基建工程合同管理办法(A版).docVIP

华电国际电力股份有限公司 基建工程合同管理办法（A版） 第一章 总则 为规范和加强华电国际电力股份有限公司（以下简称华电国际）基建工程合同管理，防范合同风险，维护企业合法权益，根据国家有关法律、法规及中国华电集团公司（以下简称集团公司）、华电国际工程建设管理制度，结合华电国际工程建设实际情况，特制定本办法。 本办法适用于华电国际独资或控股建设的新、扩、改建电源工程，其他工程可参照执行。 基建工程合同分为施工承包类合同、物资采购类合同、技术服务类合同和其他类合同。其中，施工承包类合同包括：建筑、安装工程施工合同、EPC总承包合同等；物资采购类合同包括：甲供设备材料采购合同、运输合同、仓储保管合同等；技术服务类合同包括：工程勘察、设计、监理、调试、设备监造、研究试验、技术咨询等合同；其他类合同包括：征地、租地、拆迁赔偿、贷款、保险等合同。 第二章 基建工程合同管理职责 华电国际基建工程合同管理职责 华电国际工程建设部是基建工程合同的归口管理部门。 负责合同管理规章制度负责对合同管理工作进行指导、监督、检查考核,设立合同管理机构，建立、健全合同管理档案。 负责按招标文件、投标文件内容与中标单位订立合同，负责上报合同谈判中出现的重大变更问题。 履行合同规定的权利和义务，跟踪分析合同执行情况，及时处理有关合同索赔和纠纷事宜，负责上报合同履行中出现的重大问题。 组织合同业务知识培训，总结合同管理经验，落实合同承办人制度，并提出考核及奖励建议。 第三章 基建工程合同管理程序 项目单位的合同管理部门是基建工程合同的归口管理部门，负责参加合同商务部分的谈判和签订工作，跟踪合同履行情况，办理进度款支付和完工结算，建立合同台账，处理合同变更及合同纠纷等。项目单位的工程、物资、财务等部门是合同的具体承办部门，按职能分工和业务性质负责分管合同的谈判、签订和履行工作。 每一件合同须由承办部门确定一名主要承办人，承办人应对自商约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时与合同管理部门及其他相关部门进行协商，并以承办人为主进行解决。 项目单位应参照集团公司制定的基建工程招标文件范本编制招标文件，并根据工程项目的具体情况对范本中不适用的条款进行适当修改，对招标文件范本的重大修改须报华电国际审批。 项目单位应在中标通知书发出后30日内与中标单位正式签订合同。由于特殊情况（如关联交易等），无法在投标有效期内签订合同时，项目单位应在投标有效期结束前要求投标人延长投标有效期，并报华电国际备案。 项目单位严格按照招标文件、投标文件确定的原则与中标单位签订合同，合同双方均不得修改投标价款、投标方案、供货范围、付款方式、违约责任等实质性内容。合同签订过程中，由于技术参数变化等原因确须对合同价款进行调整的，应报华电国际审批后执行。 合同应当由项目单位的法定代表人签署。需要委托签订的，应当办理法定代表人授权委托书，明确授权范围、权限和期限。受托人应在授权范围内订立合同。 合同文本签字生效前，须经项目单位合同承办部门、合同管理部门、财务、审计以及其他业务相关部门审查并会签，项目单位法律人员对合同的完整性、合法性以及相关保护条款把关