秘书资格考试《秘书理论与实务课程》试题(A)中大网校.docVIP

秘书资格考试《秘书理论与实务课程》试题（A） 总分：100分 及格：60分 考试时间：120分 一、 选择题（20题，每题1分，共20分。每题有一个或多个答案正确，请将所选答案的相应字母填入括号。错选、少选、多选，均不得分） (1)若企业发生重大工伤事故，秘书人员的正确做法是（ ） A. 保护领导，迅速撤离事故现场 B. 立即将事故情况向上级汇报 C. 等待上级的书面指示 D. 通知并协助卫生或公安、消防等部门及本企业职工自教 (2)信息的筛选实际上是原始信息资料的选留过程，一般可分为（ ） A. 适用选留 B. 剔除选留 C. 入藏选留 D. 专题选留 (3)掌握信息的收集方法非常重要，因为它是（ ） A. 信息工作的原则 B. 信息工作的手段 C. 信息工作的基础 D. 信息工作的特点 (4)会场的大小要根据会议的（ ）而定。 A. 性质 B. 时间 C. 规模 D. 作用 (5)会议签到工作是（ ）的重要手段。 A. 准确统计到会人数 B. 分发会议文件 C. 联络感情 D. 掌握会议报到动态 (6)秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（ ） A. 为人作嫁衣，甘居人下 B. 敢于公开指出上级的一切过错 C. 兢兢业业，甘当无名英雄 D. 韬光养晦，养精蓄锐 (7)会议文件的分发需要注意要（ ）分发。 A. 及时尽量 B. 按时尽量 C. 适时适量 D. 随时少量 (8)大会发言是属于（ ）类文书。 A. 指导 B. 主题 C. 程序 D. 管理 (9)会场内的设备，秘书人员应当会（ ） A. 安装 B. 使用 C. 检修 D. 更换 (10)拟写会议议程应当（　 ） A. 详细清楚 B. 简明概略 C. 具体详实 D. 简明具体 (11)收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（ ） A. 观察法 B. 问卷法 C. 购买法 D. 电话询访法 (12)存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（ ） A. 科学编码 B. 利于检索 C. 登陆准确 D. 存放有序 (13)制约会客室环境的因素中最主要的是（ ）因素。 A. 经济 B. 政治 C. 人的素质修养 D. 自然 (14)在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（ ）。 A. 行为的选择 B. 姿态的选择 C. 环境的选择 D. 话题的选择 (15)信息工作的基本要求包括（ ） A. 及时 B. 安全 C. 准确 D. 适用 (16)认真聆听是要求听者（ ） A. 适时做出积极反应 B. 不应有任何反应 C. 恰如其分的赞美 D. 不断地随意插话 (17)对上司交办的文件，秘书从起草到发出，应遵循（ ）的步骤。 A. 撰拟、审核、签发、印刷 B. 撰拟、签发、审核、印刷 C. 撰拟、交拟、审核、签发 D. 交拟、审核、签发、印刷 (18)学院招生会议属于（ ） A. 综合性会议 B. 群众性会议 C. 业务性会议 D. 专题会议 (19)办公室工作的重要地位取决于它的（ ） A. 职能 B. 角色 C. 作用 D. 特点 (20)在上级身边工作，（ ）是职业道德对秘书的一项基本要求。 A. 顺情说好话，耿直讨人嫌 B. 明哲保身，但求无过 C. 为上级出谋献策 D. 看上级眼色行事 二、 判断题（每题1分，共10分 ） (1)只要领导信任，不管领导安排干什么，秘书都应该赴汤蹈火，在所不辞。（ ） (2)经理办公会属工作例会，是非决策性会议。（ ） (3)信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。（ ） (4)秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。（ ） (5)在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。（ ） (6)不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。（ ） (7)凡找领导的电话，秘书都要及时转接或转交给领导。（ ） (8)在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。（ ） (9)会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。（ ） (10)安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。（ ） 三、情景题（每题5分，共20分） (1)×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。（要求：格式正确、内容完整、文字标点规范）。 (2)厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做？ (3)你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该如何存储这些信息资料？ (4)×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失