药物化学生物学国家重点试验室办公室管理条例.PDFVIP

药物化学生物学国家重点实验室办公室管理条例 第一章 总则 一、 为了加强办公室管理，明确内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规 范化，结合实际情况，特制订本条例。 二、 本条例适用于国重所有教职工并严格遵守各项规定。 三、 切合国重实际，根据不同的条例内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作 都有章可循、有法可依，保证国重的办公事务有效开展。 四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工 作目标。 第二章 职责范围 一、 办公室是国重领导班子的行政办事机构，接受国重主任领导，在国重各主管副主任的 领导下开展办公室的各项工作。 二、国重办公室主任为办公室的直接负责人，对办公室人员的工作负有监督、指导责任。办 公室人员应接受办公室主任的领导。 三、协助、配合国重主任秘书的工作。 四、负责国重相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字 工作。 五、负责国重文档管理、办公用品管理、会议管理、物业管理、大楼建设维护管理等工作， 保证各项事务有序开展。 六、 协调与学校各职能部门之间的联系，收集各职能部门反馈信息和外部资讯，上传下达 各种指令，及时做出处理。 七、 负责国重来客接待和宣传等工作，树立国重良好形象。 八、完成学校工会布置的各项任务，做好教职工文化娱乐、福利保障等后勤工作。 九、 规范教职工考勤、事假制度，做好监督、登记工作。 十、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。 1 第三章 工作规范 一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照 南开大学教职工守则细则执行。 二、 办公室管理人员严格按照本条例中的要求规范开展工作。 第四章 办公室事务管理 一、 文书管理制度 文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并 设有特定版头的文书。本制度中，文件特指国重内外部发文文件；而文书特指内部一般性传 阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书 管理，并对文书管理制度做以下规定。 （一）文件管理制度 第一条 管理要点 1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文 件在各项工作中的指导作用。 2、 文件管理的范围包括：上级下发文件、国重各类制度文件、外部传真文件、政策指导 类文件、各类合同文件等。 3、 制度类文件按照文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明全称及文件性质；正 文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。 4、 根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记 录，以备查阅。 第二条 制度规范 1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2 2、 国重上报下发正式文件的权利主要集中在行政办公室，各部门一律不得自行向上、向 下发送正式文件。 3、 国重对内公开文件由办公室负责起草和审核，主任签发；各部门需要向下或对外发文 的文件由各部门负责起草，办公室负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草 部门校对，校对无误方可正式打印，由分管副主任盖章，主任签发。 4、 凡寄至国重的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。 5、 机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制 作相关报表提交给分管副主任。 6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件， 需分管副主任审批，主任批准后方可借阅。 7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。 8、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集 完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。 9、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报分管副主任签字批准，按照文 件管