北大内部培训教材时间管理和生涯规划.ppt

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北大内部培训教材时间管理和生涯规划

时间大盗-不会拒绝 生命是以时间为单位的,浪费别人的时间等于谋财害命,浪费自己的时间等于慢性自杀。 ——鲁迅 同事 下属 上级 Scc.pku.edu.cn 处理干扰 有调查显示,在一个工作日受到干扰的平均次数是50次。 不应该允许干扰没完没了 对不起,我现在没有时间 应该不超过十分钟,是吗? 我现在只有五分钟。如果不够,让我们商定在星期五抽出时间讨论吧。 很不巧,我现在有另外一个约会 你没有必要成为不断干扰的牺牲品。你有权利和义务恰当地分配时间,然后确保坚持你们一致认可的时间限度。 Scc.pku.edu.cn 电子邮件 最近的研究发现,每个办公室工作者平均每天收发的邮件数量达到了100封以上。处理这些邮件一方面会占用大量的时间,另一方面会使你正在进行的工作打断。所以当你的邮件太多了,需要有策略地对其进行控制。 控制电子邮件需要一个双管齐下的策略:1、保持主动;2、尽量减少处理电子邮件的时间。 Scc.pku.edu.cn 消遣行为 网络 如果没有必要,不要打开网页。 电脑里不要装游戏。 在工作时间不上非工作需要的即时聊天工具。 如果查询资料,尽量去专业的数据库。 Scc.pku.edu.cn 电视 电视不但占用你的时间,同时长时间看电视对身心健康会有负面影响。但看电视的时间多了,人与人之间直接交流的机会就少了,从事其他健康活动的时间也会减少,例如饭后散步、日常锻炼、周末郊游等。 打开电视之前,你要回答以下的几个问题: 我要看什么? 我要看多长时间? Scc.pku.edu.cn 报纸 当你的桌子个有一份今天的报纸,你会怎么样?大多数人会毫不犹疑的拿起来看,并不知不觉的占用了很多时间,而有些人甚至会从头到尾看完,甚至不放过中缝上的广告。由于这些报纸尽管信息量大,知识性和深度一般会低一些,当你看完之后,除了感慨浪费时间外。可以再找不出其它的感受了。 Scc.pku.edu.cn 做自己时间的主人 * 1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意外地夺得了世界冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时,他说:凭智慧战胜对手。   当时许多人都认为这个偶然跑到前面的矮个子选手是在故弄玄虚。马拉松赛是体力和耐力的运动,只要身体素质好又有耐性就有望夺冠,爆发力和速度都还在其次,说用智慧取胜确实有点勉强。   两年后,意大利国际马拉松邀请赛在米兰举行,山田本一代表日本参加比赛。这一次,他又获得了世界冠军。记者又请他谈经验。   山田本一性情木讷,不善言谈,回答的仍是上次那句话:用智慧战胜对手。这回记者在报纸上没再挖苦他,但对他所谓的智慧迷惑不解。    10年后,山田本一在他的自传中这样说:每次比赛之前,我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是银行;第二个标志是一棵大树;第三个标志是一座红房子……这样一直画到终点。比赛开始后,我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程,就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了。起初,我并不懂这样的道理,我把我的目标定在40多公里外终点线上的那面旗帜,结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。   我曾想,在现实中,我们做事之所以会半途而废,这其中的原因,往往不是因为难度较大,而是觉得成功离我们较远,确切地说,我们不是因为失败而放弃,而是因为倦怠而失败。在人生的旅途中,我们稍微具有一点山田本一的智慧,一生中也许会少许多懊悔和惋惜。 * 以终为始——发现你的人生目标 没有目标 就像开车没有目的一样 不管你开多快 你什么地方也去不了 Scc.pku.edu.cn 目标=效率 42公里195米 你敢挑战吗? 你怎样吃掉一头大象? 假如你有魔法 成功的关键就是找到自己最喜欢做的事,然后靠它过上幸福的生活。 ——拿破仑 希尔 找到你的密令 每一个来到这个世界的孩子都带着锦囊密令。 ——韦恩.戴尔 你是否处于合适的领域,做着该做的事情? 为之着迷 追求卓越 羡慕杰出 不断学习 废寝忘食 满足自豪 生活工作,密不可分 结交同行 奉献一生,不愿退休 Scc.pku.edu.cn 目标在人生发展中的作用 哈佛调查 3%:有自己清晰的长远目标 10%:有清晰但比较短期的目标 60%:只有一些模糊的目标 27%:没有目标 25年后…… 那3%的人几乎都成为社会各界精英、领袖; 那10%是各专业领域的成功人士,事业有成; 那60%,成为社会大众群体,平凡地生活着; 那27%的人生活不

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