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XXXXX公司 用友致远协同管理系统验收报告 二00 年 月 产品验收清单 协同产品清单 协同产品清单 内容物名称 数量 备注 验收人员 协同系统程序 壹 A8 多媒体课件 壹 　 加密狗 壹 　 用户卡 壹 说明书 壹 　 模块验收清单（可根据A8的功能增加） 功能模块验收 模块 功能 验收人 系统管理 可以设置部门、职务级别、岗位信息、副岗，并匹配到每个人员的基本信息中 可以对各种工作流程、表单、格式内容进行自定义 可以制定系统模版，并授权给相应的人员使用 可设定使用人员的权限 可以对数据进行备份和恢复，系统设定自动备份功能 协同工作 可以给他人发送内部协同 可以处理合同起草、审批等流程 可以处理计划、审批、报告、借款、请假等等日常事务 可以可视化自定义工作流程 可以自定义格式 可以直接调用各种Word、Excel文件并以正文的方式发送处理 可以调用系统模版 可以自定义个人模版 可以对事务进行继续、回退、中止、撤销等操作 可以加签、会签、转发、 可以对协同进行预归档 可以对协同事务进行通知、提醒 可以对正文进行修改、实现痕迹保留 文档管理 可以实现对文档的分类管理 可以对每个文件夹指定单独的管理员 可以对文件夹进行共享 可以对文档进行借阅 可以对文档进行移动操作 可以对文档进行映射操作 可以实现对文件夹和文档树型结构显示 可以实现对文档的排序 可以实现对文档的条件查询 可以实现文件夹的授权有继承性 可以建立预归档目录 表单管理 可以自由设定表单 可以把表单与流程绑定 可以设定查询条件 可以设定统计格式及授权查询人员 电子邮件 可以设定现有邮箱 可以收发外部邮件 可以把外部邮件转发内部协同 可以设定内部和外部通讯录 公共信息 可以发布公告 可以发布调查 可以参加讨论 可以按照职务级别、部门或全部发布信息 可以实现对已经发布的公告、调查、讨论由文档管理员能删除或归档 日程/计划、会议 可以制定自己的日程安排 可以查看他人的日程安排 可以查看资源的使用情况 可以编写日计划、周计划、月计划 计划可以总结和修改 计划可以抄送给其他领导或同事 可以对抄送、报送给自己的计划进行审批 可以发起会议，并可以选择与会人、会议时间，会议占用资源等 常用工具及个人设置 可以查询和自己有关的协同、公文和公共信息 可以查阅员工的通讯录 可以自定义外部联系人和查询 可以修改个人密码 可以实现代理设置，指定一个代理人处理与自己有关的事务 可以对个人的模版进行删除等维护 Office插件 可以实现在协同、公文流转过程中的正文修改的痕迹保留，也可以隐藏痕迹保留 可以实现在公文流转审批等节点的盖章功能 协同、公文等格式可以调用WORD\EXCEL格式 权限设置清单 系统管理员： 集团管理员： 分公司管理员： 公告调查发起权： 系统文档管理员： 表单管理权： 各单位文档管理权限设置 文档管理说明：各部门文档由部门长负责、科室文档由科长管理 文档结构 序号 文档名称(一级) 文档名称(二级) 管理人 访问人 说明 培训验收清单试运行结果 培训 培训 时间： 地点： 方式： 序号 部门 姓名 对应职务 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 运行情况 移交文档工具清单（参考） 交 接 文 档 序号 文档/工具名称 接收人 1 项目启动会 　 　 　 　 　 　 2 实施主计划 3 各部门登陆方式 4 各部门需求调研时间安排 5 各部门需求列表 6 培训大纲 7 协同系统简易操作手册 8 如何处理别人给你的协