申请入住员工的《员工宿舍入住申请单》在经企业总经理签字后 统一报集团人力资源部审批。 3.2.4 所有员工须在审批通过后，方可安排入住员工宿舍。 3.3 宿舍配置 3.3.1 配置审批 3.3.1.1