石竹软件办公自动化系统快速入门指导手册.docVIP

石 竹 软 件 办 公 自 动 化 系 统 用 户 使 用 手 册 2007年9月 XX软件自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、文档管理、公共信息、个人日程计划等，主要实现本部网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。 XX软件自动化系统登陆注意事项: 1. OA系统IP地址： http:// 8:6666 2. 登陆用户名：同邮箱账号 密码：123456 第一次登录到系统，我该做什么？ 最重要的事就是“修改密码”！初始密码一般为“123456”（确切的请咨询系统管理员），修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了！ 如何开始协同工作？ “协同工作”是系统中最核心的功能，这个功能会用了，日常办公８０％的工作都可以用它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧！ 发起协同 注：发协同有两种方式，一种为自定义流程，另一种为固定流程 第一种方法：自定义流程图例： 提 示（并发、串发、多层的概念） 并 发：采用并发发送的协同或文电，接收者可以同时收到 串 发：采用串发发送的协同或文电，接收者将按照流程的顺序接收 多 层：就是并发和串发的结合 下面我们以图表的方式来说明三者的概念： 并发的流程图为 ： 协同的接收者可同时收到“用友工程师”发的协同 串发的流程图为 ： 协同的接收者将按照流程图的顺序来接收协同，如果前面的接收者没有处理，那后面的人就看不到该协同。 多层的流程图为 ： 此流程中有既有并发又有串发。 第二种方法：调用系统模板，流程为固定模式，无需自己建立。 具体方法如下： 点击“模板调用”，系统将弹出： 按照上图操作就可以完成 “模板调用”，现在您可以在模板下进行操作啦。 2、处理别人发来的协同 第一步：找到别人发来的协同 第二步：查看找到的协同 第三步：处理协同 协同的知会、加签 点击事项的标题，将弹出事项的详细内容及处理界面： 点击“加签”，选择加签人；或选择“知会”，选择要知会的人 知会：被知会的人，就不能再进行回退、知会、加签等操作了，但还是可以“转发”协同 加签：如同协同中多了一个节点，可执行协同处理的任何操作 4、修改留痕 修改留痕就是说，修改了别人发的协同后，会在修改过的地方留下标记。作为发起人或其他收到协同的人，就对修改过的地方一目了然。 特别提醒：修改留痕必须是在有Office插件的状态下才能实现。 下面以实例来说明“协同修改留痕”的操作方法： 例如：A发协同给B，C B处理A发来的协同并修改 B打开在“我的待办事项”中打开A发来的协同，打开处理协同界面。 流程上的其他节点，都可以看到B修改过的地方： 5、协同重新发送 协同的重新发送是指已经发送了的协同，再一次发送给其他的用户。 三、会议管理 第一步：新建会议 第二步：选择会议的相关属性，有会议标题、主持人、会议参加人、开始时间、结束时间、会议提醒设置等。 发布公告 在系统中，只有具有发布公告权限的用户才能发公告，其他用户只有查看公告的权限。 代理设置 设置代理人员后，可以将用户的权限移交给设置的代理人，当当事人外出时，可以设置代理人，由代理人行使该用户权利。 如何设置关联人员？ 关联人员就是把与自身工作相关联的人员、上级领导进行信息的整合，进行关联的人员会显示在首页，系统通过可以相关人员，直接将协同信息、计划、会议、日程、文档统一显示；对于上级领导可以通过关联人员直接给下属进行日程任务安排，并随时查看下属当日的办公状态。 开始快捷菜单，在个人设置处点击进入关联人员设置，设置好后的关联人员显示在右下侧人员栏内： 选取相关人员： 七、如何使用文档管理？ 新建个人文件夹： 上传文件到文件夹：（先选择好相应的文件夹） 将文件共享给他人看： 协同OA 全员信息化普及的第一台阶 15 协同OA 全员信息化普及的第一台阶 代理设置 第三步 定流程式 第五步 发送 第四步 写正文 第一步 新建流程式 第二步 选人员 第三步 确认选中 第四步 确认完成 在这里呢 这里是正文 这里是附件 点这出现处理界面 在这里写处理意见 3、选择公告的发布范围。 A、按部门发送，即可以选择相应的部门，被选中的部门才能查看到该公