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进销存管理系统 深圳市网商电子有限公司 网店宝ctoshop 助力B2C、C2C电子商务发展 进销存介绍 ● 采购管理 ● 入库管理 ● 出库管理 ● 库存管理 ● 结算管理 ● 系统管理 采购流程 采购需求 采购总监审核 财务审核 向供应商发出采购单 生成采购单 全部审核 部分审核 供应商 执行中 采购需求 ●采购需求是从当前商品的订单数来及当前商品的库存数来计算出来的。 ●采购需求属性有：供应商的编号及名称、商品编号、名称、属性、安全库存数、订单需求数、当前库存数、计划采购数、采购价格、毛利率等。 ● 采购需求可以生成采购单。 ● 采购需求可以生成缺货报告。 采购单 ●采购单包括主要的信息有：采购单号、总数量、总金额、采购模式、订单状态、采购时间、交货时间、采购人、部门审核人、审核时间、财务审核人、审核时间、备注等信息。 ● 采购单可以包括多条商户信息，商户信息主要有：商品编号、商品名称、采购数量、入库数量、状态（未入库、部分入库、全部入库）。 ● 只有当所有商品入库成功后，采购单的状态才能为全部入库的状态。 ● 采购模式有：备用采购、按需采购、委托代销。 ● 付款方式：先款后货、全部货到付款、部分货到付款、部分付款。 ● 订单状态：等成本会计审核、已取消、等采购总监审核、已审核 、已完成、草稿、执行中。 入库流程 供应商 收货单 入库 合格 质检区 不合格 入库数量不足 入库单 退货单 新重采购单 供应商 退货 新重采购 收货单  ● 收货单是入库的第一步，是指代表已收到货。不管商品的质量。 ● 收货单要体现商品还源于哪个采购单。 ● 收货可以收一个采购单的部分产品及产品中的部分数量。 ● 当一个产品的收货数量等于采购数量时应该产品才有已收货的状态，否则为部分收货。 ● 当一个采购单的所有产品的所有数量都与采购单一样时，采购单才有收货状态。 ● 收货单的主要属性有：采购单号、收货单号、供应商、收货日期、收货人、审核人、审核时间等信息。 ● 收货明细是指商品编号、名称、收货数量等信息。 入库单 ● 收货单要体现商品还源于哪个采购单。 ● 收货可以收一个采购单的部分产品及产品中的部分数量。 ● 当一个产品的收货数量等于采购数量时应该产品才有已收货的状态，否则为部分收货。 ● 当一个采购单的所有产品的所有数量都与采购单一样时，采购单才有收货状态。 ● 收货单的主要属性有：采购单号、收货单号、供应商、收货日期、收货人、审核人、审核时间等信息。 ● 收货明细是指商品编号、名称、收货数量等信息。 退货单 ● 退货主要4种原因： ● 1、普通退货 是指在采购单未执行之前由于客户取消订单为产生的。这样退货不能对采购产生影响，但在记录中要有所体现。 ● 2、在途退货 是指在采购单已执行到收货之前都可能执行在途退货。由于客户取消订单而产生的。但入库是可以入未退货之前的数量，以当库存。 ● 2、不合格退货 是指收货后，质检不合格要退回给供应商。合格不能入库。由于退货后，数量不够还要下重新采购单或补单。 ● 3、库存退货 是指由于产品不好卖，库存有积压，才退货给供应商。退货的金额可以在其它采购单中的抵消。 补采单 ●补采单是由质检员发起，当采购单入库质检不合格时，为了弥补补需求不足。 ●补采单不需要采购总监及成本会计审核，但会注明来源于上一个采购单号。默认是审核完成的状态，补采单的产品数量不能大于该产品不合格的数量。 ●由采购员把补采单改为已执行状态，并把补采单导出发给供应商。 出库流程 仓库 出库 打包 快递 出库单 出库单 ● 产品出库是下订单结合紧密的。出库主要是与客户订单中的所有产品同出库的。但也可以对订单的单个商品出库。出库会生成出库单。当库存不足时不能出库。 ● 出库单的主要属性有：出库单号、出库数量、制表人、制表时间、接货人等信息。 ● 出货的明细有：商品编号、商品名称、数量、单价、总金额 、时间等信息。 库存管理 ●库存管理是指对仓库的库存量进行查询、维护、及在每段时间对仓库盘点。 ●盘点单是指仓库的实际存货品与账目存货量的比较。从而及时掌握仓库存的问题。盘点表。 ● 缺货管理：在采购时发现供应商的商品缺货，要及时做缺货登记并及时对商品下架，一个商品供应得到恢复时及时取消缺货登记并对商品上架。 结算管理 ● 是指账务对采购单支付的管理。 ● 结算管理主要有两个模块 1、应付款列表 2、支付单列表 结算流程 生成支付单 审核支付单 支付 应支付订单 应付款列表 ● 1、对于先款后货，执行中的采购单才会出现在付款列表中。 ●