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品质改善提案奖励管理制度
品质改善提案奖励管理制度
编 制 部 门 : 质检部
文 件 编 号 :
版 本/版 次 : A/0
总 页/码 次 : 6/6
2016年1月1日发布 2016年1月1日实施
编制:万健 审核: 批准:
文件修改记录
时 间 修 改 记 录
1. 目的
为激发员工潜能,踊跃提供有利于经营改进之意见,提高经营绩效。
2. 范围
本公司员工对公司经营管理,技术工艺、品质改善等各方面之改善建议,依照本制度执行。
3. 权责
行政人事部——负责监督本制度的执行情况及提报事项的协助处理。
质 检 部——负责对本制度的制定、修改及实施监督。
4. 改善提案推行办法
4.1改善提案认定
4.1.1提案范畴
本公司员工提出之提议,凡属下列内容之一者,均属于改善提案:
(管理方法、制度之改进。
(制造技术、操作方法、作业流程之改进。
(品质改进。
④设备设计更新,功能改进,操作改善。
⑤产品设计之改善,包装或外观之改进。
⑥原材料之节省,废料之利用及其他成本降低之改进。
⑦工业安全、整理整顿、设备保养等之改善。
⑧其他有利于公司之建议。
4.1.2非提案范畴
提案内容如属下列内容之一,概不予受理:
(无具体之内容或单纯的希望者。
(公知之事实及正在改善者。
(已被采用过及已有他人先提出之提案。
④经试行一个月从而提出者(但其效果显著确有重大之贡献者,得予追追认)。
⑤业务上被指令改善者或已由上级指示他人进行而提出者。
⑥非建设性之批评。
⑦对于个人及私生活之攻击。
4.2改善提案推行组织办法
4.2.1推行组织
(本公司成立改善提案推行委员会,委员会设主任委员一名,下设审查小组、改善小组、推行小组。
(审查小组审查委员若干名组成,推行小组由推行委员若干名组成,改善小组由干事若干名组成。
4.2.2主任委员
由总经理担任,其职责为:
(改善提案推行制度之核准。
(改善提案实施经费之核准。
(改善提案评审、奖励之核准。
4.2.3审查委员
由各部门负责人(全部或部分)担任,其职责为:
(改善提案之复审、评分及等级审议。
(改善提案制度修订研讨。
(提案施行成果之检查、确认。
4.2.4推行委员
由各部门负责人指定人员担任,其职责为:
(本部门改善提案活动之宣导、启发。
(与本部门相关的提案之审核、评分。
(经采用之提案实施策划与督导。
④改善提案成果调查、报告。
4.2.5改善小组
由质检、研发、总经理室人员担任,人数1~3人,其职责为:
(公司改善提案活动之宣传、启发。
(改善提案相关教育训练。
(改善提案的受理、登记、初评、送审。
④改善提案评比的资料收集、初评。
⑤改善提案实施的追踪、查核、协助、报告。
⑥其他日常事务工作。
4.3改善提案种类
提案依其性质分为技术类提案与管理类提案。
4.3.1技术类提案
(产品开发、设计新创意。
(产品的技术更新。
(生产工艺流程改进。
④机器设备技术改进。
⑤其他涉及专业技术问题之改进。
4.3.2管理类提案
(管理方法、制度新创意。
(原有制度的完善。
(品质管理的建议。
④成本降低的改进方案。
⑤其他涉及管理方法、制度之改进。
4.4改善提案提报手续
4.4.1改善提案提报手续有以下内容:
(提案人针对公司存在之不足作现状分析,并研拟提案内容。
(提案人使用《改善提案书》,提出相关提案。
(提案书上应填写下列内容:
(1)提案类别。
(2)提案时间。
(3)提案名称。
(4)提案者所属单位。
(5)提案者(可以是个人、数人或团队)。
(6)现行方法(描述现状)。
(7)改善方法。
(8)预期效果。
④现行方法应详细描述现状,必要时配以图表、样品或文字说明。
⑤改善方案应具体、可行,必要时配以图表、样品或文字说明。
⑥预期效果应尽量明确。
⑦现行方法、改善方案、预期效果或不足填写,可另附纸说明。
⑧提案人将提案书面交改善小组或投入公司“改善提案信箱”。
4.5改善提案受理与审查
4.5.1改善提案受理与审查有以下内容:
(改善小组对提案进行编号、登记。
(改善小组初审提案,必要时应与提案人联络,了解提案的内容。改善小组初审裁定提案为可行、保留或不可行。
(不可行或保留提案,由改善小组回复提案人。
④可行提案转责任部门评审。
⑤责任部门推行委员负责评审工作,必要时应与提案人联络,了解提案内容。责任部门评审裁定提案为采用、保留或不采用。
⑥不采用或保留提案,由责任部门退回改善小组,由小组回复提案人。
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