综合项目管理系统作业指导书.docVIP

设备招标：设备的招标在招投标模块进行，招标基本信息填写完整，备注里必须记录3个以上的招标单位。详见“招投标管理”模块作业指导书。 设备合同 设备合同中有设备采购合同、设备租赁合同。合格供应商公布后，才可以签订相应设备采购、租赁合同；每个合同都有“新增”、“审批”、删除”、“查看”、查询功能。 新增合同 公司级用户打开“设备管理—设备合同—设备采购（租赁）合同”，点击“新增”，打开网面对话框，填入相应的信息，红点星号表示必填项，然后上传合同扫描件，并“保存”，如下图所示： 新增合同保存后，点击主页中有蓝色下划线的合同名称，将展开“设备**合同-网页对话框”，就可以看到如下信息。 合同审批 设备采购、租赁合同的审批必须按照集团公司《设备信息化管理实施细则》规定的审批流程进行审批。 注：设备采购、设备租赁合同的审批流程由集团公司制定并内置于系统中（附后） 步骤1：新增设备采购（租赁）合同后，审批状态系统默认为未审批； 步骤2：点击设备列表合同上的审批，发送未审批合同，在“常用人”、“机构人员”、“人员查询”中找到下一步处理的人员，并打勾，点击“发送”，如下图所示： 步骤3：有关人员对合同进行评审，合同审批通过后，合同状态为审批通过。 注意：新增设备租赁合同必须填写甲乙方和租入租出信息。 基本信息、合同状态、审批流程、变更、结算、支付、纠纷、履约评价 用户在合同主页中点击有下划线的“合同名称”，将展开“设备**合同-网页对话框”，如下图： “合同信息”是项目进行合同新增时填入的信息，如需要进行修改，或增加上传资料，可在此操作并保存。 “合同状态”是对合同履行现状、合同修改说明的登记。合同状态有 “执行中”、 “中止”、“终止”，保存后合同的TAB也显示相应的合同状态。 “审批流程”：待合同已按“设备采购（租赁）合同审批流程”审批通过后，将会在此TAB页显示各级人员审批意见。 “变更登记”：点击“变更”—“新增”，填入相应的变更资料信息。 “结算”：设备购置合同结算金额不能超过设备合同金额；设备租赁合同要求按照期次，每月进行结算。 “支付”：可以查看本合同的支付情况，从“合同管理-合同支付”引用相应的数据，这里只有“查询”功能。 “纠纷”：发生了履约纠纷必须在这里进行登记。 “履约评价”：对合同履行情况的登记。 公司设备管理 公司设备台账 公司设备台账是对整个公司的设备进行管理，根据不同的授权，看到的设备台账也不同，设备台账的基本信息由集团公司或者分（子）公司录入。设备台账有“新增”、“查看”、“查询”功能。 所有设备台账都有EXCEL格式导出功能，可以导出该页页面，每页显示的记录数量可以进行选择，最多每页显示150条记录，见下图。 点击有蓝色下划线的“设备名称”，都可以看到该设备的基本信息。在TAB页上有设备“基本信息”、“调拨记录”、“维保计划”、“维保记录”、“危险源”。点击可以查询到该设备的基本信息，整个生命周期的使用调拨、维修保养记录。 点击“危险源”，具有“新增”、“修改”、“删除”的功能。可以在这里新增设备的危险源信息，随时可以查询。 （1）设备新增 点击新增，进入新增界面（下图）。设备台账由集团和分公司录入，设备的基本信息必须录入完整，带“*”为必填项。 特种设备、车辆、船舶的检定证书，其他规定的附件必须扫描必须上传，点击上传后保存，该设备的附件栏里就能查到相应的附件。 （2）设备台账修改 点击带有蓝色下划线的设备名称，可以对设备信息进行修改，保存后即可更新设备信息。一旦录入系统，设备不能删除，只能通过设备报废手续才能从设备台账中移除，保证了设备台账的严谨性。 （3）设备台账录入要求 管理编号：公司所有设备由集团公司资产发展部统一编号；集团公司本部和分子公司按资金来源分别负责设备基本信息的录入和维护。 设备类型：是必填项。设备类型必须要按照《物资设备编码规则》中的财务大类要求进行分类（选项为施工机械、生产设备、运输设备、仪器及实验设备、其他等五类）。 是否特种设备：所有特种设备需要标记，所有船舶也需要进行特种设备标记。标记完以后，特种设备也会进入特种设备台账。 特种编号：特种设备的注册号，特种设备必填。 检定到期日：车辆指车辆的年检到期日，特种设备是指特种设备（含船舶）的检验检测合格证的到期日。 原值：与财务一致。各公司、各项目的原值总额要与本身的会计报表数据相 同。 折旧年限：按照公司规定的折旧年限。 净值：系统自动计算净值。设备台账的净值按平均年限法计算，公式为=原值-{（原值-原值的3%残值）/（折旧年限×12）×（系统月份-启用月份）}，净值以残值为限。 资金来源单位：指设备财务帐套所在的分（子）公司或者集团公司。 设备管理单位：指设备所在的分（子）公司或者集团公司。 设备来源：集团公司