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应用文写作93-96页和201-202页
计划与总结
一、计 划
(一)计划的含义
计划是根据党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神,依据本单位、本部门的实际情况,对未来一定时期内的工作从目标、任务、内容、步骤、措施、要求和完成期限等方面作出设计安排的事务性文书。
计划是总的名称,另外还有“安排”“打算”“规划”“纲要”“设想”“意见”“要点”“方案”等,它们都是人们对今后的工作或活动的安排和部署,区别主要体现在内容的详略和时限的长短上。一般来说,安排、打算常用于时间较短,内容具体,并偏重于工作步骤和方法的计划;规划和纲要都是带有全局性、长远性和方向性的计划,不同的是纲要比规划更为原则和概括,一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施;设想是初步的、粗线条的、不太成熟的、供参考的计划;意见是原则性较强、内容较完整的计划;要点是只列工作任务中主要方面的计划;方案则是对某项工作从目的、要求、方法到具体步骤都作出全面部署与安排的计划。
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(二)计划的作用
制订计划是日常工作中不可缺少的重要环节,也是一种科学的工作方法。在发展速度越来越迅速,竞争越来越激烈的当今社会,靠“偶然”“碰巧”获得成功的几率越来越小,“凡是预则立,不预则废”已成为人们的共识。要想完成某项工作和任务,事前制订一个周密的计划,使行动有所遵循,就能避免盲目性、被动性,增强主动性,提高工作的速率。另外,计划也是领导指导、检查,群众监督、审查工作成绩的依据,是本单位总结工作时的基本标准。计划完成或超额完成,说明工作成绩突出;相反,如果没有完成或者完成得不好,则说明工作存在严重的问题。
(三)计划的特点
1.目的性
计划要求有明确的目的性,在一定时期内,完成什么任务,获得什么效益,达到什么目标,要明确具体。目的性制约着执行者工作的数量、质量和效益。
2.针对性
计划,一是根据党和国家的方针政策、上级部门的工作安排和指示精神而制订;二是针对本单位的工作任务、主客观条件和相应能力而订。总之,从实际出发制订出来的计划,才是有意义、有价值的计划。
3.可行性
可行性是和预见性、针对性紧密联系在一起的,预见准确、针对性强的计划,在现实中才真正可行。如果目标制订得过高,脱离了实际,计划就无法实施,成为空中楼阁;反过来说,目标制订得过低,措施方法都没有创见性,实现虽然很容易,但却难以取得有价值的成绩,那也算不上有可行性。
4.预见性
计划是对未来的展望与构想,而这种展望与构想是以上级部门的规定和指示为指导,以本单位的实际条件为基础,以过去的成绩和问题为依据,对今后的发展趋势做出科学预测后形成的,因而计划就有了一定的预见性。预见是否准确,对计划的写作关系极大。
5.约束性
计划一经通过、批准或认定,就具有约束作用。无论是集体还是个人都必须按计划的内容开展工作和活动,不得违背和拖延。
(四)计划的种类
计划的种类较多。按照不同的分类标准,大体可以分为以下几种类型。
第一种,按其所指向的工作、活动的领域来分,可分为工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、销售计划、采购计划、分配计划、财务计划等。
第二种,按适用范围的大小不同。可分为国家计划、地区计划、系统计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等。
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第三种,按适用时间的长短不同,可分为长期计划、中期计划、短期计划、三类,具体还可以分为十年计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划等。
第四种,按指挥性的强弱不同,可分为指令性计划、指导性计划。
第五种,按涉及面的大小不同,可分为综合性计划、专题性计划。
(五)计划的写法
1.标题
标题又叫计划名称,一般由单位名称、适用时间、内容性质、计划名称四个要素组成。如《××大学××学院2000—2001年第一学期教学工作计划》 《××大学党委宣传部1999年度工作要点》 《党委中心学习组1999年理论学习安排》 。如果单位名称放在结尾处,标题上就可以不写,如《1999年度全民义务植树造林工作计划》 。
有的计划省略了适用时间,如《××大学第二学期教师安居工程工作计划》 。
有的计划省略了单位名称和适用时间两个要素,有内容性质和文种组成,如《科研工作计划》如果计划还还未正式确定,是征求意见稿或讨论稿,就要在标题后用括号注明“草案”“初稿”“未确定”“讨论稿”“征求意见稿”等字样,如果《××市××××年再就业工程实施方案(讨论稿)》 。
2.正文
(1)前言。前言是计划的开头部分,简要的说明制订计划的背景、根据、目的、总任务、意义、指导思想等,如果是普通的、简要的计划,这一部分可以不写,直接写计划的目的和任务。
(2)主体。这是计划的重点部分,主要包括以下几项内容。
第一,目标和任务。即写明计划要达到的目的、指标和要求,包括做哪些事,数量上、质量上和时间上的具体要求等。
第二,措施和步骤。即详细说明完成任务的具体措施,行为
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